Outlook on the web 推出全新功能,快來嚐鮮!


今天我們要宣布一個令人興奮的消息,那就是 Office 365 中網路版的 Outlook 有了最新的改變!一直以來,我們的工作便是要傳送大量的電子郵件並且將其與行事曆整合,而現在我們將推出更實用的使用者介面與新功能,幫助你的工作變得更有效率,掌握你的信箱的進度,然後更好的管理你的行事曆。

這次的更新,我們將以「Outlook on the web」取代大家所熟知的 Outlook Web App (簡稱OWA),現在就讓我們來更仔細的看一下有什麼新功能吧!

全新版面,提高效率

Outlook on the web 現在的使用者介面變的更簡單、乾淨,如此能夠讓大家的工作效率提高。

這次的更新,首先要提到的就是新的功能標題列,其中包含電子郵件、行事曆、聯絡人以及任務經驗,所有過去常見的需求都能輕易解決,無論是要清理信箱、回覆郵件,亦或是在行事曆增加行程,都能夠藉由新功能標題列執行。

在使用者介面上,我們做了很多改善,郵件的主題列變得更大且更明顯,而且為了方便閱讀,信件內容也被縮進在閱讀方格中。在行事曆中,我們也將許多按鈕改得更加明顯,讓使用者可以更簡便的完成會議邀請及行事曆安排。

全新統一的功能標題列 (橘色標示) 能夠快速完成以往所需要的重要功能

 

管理信箱沒煩惱

我們增加了新工具來幫助使用者簡單的分類電子郵件、安排信件的重要性順序。

  • 釘選—你現在可以釘選任何信件,使其標註為黃色並讓它置頂於信箱,釘選能夠讓重要訊息免於被掩埋在信件如海的信箱中。

釘選 能夠將信件在信箱中置頂 與 標示為黃色清楚辨識

 

  • 掃描

掃描提供了使用者幾個簡單的動作來管理來自特定發件人的電子郵件。對於處理那些常常出現的郵件、數位優惠券或是定期收到的電子報來說非常實用。使用掃描功能,你可以將來自特定的發件人的信件保留並指定天數、只保留最新的郵件或刪除所有來自該發送者的郵件。原本此功能於 Outlook.com 中的部分服務,現在我們已將此功能帶給使用 Office 365 的客戶了!

  • 存檔—

一鍵存檔,你可以快速地將郵件從收件箱中移到你選擇的文件夾。

  • 復原—

只要一個簡單復原按鈕,你可以快速取消不小心執行的的意外動作。

  • 一行快速瀏覽信件—

如果相較於傳統的閱讀窗格,你比較喜歡單行訊息瀏覽,現在 Outlook on the web 已經能夠讓消息內容顯示在單行中。

  • 閱讀窗格不彈跳—

選擇單行視圖時,若您點擊郵件,會將郵件內容顯示於同一個窗口,不會彈出或獨立出新視窗!

若您選擇將預覽窗格關閉,您的信箱會出現供瀏覽部分內容的單行單行視圖現在提供的信息內容的預覽,快速掃描你的收件箱。你想讀的消息只要點擊一下就能打開。

 

視覺化,電子郵件更美觀

有了 Outlook on the web,我們在寫 email 時能夠更輕鬆的用圖像和特效呈現自己的想法。因為現在我們提供使用者能夠輕鬆調整圖像、設定自己喜歡的邊框、陰影效果、旋轉圖像等。而且,我們還添加了全套顏文字(emojis) ,讓你可以更簡單表達自己的心情。

 

新的圖像格式工具可以讓你輕鬆簡單的用圖片說故事。

 

我們也改善了尋找聯絡人的功能,當您將游標放在收件人欄(無論是收件人,副本,密件副本),Outlook on the web 都會顯示最常使用的聯絡人名單或是你最常寄信的群組。而當您輸入時,收件人蘭會自動篩選出那些符合搜索條件的人。更令人驚豔的是,此功能也會隨著您的習慣變動而調整,聰明的設定能夠讓您寄信更簡單快速。

 

當你想要新增收信人時,Outlook on the web 會建議你常用的聯絡人們及 群組。

 

輕鬆幾步驟,完整管理行事曆

規劃每天的行程可能是件麻煩的事情,因此我們在行事曆上做了一些改變,為了讓使用者可以更方便的管理其工作和個人生活。首先,我們將五天的天氣預報置入於行事曆中並且將天氣圖案放在每天的日期旁,讓您可以迅速瀏覽一週氣候。若您需要瞭解更仔細地瞭解氣候變化,您只要點擊一下即能看到每個時段的天氣改變。

除了傳統的彩色分類方式,我們現在能在行事曆中新增「Charms」,也就是說,大家可以在行程旁邊添加一個可愛的圖示,讓您可以看到圖形便能快速辨識不同類型的活動。比如說,你可以添加飛機的圖案在即將搭飛機的日子旁,在晚餐約會旁加上刀叉或添加一個音符的記號在鋼琴課旁邊。而一旦您在添加了此圖示後,該圖案便會出現在行程的右下角。

行事曆現在包含五天的天氣預報與圖示

 

除了天氣與圖示,行事曆中額外的特色功能還包含:

  • 電子郵件提醒

每個行事曆上的行程,您都可以為其設定電子郵件提醒。您可以選擇適當的收件者,並且加入簡單幾句話的訊息、設定時間以及電子郵件提醒的日期、時間。這個功能能夠讓每個人都記得重要的事情,以及必須準時完成的任務。

  • 生日和假日行事曆—

我們新增生日和假日行事曆,幫助您輕鬆管理您的工作和個人生活。而這些行事曆可以和您的工作行事曆一起瀏覽,也可以選擇單獨觀看。

 

升級手機瀏覽器的使用者經驗

為了在 Windows Phone,iOS 和 Android 提供出色電子郵件及行事曆的使用經驗,我們新增了 Outlook apps 與這些平台整合。但有些時候會產生用戶需要使用他們的 Office 365 的電子郵件,卻沒有安裝 App 的情形:例如,當他們向朋友借手機時。此時,他們可以從裝置的瀏覽器登入 outlook.office365.com

為了因應這些狀況,我們要加強使用者的手機瀏覽器使用經驗,因此我們做了許多使用者介面和頁面導覽的提升,其中包括:

 

  • 更新能夠使 Windows 、 Mac 、 iOS 和 Android 的 Outlook apps 之使用者介面更一致
  • 轉換電子郵件、行事曆、聯絡人介面的導覽更清楚
  • 更明確的搜尋命令
  • 不用回到訊息列表就可以轉換電子郵件
  • 在行事曆中能夠看到整個禮拜的時間軸
  • 在「新增活動」與「行事曆」的頁面中改善其使用者介面

 

更清楚聽見用戶的回饋

為了讓 Outlook on the web 的使用者能夠享受更佳的服務,我們也致力於讓使用者能夠擁有更快速的提出回饋管道。我們希望能夠給大家一個直接交流的平台,透過 Outlook on the web 的團隊,除了能夠直接傳達您的想法,也能夠看看其它用戶的反應等等。

隨著推出我們將會在 Outlook UserVoice 中增加一個 Outlook on the web 論壇,在那裡你可以分享您的回饋、推薦並投票支持您最喜歡的點子。只要點擊 Feedback 的圖示,即能在不離開信箱的狀況下快速的給予您的建議。

 

更新推出囉!

目前只有訂閱Office 365、訂閱內容包括Exchange Online且已選擇加入我們的 First Release program的用戶能夠優先看到這些更新。而其餘的訂閱用戶將於九月的第一週開始進行更新。

 

常見問題

Q:哪些Office 365的計畫可以得到這些更新?

A:任何包括 Exchange Online 的 Office 365 計劃,包含商務版、企業版、大專院校版或是政府版皆可以。(如 Office 365 的企業版 E1)

 

Q:我若改為使用網路的介面,原先使用電子郵件的方式會有需要做任何改變嗎?

A:不會,您的電子郵件地址、登錄頁面、電子郵件、行事曆和聯絡人將不會受到任何影響。使用 outlook on the web 只是將您升級到另一個更豐富的界面及新功能的地方而已。

 

Q:我可以延後進行更新或是回復到舊版本嗎?

A:不行,為了使我們能夠履行不斷改進產品的承諾,這些更新的產品不能延後更新或回復到舊版本。

 

Q:更新過後的 Outlook on the web 使用者介面也適用於平板嗎?

A:我們的 Outlook App 能夠在平板上提供最好的電子郵件和行事曆使用經驗。不過手機瀏覽器的部分,目前只能利用智慧型手機的瀏覽器使用,我們會持續更新,並且使平板的各種使用者介面最佳化。

 

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