研究生不可不知的十大 Word 技巧 (1/2)

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Word 在 Office 家族的地位可說是不容小覷，不論是學生或上班族，都需要藉由強大的 Word 來幫我們編輯文書資訊，但很多人常常在 Word 的使用上，遇到很多困擾，會私訊我們如何解決以下問題。例如：編排的模式、合併文件、或是特殊字體的打包等。

今天小編特別幫大家整理了「十大你不可不知的 Word 編輯功能」， 學會這十招，包準大家可以輕鬆上手論文、報表喔！

一、隱藏 Word 段落標記，還你乾淨的版面

相信粉絲們一定都有這樣的經驗，插入表格時，發現表格中常有煩人的段落標記。雖然列印時不會出現，但是有時會擾亂編輯時的視覺呈現，要如何隱藏這些煩人的標記呢？簡單幾兩個步驟，就可以，就可以隱藏標示囉～ 1

Step 1 ：點選左上工具列中「檔案」中的「選項」

Step 2：在「顯示」項目中，將「段落標記」選項勾選取消，即完成

 

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二、輕鬆擷取 Word 所有圖片，一鍵就上手

當你在看論文資料時，想要另存文件中的圖檔，圖片不只一張，而是非常多張，只能一張一張另存圖檔，非常麻煩又沒有效率。如果你今天看的論文文件有數百頁時，要找到需要的圖片檔，就必須費更多時間了。但其實，只要透過儲存檔案的不同型式，就可以輕鬆存取所有圖檔了！

Step 1 ：將此文件「另存新檔」，在下拉式選單選擇「網頁(*.htm,*.html)」

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Step 2：另存檔案後，開始資料夾，便可找到所有 Word 中的圖檔

 

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三、Word 圖片不壓縮，給你高清畫質的原型

對文件精美度非常重視的粉絲們來說，若是發現在 Word 中插入圖片時的畫質與原圖不相同時，一定難以接受。尤其是自己拍出美美的照片，但放在 Word 中卻被自動壓縮，變得模糊不清！

粉絲們別擔心，其實只需要幾個按鈕就可以輕鬆讓您的圖片不再被壓縮！同樣地，若是粉絲覺得 Word 中的圖片太大，以至於檔案大小過大，也可以透過此選項壓縮您的檔案哦！

Step 1 ：點選左上工具列中「檔案」中的「選項」

Step 2：在「進階」項目中，勾選「不要壓縮檔案中的影像」，即可完成

 

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四、Word 也能輕鬆編輯圖片，省時有省力

我們在編輯文件的時候，最讓人頭痛的就是遇到圖片檔！因為必須跳出 Word ，使用其他軟體編輯圖片，例如：裁剪、修圖或是調整明亮度等。

你知道嗎？其實在 Word 當中就有基本好用又簡單的圖片修正工具，不論粉絲們是想要移除背景、校正、色彩、美術效果、裁剪、甚至是加邊框效果，都可以輕易地在 Word 中完成！

Step 1 ：點擊圖檔兩下

Step 2：於上方格式工具列選取效果功能

 

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五、快速合併多份 Word 文件，報告輕鬆交

在學校寫論文或是做報告的時候，最麻煩的就是將多份文件整合了！有時在複製貼上時，格式有可能會因此而跑版。

但其實在強大的 Word 中，就能夠輕鬆將多份文件合併了，再也不用辛苦剪貼文件了！

Step 1 ：在「插入」工具列中，點選「物件」中「文字檔」選項

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Step 2：選擇欲插入的 Word 文字檔，即可完成

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這些小功能是不是都很實用呢？

還有更多你不能不知道的功能，敬請期待下集文章吧！

 

撰文：Henry Chen