Excel for Mac 用的不太順手嗎?8個小絕技拯救你!


自從Excel 2016 for Mac 推出之後,我們收到許多使用者極佳的回饋。為了要讓Excel 2016 for Mac 的特色更加凸顯,我們決定要向大家分享一些小技巧,教大家如何在Mac上一邊使用這個強大的試算表、數據分析工具一邊節省時間。

 

1. 建議的圖表

有時候選擇一個最恰當的圖表去呈現您的想法是很有挑戰性的。現在有了「建議的圖表」將讓這一切簡單許多。您可以看到幾個系統為您推薦的圖表,丙且從中選擇您最需要的樣子。

如何使用建議的圖表:

選擇一個範圍的數據>>彩帶式工具列[插入]>>建議的圖表

 

 2. 公式建立器

如果您曾經在使因為忘記Excel特定公式或是語法,而苦惱的話,不用擔心,全新的Excel公式建立器將把這一切變得更加容易。有了Excel 2016 for Mac,您能夠直接搜尋、插入公式、新增數據至指定的公式參數中。


想要體驗公式建立器:

只要點選公式編輯欄旁的 fx 或是直接按下 Shift+F3

 

3. 格式化表格

Excel 2016 for Mac 提供許多實用的特色,可以讓您客製化更簡單、更直覺的表格。新的Excel中我們提供您連貫的操作介面,所以各種設計選項都將在同種格式窗格介面下執行。當然,不只有表格,你也可以更改圖樣以及文字的格式喔!


想要點開格式化窗格:

選擇您要更改格式的物件>>彩帶式工具列[格式]

或者選擇您要的物件>>按 Cmd+1 進入

 

4. 交叉分析篩選器

有了交叉分析篩選器,您將能夠在樞紐分析表中更容易的過濾數據。交叉分析篩選器有許多按鈕,您可以選擇希望過濾的項目即能立即執行。

 

製造一個交叉分析篩選器:

選擇想要進行過濾的樞紐分析表>>彩帶式工具列[樞紐分析表分析]>>點選插入交叉分析篩選器

 

5. 分析工具箱

還在尋找Mac Excel中的分析工具箱嗎?這次終於讓您找到啦!分析工具箱是Excel的增益集,它能夠幫助您完成複雜的數據、工程分析。只要您提供數據以及每個分析該用的參數,這個工具箱就能利用適合的巨集公式為您計算並且展示結果。有些工具甚至還能搭配圖表的產出喔!


想要新增這個好用的增益集嗎?

先點選工具列中的工具>>點選增益集>>選擇分析工具箱>>點選OK

完成之後您的分析工具箱就會在彩帶式工具列中的資料選項下方

 

6. 更多快捷鍵等著您發現

當我們在打造Office 2016 for Mac,我們其中一個目標就是讓使用Office for Windows 的用戶在轉換作業系統的時候仍可以輕鬆使用Office,反之亦然。因此我們盡力打造了一個一致性的介面,並且新增許多Windows 用戶熟悉的快速鍵於Office 2016 for Mac 中。現在在Mac 中,您可以按下Cmd+O開啟、Cmd+F尋找、Cmd+C立即複製。以下列出常用的快捷鍵,如果您希望知道更多快捷鍵您可以點選此連結


如果您的功能鍵並沒有如預期中聽話的話,試試看先按 fn 按鈕在按下功能鍵。如果您不想每次都麻煩的按下fn鍵,您可以根據此步驟更改Apple 系統。

選擇系統偏好設定>>鍵盤>>點選使用所有F1,F2等按鍵作為基本功能鍵

如果您想要自己客製化鍵盤捷徑,您也可以根據這個文章去更正:為 Mac 版 Office 2016 建立自訂鍵盤快速鍵

 

7. Excel 2016 for Mac 新功能!!

我們希望當您使用工作表時,能夠體驗完美的跨平台合作,展現 Excel 的極高相容性。在 Excel 2016 for Mac中,我們幾乎新增了所有 Windows 版 Excel 2013的公式。親自來試試看特別的阿拉伯公式吧!輸入=ARABIC(“LVII”),看看您會得到什麼。

請注意:WebService, EncodeURL and FilterXML 目前還沒有辦法在 Excel 2016 for Mac 中使用。

 

8. 從 SQL Server ODBC 取得數據

以後當您想要將外部數據連結到Excel for Mac時,再也不用使用第三方軟體了!Excel for Mac 將會預先安裝、整合SQL Server ODBC 驅動,並可以支援ODBC 以及Azure SQL資料庫的連線。它也有一個全新的MSQUERY和Connection Manager讓您在創建及管理您的數據時更輕鬆,並與Windows有一致性。欲了解更多詳情,請查看這篇文章:如何在Excel 2016 for Mac 中使用外部數據(原文)

 

您覺得呢?

我們剛剛一起看了一些基本的 Excel 2016 for Mac 新功能。快來親自嘗試看看,並且向我們分享您的想法以及您希望未來能看到的變化吧!

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