【Planner 介紹特輯】輕鬆管理小組計畫!


想要從混亂的小組工作中解脫,完成更多工作嗎? 快來體驗 Office 365 訂閱服務中的 Planner!讓小組輕鬆建立新計畫、整理和指派工作、共用檔案、討論你正在處理的工作、以及取得最新進度的更新。

打開 Planner 後,就能清楚看見小組成員目前參與那些計畫,也能將常用的計畫設為我的最愛,系統便會自動將此小組顯示於左側欄位。

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進入小組頁面後,使用者可以自己增加目標區的欄位以及目標區中的工作內容。

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頁面中點選「新增目標區」的+號按鈕,便可以直接輸入工作名稱。

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當分派工作完畢時,組員也能夠輕鬆用拖曳的方式更改工作的位置。

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再來分配組員的部分,使用者們也能夠從頁面右上角的組員名單中,用拖曳的方式,分派至正確的任務欄位。

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點選上方的「圖表」按鈕,將會發現 Planner 自動將組員的工作進度視覺化,讓我們的組長及組員,可以隨時檢視工作進度,而每種顏色的分類意義也都不同,例如:黃色-尚未開始、紅色-落後、藍色-進行中、綠色-已完成。

使用者可以點選色塊,即可得知此工作的內容及詳細描點述。

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是不是既方便又好用呢?快來使用 Planner ,輕鬆管理你所有的小組計畫吧!

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