Office 365 系統管理中心的新報表入口網站


了解您的使用者是怎麼使用 Office 365 對於 Office 365 管理員來說是極其重要的一件事。它可以讓您更有效率的監控您提供的服務、找到各式各樣的問題、提供相關支援以及訓練並且將您的狀況回報給您的主管。

今天我們很高興的告訴大家一個嶄新報表入口網站的來到,它可以為您的Office 365服務提供您更有價值的分析,並將能夠深入至每個使用者的使用情況,這一切將被置放至新的 Office 365 系統管理中心中。

全新報表來囉

我們在一年前開始改造 Office 365,因為我們認為從一開始就將客戶的回饋納入系統開發的過程是相當重要的。第一版的新報表入口網站包含一個全新的活動儀表板以及多種報表,讓您可以全面且一致的了解 Office 365 服務。

活動儀錶板 讓您清楚看到所有Office 365 的使用情況

此新報表功能的核心思想,是要讓您更加了解貴組織使用Office 365 的情況,讓您可以輕鬆地做決定並且向您的主管回報。圖表呈現將能使關鍵數據視覺化,讓您可以更快速的理解資訊背後的意義。您可以觀察每個使用者的工作量以並且了解每個產品活動的關鍵摘要。您也可以將報表以7306090天的方式分析從中分析數據中的重要趨勢。

 

快速分析 使用資訊

當我們在使用 Office 365 時,我們的組織會想要清楚的瞭解這項投資得到的效益。尤其是在進行產品首度發行時 Office 365 管理員常常需要每周或甚至每天回報使用者的使用情況。您可以透過全新的報表入口網站快速的創造出訂閱 Office 365 的價值,您可以為您的 Office 365 租用戶大略的分析這些使用資訊,也能夠針對每個工作進行詳盡的分析。

清楚掌握每個用戶的使用情況

若您想要特別了解某個單一服務或是取得細節的使用資訊,您可以利用全新的報表功能,即使至個人使用者層級的資訊都可以輕易取得。為了提高生產力以及增加用戶使用 Office 365 的情況,您需要理解每個服務當前狀況以及組織中每個終端使用者目前使用的概況,或更重要的,他們不願意使用的原因。您也能夠將全部的報表輸出成 CSV 檔,並且用 Excel 或其他工具快速進行過濾或分析的動作。

更多功能即將到來

目前為止,以下的報表僅提供給美國、澳洲以及加拿大:

  • 活躍的 Office 365 使用者
  • 電子郵件的活動情況
  • Office 啟用狀況

而我們將於四月份將此服務延伸至歐洲、亞太地區以及拉丁美洲。您可以在新版系統管理中心左邊的列表中找到這些表單的連結。

這只是一個開始,我們會將在四月份提供更多報表功能給美國、澳洲、加拿大地區的組織,比如說 SharePoint 以及 OneDrive 網站使用率或是 Yammer 以及商務用Skype 的活動情形之報表。而歐洲、亞太、拉丁美洲等區域,將於五月享受到這些新服務。我們將會逐步添加更多針對 SharePoint 以及商務用 OneDrive 使用資訊以及使用者之間的互動的相關報表 (像是使用者在使用這些服務時,通常使用甚麼樣的作業系統或是瀏覽器等等)

 


千萬不用擔心,您將能夠一直使用舊版的系統管理中心,直到新版網站擁有相同效益的報表。在新版網站裡,我們減少沒必要的資訊並且整合報表,讓您可以更快速的找到您想尋求的資料。您將不會找到和舊報表一模一樣的備份,相反的,您將會得到改進之後的報表,相信它們將能夠給您更多的見解。

我們也會提供您一個 Power BI 內容包,它將結合貴組織之 Office 365 使用數據及使用者資訊,您將能夠從中得到用戶使用情況的分析及洞察。透過此內容包,您將擁有進階分析藍本,它將可以輕易地幫助您分享您的洞察給組織裡的其他成員。Power BI 之內容包預計於今年六月隆重登場。

新的隱私功能讓您能夠以匿名使用者資訊來保護使用者的隱私,並且使您符合組織的規範要求。

今年秋天,我們將會提供新公用API,它們能夠幫助您以程式設計方式存取使用資料,並且將它們整合進一個客製化的應用程式,就像一個公司的報表入口網站一般。

幫助我們 讓我們變的更好

請使用網頁中的回饋圖示,讓我們知道您的想法。您的回饋對我們來說是相當重要的,這將能使我們持續的改善 Office 365 中的報表功能。當然,我們會仔細閱讀我們得到每一個訊息。

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