快來一窺 Project 2016 全新功能!


我們很高興的宣佈 Project 2016 正式上市,此次的發佈包含對於 Project 專業版 2016、Office 365 中的 Project 專業版 (Project Pro for Office 365) 、以及線上版 Project (Project Online) 的重要更新。 Project 2016 符合企業的幾個重點需求:資源管理以及容量規劃。為了滿足企業對以上重點能力的需求,我們新增了如資源預訂與容量等功能,為資源管理者帶來全新的使用體驗。Project 2016 提供您最棒的體驗,讓您能妥善管理並優化資源應用。

除了資源預訂以外,還有許多優化以及新功能,讓您能透過 Project 更有效率地完成任務。例如優化的時間表、智慧搜尋工具 Tell Me、以及完整支援 Office 增益集。 

資源預定

為確保擁有最適當的專案參與人選,專案管理人員需要保留資源,而這一直都是極大的挑戰。有了 Project 專業版 2016 ,專案管理人員可以有系統地要求保留資源,而一旦要求被允許,資源就能夠被保留使用。


新增一個預訂並提交等候允許,簡單的作業流程讓資源管理者能夠輕鬆接受與拒絕邀請。

   

專案管理人員能夠透過Project 專業版 2016 或 Project Pro for Office 365瀏覽持續更新的請求狀況。而當一個被鎖定的資源被分配到某專案一段時間,其他專案的管理者會在試圖超量預定該資源時收到通知。

 

資源管理者使用經驗

資源管理者可能是非完整版 Project 的用戶。為了讓資源管理者能夠與專案管理者進行良好的合作,目前 Project Online 能夠提供資源管理者瀏覽、接受、或是拒絕請求的功能。此外,新的資源瀏覽方式讓管理者能夠迅速瞭解資源的容量應用。

 

資源容量熱度圖

確保資源的妥善運用與維持生產力一直是企業所重視的,Project 2016 支援容量熱度圖以及一系列全新以及直觀的報表,讓你能迅速透過圖像了解資源應用情形。過多或過少的資源使用都可以透過全新的熱度圖顯示。

  

時間表

對於專案的時程表進行溝通一直都是專案管理者重要的工作。但對於許多觀看者來說,甘特圖不一定是表述時程表最好的方式。時間表一直都是表達專案運行最好的方式。為了提供更多樣化的時間表,我們不斷的更新與改善時間表的功能。在Project 2016 中,每個時間表都有不同的開始與結束日期,代表著由使用者決定而調整的不同任務以及進程。

 

新的時間表圖形有許多新的特色,包括:

l   各專案獨立的開始與結束日期

l   在不同的時間表拖移與放置的功能

l   轉存成可編輯的 PowerPoint 檔案

 

Tell Me 智慧查閱功能

除了擁有許多的新功能外,透過直覺式提問尋找功能而非盲目尋找讓 Project 2016 更加的完美。更棒的是,Tell me 提供的回答是一個按鈕,所以只要點擊回答就能夠執行您所尋找的指令.這能讓您省下許多時間。

 

 

讀取/寫入 Office 增益集

Office 的增益集是您能從 Office 市集下載的擴充功能。這代表著微軟以及其工作夥伴會持續的新增這些擴充功能,讓您能打造專屬自己、最順暢的Project應用方式。隨著Project 2016 的發佈, Office 增益集目前對於 Project 擁有完整的讀取/寫入權限,提供更豐富的擴充功能。

  

作為 Office 365 系列軟體的一部分, Project 2016 已經可以在網路上下載。 新的服務端功能,例如容量熱度圖,則能夠在 Project Pro for Office 365 以及線上版 Project 使用。當您選擇啟用這些功能,我們還是會繼續升級您目前的資源規劃成資源預訂,而新的資源管理功能將會在明年春天 Project Server 2016 發佈時開放使用。

 

好好享受 Project 2016 帶來的全新體驗吧!

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