[Excel小技能分享] 第四彈 Q速完成,超省時的快速分析!


       今天職場新鮮人Emily接到了一個緊急任務,老闆要他整理近二十年來商品在全台各地經銷商的販售資料,需要列式出交易金額最大的前10%筆資料,做出樞紐分析表,並以圖示化方法呈現資料,而這些資料十分鐘後與總公司開會需要。Emily一開始還以為她聽錯,和老闆再次確認了時間,卻只得到一個微笑。於是她打開Excel資料檔,那瞬間她完全愣住了,裡面有上千筆資料,難道要一筆一筆查閱或者下令複雜的公式,才能完成老闆交付的任務嗎?但這些步驟根本就不可能在十分鐘內搞定阿!就在她百思不得其解時才發現五分鐘就這樣過了

       苦惱的Emily想了很久,依然毫無方法,決定不如早些開始。正當她打算以勤能補拙的方式完成圖表時,Excel達人程程出現了。他介紹了Emily一個超級好用的方法,也就是鼎鼎大名的 快速分析,能幫助我們在三分鐘內完全搞定這些任務,而它的快速鍵就是 Ctrl + Q 

       快速分析其實和之前學過的快速填入是姊妹功能。它的使用方法是先把要分析的資料範圍全選起來,接著在右下角會發現一個快速分析的圖示,點下滑鼠左鍵後,您會發現它有好幾種預設的分析模式,可以依據需求做點選套用,還可以事先預覽成果,以完成快速分析資料的功能。


如上述,Emily可藉由快速分析中格式設定的資料橫條與前10%,來幫助我們完成格式化條件的設定

 


 


 

另外,您還可以在快速分析中找到其他選項,像是欄位運算、插入圖表、樞紐分析表或走勢圖等。只要依照需求點選對應選項,一眨眼,所有資料就會自動變更完成囉!保證能幫您三分鐘內完成,是不是相當神奇呢?


 

不過阿,貼心小提醒,這個超好用的功能是Office 2013開始才新增的,對於舊版本的使用者我們深感抱歉,但若您是Office 365的用戶就完全不需要擔心此問題。

現在,快跟著小編的腳步試試看這個Q速完成的神奇功能,讓您跟Emily一樣可以準時完成任務喔!

 

 

 

Comments (0)

Skip to main content