[Excel 小技能分享] 學會這一招 記帳沒煩惱

過年要到了,一整年下來我們總是花了許多錢,也省了不少錢,真的是時候該要記帳了!但是當您要記帳時,發現用手將一筆一筆資料寫下來這個過程實在繁冗。尤其是一開始要寫下每天的日期時,一年三百六十五天,寫完日期就讓人興致缺缺了。該怎麼辦呢?

不知道您知不知道Excel 的這個小技巧,讓您可以在三秒輸入365日,節省下您超級寶貴的時間。現在就讓我們來看看,這個小技巧怎麼操作吧!

步驟一:打開您的Excel 全新活頁簿

步驟二:在A1儲存格中輸入您想要記帳開始的日期

步驟三:選擇您需要出現日期的欄位,如下圖。若您想要日期由上到下排列,您可以選擇欄A;若您想要日期由左到右排列,您可以選擇第1列

步驟四:選擇常用功能列中編輯欄位的[填滿],選擇其中的[數列]選項

步驟五:依據您的需求做選擇,像小明若現在想要列出去年(2015年)每個日期,就可以依序選擇「欄」、「日期」、「日」,若不需要寫出星期六、星期天則可以選擇「工作日」

步驟六:填入間距值以及終止值,此時小明想要去年每一天的日期,即可間距值填「1」、終止值就是結束時間,可以填寫「2015/12/31」

步驟七:完成囉!

 

這是不是一個超級方便的功能呢,當您需要記帳,或是做任何紀錄需要時間註記時,您不在需要一個個把日期填上去,只要利用這個小技巧,Excel 就會幫您完成喔!