Office 365 Excel 最新圖表功能大公開！

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Excel 可說是學生、上班族的圖表最佳利器！！

不論是在學校寫論文、或是上班的報表處理，Excel 的圖表都幫我們在數據上的呈現加了不少分。

今天小編要不藏私分享 Office 365 中 Excel 新增的圖表功能，特別整理出三大必知的利器！

 

一、 Excel 2016 新圖表－瀑布圖

建立步驟

  • Step 1 ：插入累積性質的數據。 （例：庫存表）
  • Step 2 ：將數據全選，於上方「插入」功能列中，點選新圖表 「瀑布圖」，即可完成。

使用 Excel 2016 的粉絲們一定會發現圖表中多了六個新圖表，分別為：瀑布圖、放射環狀圖、直方圖、盒鬚圖、3D 地圖、樹狀圖。今天小編要跟大家介紹的就是「瀑布圖」。

以往在做累積性的數據資料時，大部分的人會選擇使用長條圖，而使用長條圖會有個小缺點，那就是無法明確得知任一時間點的數據為何。以範例的庫存表來說，若是以長條圖呈現，圖表只能夠顯示每一個時間點的數量，而無法得知經過累積性的數值（例如：進貨、銷貨餘額數量）。但若是透過瀑布圖來呈現的話，可以發現它將數據的累積性質也考量到圖表裡了。（例如：在盤盈的 100單位中，可以很明確地指出此時的庫存數量為 300 單位， 也就是 期初庫存1000 - 銷貨 800 + 盤盈 100） 1111

 

二、預測圖表新利器 －預測工作表

建立步驟

  • Step 1 ：於 Excel 中插入具數字的原始資料。
  • Step 2：全選報表，於上方「資料」工具列中，點選「預測工作表」，即可完成。

在這個講求大數據的年代，不論是學生或是上班族，都有海量的數據需要加以分析處理，但是常常需要開開關關 Excel 的原始資料，再到其他統計軟體中分析。除了會比較沒效率以外，也常因為資料的搬動而造成分析錯誤。

現在  Excel 2016 新增了 「預測工作表」的功能，如範例所示：藍色線條代表原始數值的曲線，橘色線條便是 Excel 透過背後的統計資訊，幫你把未來的趨勢預測出來，而線條的粗細代表趨勢的走向可能性，越粗代表走向越強。另外，在此功能中點選下方的「選項」，還能夠客製化地設計統計的數據資料喔，例如：您所期望的信賴區間 % 數等。 333

預測工作表範例

三 、地區視覺化，數據一鍵轉地圖

使用步驟

  • Step 1：插入原始具地區性的數據資料。（例：範例中的人口數據）
  • Step 2：將地區及數據全選後，於上方「插入」工具列中，點選「地圖」，即可完成。

在 Office 365 的訂閱客戶中，會發現近幾個月 Excel 悄悄地新增了新的圖表功能－地圖，這項功能可說是創世紀的發明！以前我們在處理業績報表時，針對地區性的資料，都只能用古板的數據來呈現，但是有了這項新功能後，再複雜的地區資料，都能夠透過 Excel 快速地整理出來，甚至可以直接在 Excel 中變更圖表的顏色，滿足個人的圖表需求。 3333

希望大家喜歡這次分享的 Excel 小技巧！有什麼特別想知道的功能，還有對這篇有任何問題，都歡迎在底下留言唷！