【Office Night】圖文不符懶人包大解密!


本月 Office Night 邀請到圖文不符的共同創辦者—張志祺,來分享懶人包的製作經驗!

大家知道圖文不符是什麼嗎?在這個資訊爆炸的年代,人們搜集資訊的習慣變得愈加零碎,而最大宗的資訊來源不再是報章雜誌或電視新聞,早已被社群網站—Facebook 給取代。也因為閱讀習慣的改變,落落長的新聞報導不再受閱聽者的歡迎,造成「懶人包」文化的興起。懶人包擁有各種各樣的面貌,有單純的文字整理、當然也有圖文並茂、經過資訊設計的精美懶人包!

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圖文不符共同創辦者—張志祺

圖文不符其實是資訊設計團隊「簡訊設計」的一個社會回饋粉絲專頁,張志祺用一個壽司店的故事,來解釋當初創設圖文不符的緣由。

他放了兩張圖給觀眾看,一個是只有白色米飯的壽司,另一個則是加上蛋與海苔的蛋壽司,他問大家:「如果是你,你走進一家迴轉壽司店,你會想要選哪個來吃呢?」想當然爾大部分的人都選擇了蛋壽司,於是他開始形容兩者之間的差別:

白色壽司就像是沒有經過包裝的資訊,雖然看來呆板無趣,卻有著需要人們注意的重要資訊;蛋壽司就像現在社群媒體上充斥的『內容農場』,用聳動、腥羶色的標題,來吸引人點閱,其實內文都是一些未經查證的資訊。

而當你每次進入 Facebook 這家迴轉壽司店,都只拿蛋壽司的話,老闆就會記起你的喜好(Facebook 的演算法機制),你的迴轉壽司台上,就只會傳送來一堆堆的「內容農場」文章,形成資訊的惡性循環。嚴重可造成社會的空轉、人們吸收資訊的廣度受限。

因此,圖文不符決定要用他們的專業,透過資訊設計來翻轉這個惡性循環。他們挖掘社會資訊,找出對社會有益的重要資訊,經過自己的資訊爬梳、整理,並向專業人士的求證內容,再利用插畫、資訊設計,將其製作成精美的懶人包,吸引人們的眼球,讓資訊散播力變得更廣。重要的資訊就不再像那些未加包裝的白壽司,毫無存在感的被人們忽略。

而到底一個好的懶人包,有什麼原則需要把握的呢?

張志祺秀給大家看一個非常重要的公式:

(正確受眾中的觸及人數 × 受眾的理解程度 )÷ 投入的資源 = 資訊傳播的效率

而社群媒體就提供這樣的平台,讓你可以下廣告來瞄準你的族群,並把資訊用受眾喜愛、習慣的文字圖像來傳達。

有了好的媒介,再來就到了這次交流分享的重點—懶人包的內容該如何安排與呈現?

張志祺將懶人包內的資訊分成四大部分:

  1. 接觸點:用時下的梗、有趣又貼切的比喻,來引起閱聽者的興趣。
  2. 主要資訊:主要的資訊不要放在一開頭,因為落落長的資訊一下就把閱聽者嚇跑啦!用接觸點引起閱聽者的興趣以後,再來就可以好好闡述你的主要資訊給大家囉!
  3. 次要資訊:接著將主要資訊延伸出來的次要資訊帶出來,加強資訊的廣度。
  4. 行動資訊:點出一個可以行動的方向,讓閱聽者看完以後,能夠資訊吸收轉化成「行動」!

另外,講者還提到一個很重要的概念:每一頁的懶人包,都要給人家一個「繼續點(看)下去」的動力。例如:在每一頁的下面用問句,繼續將閱聽者的好奇心勾者不放!

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最後,即使你不是厲害的插畫家,其實利用 PowerPoint 簡單的排版、設計,也能做出很精美的懶人包!

不會畫圖沒關係,我們用 Icon 將資訊圖象更簡化的傳達,前一篇部落格文Office Icon 免費授權,一鍵搞定!提到的新功能,就能幫助你直接在 PowerPoint 裡插入可愛的 Icon,還能自由的變換顏色。

不會排版沒關係,我們可以利用 PowerPoint 的設計構想,快速、簡單的做好質感又漂亮的排版,詳細的步驟教學請見PowerPoint 2016 設計構想&轉化:快速完成質感與動態兼具的簡報!】 

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