迎接全新的 Office 365 系統管理中心!


今天,我們很高興地宣布,全新的 Office 365 系統管理中心登場! 全新的 Office 365 系統管理中心使其運作快速、更簡單,也更有效的管理 Office 365

過去的幾年中,Office 365快速的發展,有越來越多功能和特徵提供給消費者與後台管理者每日的使用需求(點此觀看Office 365的發展序列圖,檢視已發布和未來即將推動的功能) 我們希望能提供更完善的服務,幫助您輕鬆解決常見的問題和尋找適用的操作情境。

改善所有顧客的使用經驗

我們建立了新的Office 365系統管理中心,希望能與顧客攜手解決他們面臨的問題。起初,在九月發布的首部預覽版中,我們整理了各界的意見回饋以完善最新的版本。這些日子以來,我們每日都會收到數以百計的反饋,有著驚豔的洞察力。非常感謝各界的熱烈反應,我們很虛心的接納著,這些意見也伴隨我們成長,成為了Office 365每次能變得更好的動力。

新的Office 365系統管理中心重大的功能蛻變 :

簡化版面和操作程序 ­­– 當您進入Office 365系統管理中心,當然希望能更有效率的完成工作,而新的版本能幫您完成這樣的需求。藉由儀表板上直接呈現常見的使用窗格,您就能一目了然的觀看所有功能,很多任務您不需要離開儀表板視窗,只要動動手指就能完成所有操作。


搜尋 我們新增了一個搜尋窗格在管理中心介面的最上方,以便您能快速尋找到想要的目標。現在,您可以直接搜尋到使用者和群組,以觀看細節並編輯。不久後,此搜尋功能也將擴充到其他選項。

報表 我們在Office 365報表呈現上推出了重大變革。大多數的使用者已經可以在新報表中觀看到一致性的洞察成果,不論從工作量、傳遞細節到個人的使用情況都能一目了然。您可以看到使用者訂閱Office365的近況與細節。報表現在也包含現有的Office365的使用者數量、郵件的流量、Office帳戶的激活狀態。在接下來幾個月中,我們將會加上OneDriveSharePointYammerSkype for BusinessOffice 365使用者互動的報表,像是營運系統使用者在登入系統時最常使用到哪些功能。


這只是開始,還有更多強化的功能正在啟用

我們的目標是簡化管理中心的使用經驗,更快更有效率的幫助您取得您所需要的。我們將有更多強化功能在近期發表,包含:

客製化 很快的您就可以在系統管理中心裡客製化自己的儀表版,自由選擇想放上儀表版的功能。您們的意見清楚的回應到管理者是個特別的角色,希望能自主調整管理中心,以符合這樣的角色需求。例如,在大型企業中,管理者的職責可能會專注於特定的服務,但計費方面可能不是其應管轄的範圍。為了讓能更個別化的管理系統中心,我們將推出這樣客製化的服務。

功能使用說明 我們知道並非所有顧客都專精於系統管理中心裡的所有功能。我們將提供功能鍵詳細的操作解釋,在您將游標移動到功能鍵上的瞬間,他會即刻顯示在旁,幫助您快速了解該功能鍵的用途。例如,當創建一個新帳號時,您將會看到設置新帳戶名稱的解釋內文,包含限制名稱長度,特殊符號和數字等。如此一來,您就不需要另外查詢幫助文章,即可了解和完成任務。新增簡短的嵌入式影片,我們稱它為探索與學習(Discover and Learn) ”將會提供額外的資訊。

推向全世界

接下來的幾個星期,新的系統管理中心和儀表版報告將自行套用。當您在使用新介面時,也可與舊系統自由切換。所有的新功能將在幾個禮拜後更新,符合您在管理組織狀態和報表的使用需求。

如果您的系統管理中心還未套用至最新版本,您可以直接登入此網站portal.office.com/adminportal/home ) 或是可使用 先睹為快(Get a sneak peek)連結,其位於舊系統管理中心最上方的位置,來完成版本的更新。在新的系統管理中心中,您可以使用意見回工具聯繫我們您喜歡和認為可以改進的地方,我們很感謝也歡迎給予指教。

 

這裡有些方式可以讓您先行體驗先的系統管理中心:

  • 直接登入此網站portal.office.com/adminportal/home )

  • 使用 先睹為快(Get a sneak peek)連結,其位於舊系統管理中心最上方的位置

  • 或您可以觀看以下影片

    在新的系統管理中心中,您可以使用意見回工具聯繫我們您喜歡和認為可以改進的地方,我們很感謝也歡迎給予指教。

    —Anne Michels @Anne_Michels, Office 365資深產品行銷經理

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