SharePoint 的未來展望


最近,我們在舊金山的Future of SharePoint中,為 SharePoint帶來全新的雲端優先,行動至上的新視野,有了這些創新,人和組織將能夠以更智慧的方式,在任何地點、以任何裝置尋找檔案並分享、協同合作。我們也宣布了 SharePoint Server 2016 的一般可用性,其中包含了最新的混合技術,可以讓內部部署的客戶一同享有我們在 Office 365 推出的創新。

十年來,我們的客戶仰賴 SharePoint 強化他們的團隊合作、自動化業務流程、創建商務應用程式以及建立公司內部網站。身為 Office 365 的核心成員,SharePoint 提供內容管理以及協同合作的能力,並搭配其他我們所熟悉的應用程式來建立檔案、簡報、工作表、與同事開會並且做決定等等。SharePoint 也和其他Office 365 中的其他軟體互相整合,例如 Office 365  Group、Office Graph 以及全面性的安全、隱私、法規遵循。現今已有超過 200,000 個組織在使用SharePoint,還有超過 50,000 個合作夥伴以及一百萬個開發者組成的超大社區,利用 SharePoint,其創造的是一個一百億的解決方案。

最棒的部分來囉!微軟的宗旨在於賦予每個人、每個組織成就更多的能力。來看這支影片,聽聽我們的 CEO Satya Nadella 是如何看待 SharePoint 和 OneDrive,以及它們在達成我們的任務過程中所扮演的重要角色。

我們將持續地改良 SharePointOneDrive以及所有的 Office 365 服務,讓生產力變得更智慧、行動化、更加容易合作並且更值得信任。

-Satya Nadella

今天,我們很高興的與大家分享未來展望,結合過往的成果,橫跨四個層面的創新發展:

  • 簡單又高效的跨裝置文件傳輸與協同合作

  • 行動辦公及智慧內網搭配現代化小組網站

  • 保障 Office 365 更完善的安全性與隱私性

  • SharePoint 是一個開放的串聯平台,與現代的網路發展趨勢並進,不論是在雲端或本機端,皆顧及客戶發展創新的使用需求

 

簡單且強大的檔案分享功能今與任何裝置上的完美協作

針對 Office 365 的所有檔案,我們將提供整合入口與智慧探勘的功能,讓您能更輕鬆地建檔、分享與協同合作,並管理來自四方各裝置的文件。您將會不用擔心找不到檔案,因為您的檔案將自動找上您,不論您是使用我們任何一個獲得四星級評價以上的 app 或是直觀的瀏覽器皆可以享有這樣的服務。當您希望可以隨身使用檔案時,我們會提供堅固且選擇性地同步作業,讓您的 PC 、Mac 以及手機中的離線檔案。

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當您使用 Office 應用程式工作時,您將可即時的分享檔案和協同合作。您可與多人同時成為文件的編輯者,所有的版本歷程、更新資訊和共同編輯者等都可在程式中一覽無遺。

當您想分享自己的文件時,一切就如同寄發郵件一樣容易,收件者已自動獲得相對的權限,每個人都可在共享的檔案上作修改,解決多版本文件的問題並保持單一且正確的版本。當您需要商務級的內容管理和記錄管理功能時,我們將一切簡化操作,使您更容易上手。不論這個檔案原始作者是您自己、由他人共享、需要高度團隊合作或屬於組織的資產,我們讓所有步驟簡化,但功能卻更強大。

我們很高興的宣布以下的功能將在這一季上線:

  • 從 OneDrive 行動 app上即可登入 SharePoint 線上文件庫

  • OneDrive 中智慧探勘的功能,其來源可以是 OneDrive 或 SharePoint

  • 複製 OneDrive 內容至 SharePoint

  • OneDrive 於通用 Windows平台 (Universal Windows Platform (UWP) )的應用

且在2016年底前:

  • OneDrive 中文件分析的功能,劃分出文件的用途與類別

  • 同步 SharePoint 線上文件庫和新的 OneDrive 本機端

  • 同步分享檔案與新的 OneDrive 本機端

  • 行動裝置上也能獲取 SharePoint文件庫於本機端的資料

  • 移動和複製所有在 OneDrive 和 SharePoint 端的檔案

 

行動裝置與智慧內網

內網是很多公司的核心,其提供資訊主要的交流平台,是大家協同辦公的基礎。內網能讓使用者無論是在部門內或是橫跨組間,皆能擷取並分享資源,它能統整資源並提供引導讓使用者能快速找到資料,乘載並支援自動化商務的運作。

SharePoint 現在正讓您的內網能現在的 SharePoint 將讓您的內網更無障礙的運行,更智慧且更客製化,在您常造訪的網站、常合作的同事、常使用的類別和慣用的商務程序上。

SharePoint 行動 App – 口袋中的內網

SharePoint 行動 App,無論是Windows, iOS 或 Android 系統,都能將內網放入您的口袋中帶著走。盡可能真實呈現原樣貌,包含:公司最新消息、人事、網站內容的發布等,且不受身處地域的限制。行動版應用程式也將與本機端的 SharePoint 網站串聯。

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想知道更多關於SharePoint行動 App,立即觀看此部影片 :

SharePoint首頁

新版的SharePoint首頁,將於這個月發布,提供您一個統整多方網站的管道,不論線上版或本機端,讓您無縫接軌原本的內網,同時讓您對網站上的所有活動一目了然。

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現代化的群組網站

便利的群組網站一直是 SharePoint 的設立宗旨。其善用內容資訊結合您慣用的 App,幫助串連起整個團隊,使他們能在團隊內或橫跨組織間分享與溝通。

我們將 SharePoint 群組網站和 Office 365 Group結合在一起,提供每個小組一個小組網站,不僅可以更容易管理團隊還能享有 Office 365 的服務。如果您正在重新組織或開始一項專案,您可以在 SharePoint 網站首頁建立一個群組網站,在幾秒內,同樣的Office 365 Group 也建立完成,整合了所有資訊並將其劃分妥當。

我們試圖讓群組網站與時俱進,伴隨著引人入勝和智慧化的首頁和豐富的資料庫,強調直覺化、可即時啟用的生產力工具,提供詳細的後台報表數據,管理內容和功能可支援複雜的商業程序。我們也將介紹一個新的客製化功能,讓您能自由地創造美麗且具有代表性的專屬頁面,並快速地與組織分享。

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SharePoint 和 OneDrive 行動 App,這些新體驗即將在今年夏天發布,不限定任何裝置與瀏覽器,皆可使用。

 

Microsoft Flow 與 PowerApps 的整合

SharePoint  清單的存在提供給團隊有能力去獲取、分享與編輯共同創建的資料。SharePoint 清單一直是少量數據的協同合作與發展的重心。顧客通常會將其他來源的資料導入SharePoint 清單中,去強化其商務流程。上禮拜,我們發布  Microsoft Flow,其為一個新服務提供跨應用程式及 SaaS 服務的自動化工作流程。而現在 SharePoint 將與 Microsoft Flow 整合,讓您可以將來自微軟或是其他服務資訊相互連結、並且在 SharePoint 中儲存、修改這些資料,您甚至可以在 SharePoint 清單中創建一個 Flow。

先前我們推出了 PowerApps 預覽版,一個提供給全世界的創業家之全新企業型服務,將幫助您快速連結、創造並分享商務用 apps 給您的團隊成員,並且在任何裝置下皆能使用。PowerApps也被直接整合進入新的小組網站中,所以您可以寫一個跨平台的 PowerApps 使用SharePoint清單及中的資料。

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行動及智慧化的內網藍圖

如你所見,我們的團隊一直致力於創造優質的全新體驗,結合行動辦公及智能內網提升你的生產力,藉由個人化體驗,豐富及回饋小組網站與應用程式,達成協同合作及內容管理的組織成效。

敬請期待以下本季內容:

  • 現代文件管理資料庫體驗(目前僅供First Release 的訂閱用戶)

  • SharePoint 行動裝置app for iOS

  • Office 365 SharePoint 首頁

  • 現代化清單體驗

  • 網址內容頁面中網頁活躍度及洞察

2016年度內容:

  • SharePoint 行動裝置app for Windows 及 Android

  • SharePoint網站與Office 365群組的整合

  • 簡單又快速的網站建製

  • 現代化網站體驗

  • 團隊及組織消息與公告

  • PowerApps 及 Microsoft Flow 與 SharePoint 的整合

 

SharePoint Framework:開放的串聯平台

SharePoint 豐富的解決方案是其最棒的資產之一,在這行動優先,雲端至上 (Mobile First, Cloud First) 的世界中,它能幫助我們滿足開發者不斷進化的需求。

我們很高興的向大家介紹 SharePoint Framework,它全力支援使用者端的發展、與 Microsoft Graph 進行簡單的整合並且支援開放工具。

SharePoint 架構是 SharePoint 發展史中很突破性的一步,它給予一個全新的使用者端描繪架構,並可以以開源的JavaScript 技術操作。這個使用者端的開發架構可以讓開放者在雲端或是本機板的 SharePoint 中,使用現代的JavaScript 以及網頁模板架構。

我們可以利用SharePoint Framework 去做很多事情,例如創建我們小組網站的首頁。我們的客戶也能夠在SharePoint 建立豐富功能的應用程式,結合Office 365 的所有服務,按照以往相同的路徑、方法建造出原生的SharePoint 以及 OneDrive。利用 SharePoint Framework 將使您建造網站的經驗變得更行動化,並且較容易與 SharePoint mobile App 做整合。

SharePoint Framework 接受開發者現在時常使用的那些工具、架構及開放資源,而它也擴展其應用範圍至內部部署及雲端中。

SharePoint Framework 將於今天暑假初登場,並且開放給我們的Office 365 客戶。

今年夏天,您將會看到這些改變:

  • Microsoft Graph 的 Files API

  • SharePoint Webhooks (預覽版)

  • 現有頁面的使用者端 Web 組件(預覽版)

而今年下半年度,我們將帶給您:

  • Microsoft Graph 的 Sites API

  • SharePoint Webhooks

  • 在 SharePoint Framework 下的自製網頁

想要了解更多關於,可點選此連結。

 

安全、隱私及法規遵循

我們在提供Office 365時,一直遵守著安全、隱私以及法規遵循的承諾。因此,我們利用簡單而強大的管理工具、政策及報表,將這些承諾引入 SharePoint。我們都知道,即使有再好的安全措施,若不能良好的操作,整個工具還是難以使用。因此我們提供給您的 IT 控管可以確保在安全性以及使用者生產力中間取得平衡。

現在,SharePoint 以及 OneDrive 有了動態條件存取規則,其能夠智慧的根據您的身分、使用的應用程式或裝置、以及您的網路位址決定您的存取權限。

無論在 Office 365 或是在 SharePoint Server 2016,我們皆提供您一些工具,讓您可以藉由資料外洩防護政策(DLP)尋找並保護您的檔案與資料。我們提供超過80種針對敏感內容作的預設定義,例如身分證字號等,或者您也可以自訂客製化的規則。當這些規則被制定完成後,即可以應用於您所有的用戶以及您內部部署的伺服器陣列中。接下來這一年,您將能夠將您的 SharePoint 網站做分類,以便將適當規則應用於正確範圍的所有網站中。

當您要進行審計或是法規遵循相關檢索時,您會需要安全性及隱私的剖析,而我們將能提供您清楚的報表及記錄。我們在今年稍早,向各位介紹了進階eDiscovery,它是一個整合機器學習、預測編碼以及內文分析的工具,用來降低分類巨量資料時所遇到的開銷及挑戰。就在不久後,我們將會釋出 SharePoint Insights,這個服務將統整所有在雲端以及內部部署中所有用量及法規遵循的資料,進入 Office 365 報告中心,所以您將可以得到一個全組織上下的統一資訊。

我們將會持續的帶領您保護您的資料並確保其隱私。我也很高興的可以在此告訴大家,就在今年底,您將能在SharePoint 為您的資料加密,使用並管理自己的密碼。

整體而言,針對 SharePoint 及 OneDrive 我們將支援:

  • 客戶 LockBox

  • 資料外洩防護(DLP)、行動裝置管理(MDM)、行動應用程式管理(MAM)

  • 外部分享的白名單及黑名單網域

而今年六月前,我們將會釋出

  • 動態條件存取規則

到了今年年底,您將可以看到

  • 德國及加拿大的新資料中心

  • 帶入您自己的加密金鑰

  • 細微存取控管

  • SharePoint 網站分類

  • 混合式 SharePoint Insights(預覽版)

 

您可以在影片中瞭解更多這些資訊:

您也能在 Office 365 信任中心查看更多有關安全、隱私以及法規遵循的相關資訊

 

將創新與您相連

在微軟,我們公司的任務即是賦予地球上的每個人、每個組織成就更多的能力。而這句話並不只是指那些我們創造的產品,更代表我們期望可以使用戶最佳化的使用我們的產品及服務。Office 365 不斷地提供創新,而我們將陪伴您將您的投資最大化。

這也是為什麼我們創造了 FastTrack for Office 365,它是一個工具、資源和專家保證,讓您的 Office 365 體驗變得更輕鬆,並幫助您透過 Office 365 迅速瞭解企業價值。您可在每個時期使用 FastTrack,比如說當您在安排新產品的推出時,或是增加新使用者或其功能時。

FastTrack 最棒的好處之一即是移轉服務。針對擁有超過 150 個合格 SKU 席次的客戶,我們提供工程師免費的移轉服務,將您把檔案移轉至 Office 365 中。FastTrack 目前支援內部部署的檔案分享,我們也支援來自 Google Drive 的檔案移轉。現在我們將告訴您,FastTrack將會提供免付費的移轉服務,將您的檔案移轉至商務用 OneDrive。

針對我們內部部署及混合式客戶,SharePoint Server 2016 以及 Office Online Server 都已經開放使用,並且可以應用於您的資料中心,作為您未來發展的基礎。我們將持續更新 SharePoint Online,而 SharePoint Server 2016 軟體保證的客戶將能有機會在他們內部部署的 SharePoint 伺服器陣列中使用許多新的雲端創新,並搭配一些2017年初將推出的全新功能。

身為 SharePoint 和 OneDrive 團隊的一員,我誠摯地邀請您一同參與 SharePoint 的未來,簡單、有智慧又不受限制的。而這樣的未來,就從今日開始。

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