Office 365 發佈九月全新功能 – 更智慧、更安全、更容易協同合作!


本篇作者為 Office 副總 Kirk Koenigsbauer


9/26 Microsoft 在亞特蘭大喬治亞州舉行 Ignite 會議,發表透過 Office 365 確實幫助許多 IT 人員處理組織內數位轉型的問題。我感到非常興奮,馬上想要展示新的智慧雲端服務給大家,它讓每個員工更有生產力,也讓組織更為安全。今天的重點有 Office 系列產品的新服務,如:Word、Excel 和 PowerPoint 產品,以及許多新的安全功能、增加更為豐富的溝通特色,透過 Office 365加強組織內的合作。

 

加強 Office 的智慧功能

在七月份的時候,我們已經宣布將在 Office 加入更多智慧雲端服務,讓使用者操作起來更為省時與便利,這次發表更多新功能更新,以下為此次更新特色:

 

 

  • Word 和 Outlook 的 Tap 功能:

當你在使用 Word 或是 Outlook 時,想要在尋找組織內相關內容,再也不必離開正在編輯的文件或是信件。這技術由 Microsoft Graph 提供,你可以選擇你或同事最近使用到的簡報與資料到同一畫面使用。操作方式非常簡單,點選文件項目, 開啟其他文件,選擇你需要元素,讓你無縫接軌德連接其他文件,插入其他文件中的投影片、圖片、表格、圖案以及圖表。

內容可以原封不動完整的增加至正在編輯的文件中,輕鬆變換格式顏色,增加趨勢線與圖表,並且編輯文字。我們正在努力增加此功能至其他產品中,例如:PowerPoint。簡單幾個步驟,立即試用

Tap 功能目前只提供在 Word 與 Outlook 的桌機版中,優先提供給 Office 365 企業版 E3 與 E5 的訂閱用戶。請確保你有九月份更新版的Office 2016,點選此網頁瞭解更多


 

 

  •   PowerPoint 與 Sway 的 QuickStarter 功能:

QuickStarter 重塑創造的過程,幫助我們設計簡報或網頁。此技術由 Bing Knowledge Graph 提供,在 PowerPoint 與 Sway,QuickStarter 能為任何主題提供詳盡的規劃,包括資訊建議、分類、Creative Common 授權的圖片。

提供你開始的方向,幫助你完成後續的簡報。推薦你觀看以下影片,馬上瞭解 QuickStarter 可以為你帶來什麼吧!

此功能目前提供給所有網頁版的Sway 用戶。使用教育版的用戶以些微的版本差異。QuickStarter 將會在2016年底提供給 PowerPoint 桌機版用戶。


 

  • 文字設計構想:

現在只需要幾分鐘,就能在投影片上擁有精美文字設計。PowerPoint 推出文字的設計構想,只需按下一個鍵,就提供多種專業的文字模板選擇。這項新功能合併了之前 Designer 更新中的偵測介面,顏色配置會從你提供的資料中選擇。更多的文字模板會陸續推出,持續關注我們吧!

 

文字部分的設計構想功能目前提供Windows 桌機版與 Office365 訂閱用戶Insider 測試人員。在此網頁瞭解更多2016九月份新功能。文字設計構想已即將在 Mac 的Office365訂閱用戶登場。


 

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  • Excel 資料圖像化:

現在你只要在 Excel 使用 Maps 類型圖表,簡單幾個步驟,就能將數據資料轉變成圖像呈現。技術由 Bing Maps 提供,Maps 讓想要將資料圖像化的Excel 的用戶,不必再仰賴技術人員或昂貴的軟體。不論在工作上、學校或是家中,這個功能都能讓輕鬆掌握數據中的內容、趨勢與機會。

 

Excel 的Maps 功能目前提供給Windows桌機版用戶,在2016年底將會提供 Office 365 給 Windows 手機版與 Android 用戶。


 

 

  • Microsoft MyAnalytics 功能:

來使用Microsoft MyAnalytics建立良好的工作習慣吧!Microsoft MyAnalytics 幫助你管理工作時間的分配,例如:花了多久時間再開會上或電子郵件上。你可以為你的工作效率訂定目標並且監控進行的效率。此外,它也能幫著你瞭解與你最常共事的人員。未來 Microsoft MyAnalytics 會提供團隊與 Office 365 Groups 更多的功能,解決在團體合作中導致效率不彰的問題與幫助規劃事情處理優先順序。瞭解更多Microsoft MyAnalytics 詳情

 

Microsoft MyAnalytics 已經可以使用,包含在Office 365 企業版E5 訂閱用戶。


 

 

在智慧功能下加強信任與安全問題

 

Office 365 企業訂閱用戶有更完善的防護、偵測以及對抗威脅的能力,保護您的組織,以下是我們在安全方面今天發表的新功能:

 

l  加強 Advanced Threat Protection (ATP) :

新的 ATP 特色幫助你的員工免於惡意軟體威脅。 URL Detonation 分析有威脅性的連結,同時 Dynamic Delivery 會掃描附件中的惡意軟件,但不會使你的郵件延遲寄出。我們也把 ATP 技術增加到 SharePoint Online 與 Office 桌面版產品中。安全管理員可以發掘威脅,並且搜集惡意資訊情報,整理成新的報告,將訊息呈報給 Windows Defender ATP 中心。

 

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l   Threat Intelligence

新Office 365 提供 Threat Intelligence 幫助你發掘與對抗存在的威脅。深入洞察存在的威脅,此項技術由 Intelligent Security Graph 提供,藉由導入網路威脅捕手,快速並有效提示警告與提供安全的解決方案。

 

l   Office 365 Advanced Data Governance :

這也是 Office 365 的新功能,幫助你完整保留高價值的重要資料,確保企業繼續前進,並且降低全面性的資料曝露風險。Advanced Data Governance 運用圖表幫助洞察你的公司狀況,用數據找到分類資料、訂定與執行政策,在組織中解決最重要的問題。

 

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Advanced Threat Protection (ATP) 將自2016年底發行。Threat Intelligence 與 Advanced Data Governance 會在2017年第一季發行。這三項功能會包含在 Office 365 企業版 E5方案中,不必再額外加購,此外也提供給Secure Productive Enterprise  E5


 

 

l   現在 Microsoft 雲端支援Outlook

我們近期更新了 Outlook IOSAndroid ,以提供合法、管理佳、符合需求的功能給予企業及客戶。從今天開始,Outlook 在 IOS 與Android 上的用戶可以完全使用 Microsoft 雲端 。這代表 Outlook 現在可以直接連結 Exchange Online你的信件再也不會流漏在Office 365 我們的終端服務會自動更新,所以這項服務不必由 Office 來更新。一起閱讀今天的 Outlook 部落格瞭解更多,包括其他更多細節。

 

創造智慧化的合作,使工作更加緊密效率:

我們今天同時宣布了一些功能更新,幫助團隊及無電腦工作者更有效地溝通,協同合作且隨時保持聯繫

  •   SharePoint的改進:

我們擴大了 SharePoint 的功能,包括今年初發佈的 Roadmap 功能,以達到行動優先,雲端至上的願景。新的 OneDrive 同步功能幫助你與 SharePoint 網站及共用資料夾隨時保持聯繫 。我們新增了更豐富的使用經驗,人們像在 Outlook 的功能中 ,提供更多除了同事基本聯繫的資訊。Team News 的功能提供您溝通管道,使團隊資訊保持更新。並可藉由更詳細的整合工具 Power BI、Yammer、Microsoft Flow及 PowerApps 無縫地整合,加以管理商業流程。SharePoint小組網站來自於每個 Office 365中的 Groups,包括現代化的列表,文件庫及頁面。除此之外 ,在Android 及 Window s上的 SharePoint Apps 將企業內網放進您的口袋中,詳細資訊請參 today’s SharePoint blog

 

 

  • Office 365 Groups 與 Yammer 的整合

Yammer現在新增加 SharePoint小組網站、 資料庫、 OneNote、 Planner、 Outlook 群組行事曆(即將推出) 等功能,以提高團隊生產力。詳細資訊請參照 Yammer blog 。

  • Skype for Business 的更新

現在更容易使用 Skype for Business來做為溝通工具,Skype for Business for Mac 將會在10月份發佈。我們更深入的整合行動裝置經驗及翻譯功能,此外, 2016年底錄音功能將會在 Skype Meeting Broadcasts中推出,下一代的 Skype Room Systems 也在其中,擴展 PSTN 服務市場。詳細資訊請參照 Skype for Business blog.

  • Microsoft StaffHub

Microsoft StaffHub 是一個新推出的 App,功能為讓管理者簡易創建團隊,管理行事曆以及提供相關的工作資訊。針對無電腦工作者,所有的行事曆訊息、重要的通信、廣播及內容,只需輕點一下行動裝置即可得知。詳情請參照 Microsoft StaffHub

 

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Microsoft StaffHub 現在為公開預覽網頁,Office 365 Enterprise K1, E1, E3 and E5

的客戶可以在IOS以及Android上使用。


 

這是 Office 一系列重大的消息,我們還有更多消息與下一季即將推出的功能資訊提供給大家,請點選此 developer部落格 瞭解更多。你也可以點選 Office 2016 | Office for Mac | Office Mobile for Windows | Office for iPhone and iPad | Office on Android。如果你是Office 365 家用版或個人版用戶,請確保你是  Office Insider ,成為Office 最先試用者。企業版用戶在Current Channel 和 Deferred Channel 可以輕鬆從 First Release成為最先試用者。這個網站可以讓你得到更多今天公布的資訊。

謝謝你們的回饋與支持!

-Kirk Koenigsbauer

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