十個開學後 Office for Mac 必用新絕招

暑假已經悄悄地過了一半了，在要回到學校之前， Mac 版 Office 2016 隆重登場。搭配一些嶄新的功能，讓即將重回校園的大家能夠得到更高的效率。為了幫助各位瞭解全新的 Mac 版 Office ，我們整理出十個最重要的特色。

十大新特色

1. 如果你將 Office 文件存在雲端，你可以在全新 Mac 版 Office 檢視 最近的檔案 ，這能幫助你迅速地找到上次未完成的檔案以繼續工作。此外，如果你希望可以快速找到特定幾個文件，只要將滑鼠移到文件名稱最右方，並點選圖釘圖示，即能將該文件分類至「固定」清單中。

 2. 要和別人共同完成作業嗎？只要按下幾個鍵分享你的文件，並給予檢視與編輯的權限就大功告成了。重點是，這過程完全不需要離開應用程式。

 3.現在你可以和很多人在 Word 、 PowerPoint 、 OneNote 上用同一個檔案同時工作。你也可以在相關文字旁新增評論並回覆其他人的意見。

 4. 你也能在 OneNote 中使用錄音功能錄下上課內容，所有你在錄音時所打的筆記都會與錄音同步。當你在聆聽錄音檔、複習筆記時，也可以快速的跳到與筆記中相對應的錄音。

5. PowerPoint 的簡報者模式就像你簡報時的控制中心。當你的聽眾在投影幕上只看得到簡報時，你能在你的 Mac 上看到目前與下一張投影片、簡報者備忘稿與計時器。

6. Outlook 中並列的月曆能讓你在單一視窗中看到多個行事曆。

7. 在 Word 點擊智慧查閱可以在不關閉程式的情況下查詢到相關的搜尋。這小幫手能夠讓你在寫報告時，可以快速地在編輯文件的過程中得到有用的資訊。

8. 在 Word 、 Excel 、 PowerPoint 插入十一種不同的方程式並自行調整他們放入內文中，你也可以儲存常用方程式至程式庫中。

9. 透過新的投影片切換、高解析度動畫以及流暢的影片播放讓你的簡報更出色吧。

10. 想要不費力氣的擁有極佳視覺效果的簡報嗎？點擊新的「設計」簡單的在你的文件上套用設計師等級的排版、色彩及字型。

希望這些 Mac 版 Office 2016 的使用小技巧能夠對各位有幫助。若你有任何你喜愛的節省時間小技巧，也請在下方回覆讓更多人一起分享你的效率。別忘記，如果你是學生或教師，請上www.Office.com/student 看是否你能夠 完全免費 取得 Office 365 以及新的 Mac 版 Office 2016。