共同編輯,多人同時分工讓文件飛速完成!


小編今天想來分享一項超神奇的共同編輯功能,相信大家一定都了解共同編輯字面上的意思,但就是很難想像實際在Office軟體裡是如何運作的吧?別擔心,小編今天會一步驟一步驟教大家如何操作,也會提供影片給大家參考實際操作的效果。

共同編輯功能的運作其實是建構在Office 365雲端服務的基礎上,只要您有自己的微軟帳戶,在有網路的地方執行,這個功能就可以被開啟,編輯位置可以是線上版Office也可以位於本機端,且不限制任何軟體,只要是Office家族成員( Word.Excel.PowerPoint.OneNote )都可以使用。

 

讓我們來看看這個功能該如何操作吧!

 

步驟一 : 請先從任何瀏覽器登入個人的OneDrive帳號

 

步驟二 : 選擇文件分享權限,可以連結或電子郵件形式傳送

 

 

步驟三:輸入對方信箱帳號 > 分享,對方信箱會收到共享通知,點開信件後會有檔案連結

 

 

步驟四:點開連結跳出Office Online視窗,可以選擇線上或本機端編輯

 

 

步驟五:多人同時上線編輯,每個人都有不同顏色的游標,可清楚看見彼此編輯的區塊,且右上角也會顯示誰正在編輯此文件

 

 

步驟六:編輯完成,不必按儲存按鍵,關閉視窗再開啟即存檔完成

 

 

補充 : 下圖為本機端共同編輯的情形

 

 

下方有更生動的影片說明喔!

【影片】

 

大家看完後,是不是覺得很神奇呢?小編自己也覺得這個功能超實用的,不管是北中南辦公室同步連線或是和同學討論報告,都可以即時且準確的知道對方正在編輯的部分。相信可幫各位解決每次都要慢慢等別人先修改完,再傳回複驗,來來回回重複好幾次都不清楚哪個是最新的版本的問題了。

 


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