【SharePoint】自動化工作流程,讓您輕鬆核准文件!


還在為了行政流程的簽呈而煩惱嗎?是不是常常有在跑流程的時候,因為找不到行政人員,而誤了活動時間的窘境呢?其實 SharePoint 不只可以當作部門的資料庫,還有許多實用的功能喔!讓我來介紹 SharePoint 中的工作流程功能吧!

首先將要簽呈的文件放到 SharePoint 的文件清單中,點選「網站內容」,此頁面會呈現文件清單中的所以後台設定,再點選其中的「工作流程設定」
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進入工作流程設定後,可以選擇你想要跑工作流程的內容是此清單、文件或是資料夾,之後只要點選「新增工作流程」即可進入細項設定。
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進入詳細資料設定後,可以填入此流程的名稱,例如:企劃案核准。
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將頁面往下滑,會有幾個更細項的啟動選項,例如:你可以選擇「建立新項目時會啟動這個工作流程」,往後就可以直接將文件放入此清單,不用再一個一個設定了。
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點選下一步後,你將開始指定此工作的指派,直接在空格填入同仁的姓名
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完成後,系統便會寄一封信給被分派的同仁郵件中,被指派的同仁只要在信中點選核准,即可電子化完成核准流程!
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是不是很簡單又方便呢?快來試試看吧!

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