最新的Visio來囉 — 工作視覺化更輕鬆


Visio 是在工程製圖領域中的先驅軟體,至今使用者也超過了一千兩百萬位名。今天我們將很高興地為您介紹Visio最新的發展狀況。


有了 Visio 2016 您將可以更輕鬆地完成商業流程設計、以最完美的方式記錄下執行過程、將轉變視覺化、或者是讓您能容易以最高階的營運角度去檢視整個公司的狀況。使用Office 365,您可以和任何人分享這些 Visio 流程圖,並確定公司中皆使用同一個版本,取得組織間的一致性。

Visio 2016 提供起始圖、數以百計的智慧圖樣、一步驟的資料連結和資訊安全管理承諾 (Information Rights Management (IRM) for compliance) 等,視覺化工作已比以往更快、更簡單。

 

輕鬆開始 繪圖無負擔

在開始操作之時,Visio 2016 將提供多種範本及文字提示,幫助您更輕鬆地去創建、編輯並完成你的流程圖。

這些可立即使用的範本,涵蓋了15 種最熱門的圖表,像是流程圖、時間軸、工作表等,且 Visio 將會從頭引導你至結束,幫助您最有效率地完成製圖。

最新的 Tell Me 小幫手,將可解答超過 800 項的命令需求。只要您在窗格中輸入關鍵字,相關的功能就會直接展現在下方的清單中,並且可以直接點選操作。有了這項好功能,讓您免除不熟悉工具列的煩惱,即使初學者也可以立刻上手喔!

標準圖形通通有 產生效率就是我

Visio 提供上千種符合工業標準的圖形,含蓋 BPMN 2.0 、UML 2.4 和電機電子工程學會(IEEE) 。不論您是想建構IT模組、畫組織結構圖、紀錄商業流程、設計樓面圖或從白板中描繪流程圖, Visio 2016 都能幫您將工作達標。

這裏有些例子如下:

一階流程模組

 

更新辦公室佈局模版

 

電機電子工程學會(IEEE)標準電梯圖

連結資料超簡單

在 Visio 中,您可以將圖表連結到常見的外部資料來源去呈現更精準的數據,如 Excel、Active Directory、SharePoint 和 SQL Server。您可在 Visio 中描繪一組組合線,並將它連結至不同的實際營運資料。資料連結圖表可自動更新,且將會有不同於以往的圖像、符號及顏色,來凸顯與舊版的差異。

Visio 2016 快速嵌入功能,讓大家都能更簡易的去連結資料,像圖表、計畫和流程。只要按一下,Visio 即能夠自動偵測資料來源、輸入資料、連結並建構圖像。再透過簡單一步驟的資料連結,您的圖表就能整合成儀表板,隨時掌控進度和實際表現。

Visio 2016 亦可透過單一步驟將圖表轉變成您習慣的呈現方式,讓您更容易消化資訊。

 

協同合作超安心

這個時代,協同合作變得比以往都來得重要,我們的工作中也常會出現需要與他人共同合作才能完成的任務,但是,這也意味著資料需要更進一步的保護。Visio 2016 現在支援資訊權限管理系統(IRM),讓你可以管理每個用戶的使用權限。


有了 Visio 2016 讓您工作更視覺化,處理資訊和保護文件也推展到了新的境界。想要開啟您的嶄新的 Visio 體驗,就從 Visio Pro for Office 365 開始吧!

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