Evernote for Outlook 登場:從此馴服你的收件箱!


Evernote 對生產力以及 Get things done 懷有極大的熱忱。當已經很好用的服務彼此之間可以串連協作時,您的一天又可以運作的更流暢一些。因此,今天我們很榮幸向您介紹一個 Outlook 的增益集:Evernote for Outlook。有了它,Outlook 的使用者可以輕鬆地保存重要電子郵件到 Evernote,要在 Outlook 裡分享記事也更容易。

新的 Outlook.com 使用者,以及使用 Outlook 2013、Outlook 2016 和 Outlook 網頁版的 Office 365 使用者都可以利用 Evernote for Outlook。如果您使用 Evernote for Outlook,可以直接從 Outlook 擷取電子郵件訊息和附加檔案到 Evernote 裡存入;也可以將 Evernote 記事附加到您正在撰寫的 Outlook 電子郵件中。

儲存 Outlook 電子郵件到 Evernote

使用 Evernote for Outlook 增益集,好處是避免讓重要電子郵件遺失在擁擠的收件匣裡,還能將一個專案的所有相關資料都整合在一起。

您可以選擇將單封電子郵件或完整對話串,包括其中附件,直接存到指定的記事本中;還可以直接加上標籤及更多說明。按下儲存後,您的 Evernote 帳戶裡就會出現這一篇電子郵件的記事,接著繼續在 Evernote 編輯。

小提示:如果您會收到週報表或團隊報告等電子郵件,可將它們都存到 Evernote 記事本中。如此一來,隨時都有這些報告的可編輯記事版,免除當需要時還得從收件匣東翻西找的困擾。

附加記事到 Outlook 電子郵件

使用 Evernote for Outlook 增益集也方便您附加記事到電子郵件中。怎麼做呢?您可以從 Outlook 增益集的側邊選單選擇一本 Evernote 記事本,或搜尋指定的記事。

選擇好要附加的記事後,該記事會以預覽模式顯示在電子郵件中。所有收件人都可以點擊縮圖以查看完整記事。

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馬上嘗試

Outlook.com 使用者,請確認你的帳戶已升級到最新版。如果還不是 Outlook.com 使用者,現在註冊即可取得最新版並開始使用 Evernote 的 Outlook 增益集囉!

依照下列步驟,即刻開始使用 Evernote for Outlook 吧:

  • 如果你使用的是 Outlook 2013 或 Outlook 2016,請點「檔案」再點「管理增益集」。Outlook 網頁版或 Outlook.com 使用者,請點右上角的齒輪圖示,再點「管理增益集」。
  • 在「管理增益集」頁面,點擊 + 符號再選「從 Office 市集新增」。
  • 點選 Evernote for Outlook 增益集再按新增按鈕,就會開始安裝。

請注意:Evernote for Outlook 在 Mac 版 Outlook 2016 僅供唯讀。

更多 Evernote for Outlook 相關資訊,請查看我們的快速入門指南或造訪 App Center。從此再也不用擔心遺失任何重要資訊囉!

 

作者: Evernote Taiwan 發佈日期: 08 四月 2016

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