Excel 2016 超級吸睛 商業分析新功能登場囉!

Excel,是個全世界最廣泛使用的資料分析軟體,提供商業市場獨特而有力的分析工具。今天我們將搶先開箱Excel 2016新功能,探勘其在商業分析市場應用的新方向。Excel 2016功能的改進是針對分析師的心路歷程去設計的,從資料的蒐集到最後資料的使用都涵括在內:

獲取資料,更快速

在開始進行分析前,你必須先知道自己想要了解的商業問題,並且擁有能夠得出相對應答案的數據。而,Excel 2016新功能可以讓您取得、變更資料型態更為簡單快速,並讓所有資料整合到同一個地方。以往,這些功能只能用一個嵌入式的軟體「Power Query」執行,但現在擁有 Excel 2016,您即可隨心所欲的使用。只要選擇「資料」 (Data) >>「取得及轉換」欄中任一您欲執行的選項,就可以輕鬆完成此動作。

您可以使用這些功能去連結來自不同領域的資料 — 如公開網站中的表格、公司資料庫中的資訊、雲端資源如 Azure 平台及未建構的資料群組等,將數據帶進你的工作資料模型或將他們展示於表格中。

選擇「新查詢」 (Query Editor) 能夠提供多樣直覺性資料模型選擇,讓您隨心所欲地呈現您的資料。在您編輯資料時,每個步驟皆可被重複操作或重新安排,以節省您工作時間並提升工作效率。而在資料變更的過程中, Excel 也會自動記錄下您的每個步驟。一旦您將資料完成,也可以透過簡單幾個步驟與他人分享整個成果。

「取得及轉換」區塊中您也能完成其他的動作,包括列出最近使用的資料並將其整理合併在一起等。在特定版本的Excel 2016和Power Bi中,您也可以搜尋到共享於公司資料庫中的資訊,亦可將自己的報表分享給公司內部的其他人。

整合 Power Query 也為 Excel 提供了在編寫程式上的好處,您可以使用VBA和物件模型去編列相對應的動作。如果需要操作未預設好的功能,您也能透過 query language (M) 去編列新的步驟。

 

資料分析,超精簡

Excel 以其 彈性而強大 的分析能力著名,如樞紐分析表等。因為 Power Pivot 和 Data Model 的導入, Excel 2010 及 Excel 2013 能夠協助分析師們快速分析並建立資料模型,甚至可擴及至計算出 KPI 值。而,Excel 2016 中則建構出比以往更有系統性的流程,讓您更有效更直覺的管理資料:

 

  • 自動關聯偵測:當其發現表格中資料的關聯性,將會自動推衍至相關數據中,讓您不用重複操作。多張表格亦能偵測其關聯性,只需一鍵就能建立關係,您將從中獲得大大的便利。
  • 創造、編輯和建立客製方案:您可以直接於樞紐分析表中進行編輯。當您需要為您的分析結果進行額外計算,這將為您節省下大筆時間。
  • 自動時間群組:藉由自動偵測或手動劃分,將樞紐分析表中的時間分群,一旦進行了分群後,往後執行相關操作就能更快速地做出區隔。
  • 樞紐分析表下拉式按鍵:您可以在樞紐分析表中將有階層關係的數據透過下拉式按鍵呈現。
  • 在樞紐分析表中搜尋:在整個資料表中快速搜尋到想找的目標資料。
  • 智慧化重新命名:將工作表中的表格和欄位重新命名。只需修改一項,便會帶動關聯的表格和欄位名稱自動變更。
  • 更多新功能:例如在使用Power Pivot做多項修正時,不需單一操作等待變更,使用延遲更新,可讓您在關閉Power Pivot視窗後一次做完所有變更。

 

 

全新預測能力,掌握先機

我們也改善了 Excel 2016 中的資料預測能力。先前版本中,我們只提供線性函數預測的功能,但現在,Excel 2016已經可以進行指數函數的預測。此功能鍵可在「資料」工具列中的「預測」區塊中選擇,即可快速呈現出嶄新的預測圖表。另外,您也可藉由點選「選項」下方的功能,自由調整參數、資料信賴區間,以得到更佳的預測報表。

 

傳統融合創新,圖表更吸睛

視覺呈現如同強迫讀者聽故事般,是個有效呈現分析結果的好方法。在Excel 2016中,我們提供了一系列嶄新的圖表,提供更多元的選擇來呈現您的資料,當然我們仍然保持著與過去熟悉的輪廓,所以絕對不用擔心使用上的問題。

這些新圖表提供您不同以往的視覺化資料呈現方式,如下方的旭日圖與瀑布圖:

我們希望Excel能提供更大的圖表價值,您將可以期待持續更新的 Office 365 能提供更進步的圖表和視覺化呈現方式。

 

我們也將可以於 Excel 2016 中使用3-D地理模型工具 — Power Map,快速呈現出資料的特色。這個創新的功用被重新命名叫3D 地圖,可在工具列中的「插入」中找到(您也可以於其找到其他視覺化工具)。

 

有了Power BI桌面版,內建免費版的 Power View,您將有個專屬提供視覺化資料建構的環境,並且提供更多元的功能,如交叉視覺化分析。不管您是想在Excel 2016中嵌入的 Power View 操作,或直接於桌面版 Power BI 中使用,兩者之間文件的轉換是非常快速與方便的。Excel 2016 也將以往嵌入 Power View 按鈕的程序精簡化,現在只需幾個簡單的步驟即可完成。

 

Power BI 中呈現與分享,獨樂樂不如眾樂樂

一個報表若不能與他人分享就不算真正的完成。一旦您完成資料分析,即可透過一個按鍵快速傳遞至Power BI分享給同事或客戶。在 Power BI 中開啟後,您即可使用資料模型建構交叉報表、報表總覽等,加上現在Excel Online也支援Power BI的功能,您也能將整份Excel表單在網頁上完整呈現。

  

Excel Online 全新優勢,多元呈現

豐富的Excel Online功能,讓您與同事及客戶可以即時觀看報表、做出互動,且不受任何時空限制。上述這些功能只要將資料透過 Power BI 、 SharePoint 或 OneDrive 分享後就能夠達成。最近,我們更試著讓 Excel 活頁簿在網路上的使用及互動簡化,包含透過篩選器進行搜尋以及改變樞紐分析表中的值域設定。有了 Office 365,我們將在原有的基礎上,提供 Excel Online 更多元豐富的功能。

 

嘗試些您沒用過的新功能吧!

在Excel 2016 中,我們強化了資料分析中各階段的功能。您可以搶先下載 Office 2016 Preview for Windows 體驗這些新功能,也可以開始期待台灣時間 9/23 Office 2016 的隆重登場喔! 

 

* Excel 2016 其他付費功能,像公司資料來源和分享等,可在Office 365 專業加強版和企業版,以及 Office 2016 專業版和 Excel 2016 獨立版中使用 — 其他細節資訊將會另做公告。

 

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