[Excel 小技能分享] 第二彈 甩掉複製貼上 掌握超效率


開工大吉之後,又過了一些日子。看著堆積好多的資料到底該怎麼處理呢?今天 Office 部落格要教您怎麼把這些資料迅速分類處理。受夠複製貼上了嗎?現在學會這一招,複製貼上20分鐘的事情,您只需要花費三十秒鐘就能完成。

先來看看這個例子吧!

Andy 自認是一個日理萬機的人,總是期許自己能夠成就一番大事業。沒想到今天,在他要提出百萬提案會議前十分鐘,主管提出一個要求:

Andy,幫我把這個電子郵件裡的英文名字抓出來,我等一下要列印資料。」

 

什麼!等一下就是個百萬提案了,Andy到底該如何快速解決這個任務,去會議中讓自己發光發熱呢?

今天Office 部落格要教您怎麼樣在三十秒之內完成這個簡單的任務。一切真的只需要三十秒。

步驟一:在英文姓的下方 輸入第一個人名的英文姓: Huang


步驟二:點擊彩帶式功能列中[資料]下方的[快速填入]

 步驟三:一切輕鬆完成!



小提示:Ctrl + E 快速鍵背起來,更省時間喔

 

真的不用三十秒,您要的資料全部都可以自動輸入正確。複製貼上已經太落伍了,快來試試這個小技巧吧!

現在相信Andy 能夠繼續準備他的百萬提案囉!

 

在操作上有任何問題,歡迎在下方留言,我們也會努力幫您解決您的問題。

或者,有沒有讀者希望下次Excel 小技巧專欄介紹甚麼好用功能,都可以在下方留言詢問喔!

Comments (4)

  1. Lily Hsu 說道:

    請問這是office哪一版以上才有這個功能?

  2. Mac User 說道:

    Mac Office 2016 Excel裡[資料]下好像沒看到這功能?

  3. BB 說道:

    2003,2007版本內是 資料剖析

  4. Office Taiwan 說道:

    【回覆】
    這是Office 2013 才有的新功能喔,就像另一位朋友所說的,您可以使用「資料剖析」完成此效果,不過「快速填入」能夠較快也較簡易的完成您想做的事喔!
    另外,我們這個功能目前是針對 Windows 版本的 Office 喔!Mac 的使用者可以也使用資料剖析達到類似的效果,只是資料剖析在想分隔的資訊中間需要有標點符號,或是空格,這是比較麻煩的地方喔!
    有任何問題都可以再問我們喔!

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