Office 365 新的活動紀錄與報告 功能發佈


當公司將資料移至雲端或員工使用多元的裝置辦公時,許多的公司都面臨著安全性、隱私權及相容性的多重挑戰。這就是為何我們致力於提供給Office 365客戶更佳的資料、編輯方面可見性以及更強大的存取控制能力。

我們發表新推出的 Office 365 活動紀錄和功能報告,其中包含 Office 365 活動報告,完整的紀錄能力, PowerShell 的 Command 或 cmdlet 指令以及預覽版的 Office 365 活動管理應用程式介面 (Management Activity API)。

現在就來看看我們是如何能讓您得到更佳的資訊透明度,並且在法律的規範下監控公司內部資訊的流動。

Office 365 活動報告

Office 365 活動報告能在它能讓您透過 SharePoint Online 、 商務用 One Drive 、 Exchange Online 以及 Azure Active Directory 搜尋特定使用者、檔案等,藉以調查使用者的動作,並可下載將這些活動報告儲存至 CSV(comma separate values)檔案夾。您可以透過資料範圍、使用者、檔案、資料夾以及活動類型等不同方式篩選結果。此功能對於常常撰寫相容性報告之結構嚴謹的機構如製藥業、金融業等特別有用。

完整的紀錄功能

使用者與管理者活動可以在 SharePoint Online 、商務用 One Drive 、 Exchange Online ,以及 Azure Active Directory 被記錄下來。這可以讓我們能夠很快地找到:是什麼類型的檔案被特定的使用者分享於群組中。

今天,你可以搜尋超過 150 筆活動(而後將會有更多),包含檔案檢視,郵箱使用者動作, Azure Active Directory 登入狀況等。未來,我們計畫擴展這些功能到其他 Office 365 的服務中,如 Yammer 以及商務用 Skype 。

 

搜尋 PowerShell cmdlet 指令

另一個搜尋活動紀錄的新方式是透過「 PowerShell 」,使用 Search-UnifiedAuditLog cmdlet 指令,您可以透過審計日誌中依日期、紀錄類型、作業時間、文件擴展名稱等跑大規模的查詢資料。

 

活動管理應用程式介面

最後,我們向大家發布預覽版的 Office 365 活動管理應用程式介面,它能讓組織以及其他軟體提供者將 Office 365 活動資料整合進他們的安全、相容性監控及解決方案中。此預覽版可以從 Office 開發者中心註冊,目前仍是有參與限制的,但我們的目標是希望能夠開放給愈來愈來多有興趣的人使用。

另外,您可以在 MSDN 瀏覽以下的資源,針對如何使用 API 開發 app 做更進一步的瞭解:

  • 入門指南:它可以指導您如何在 Azure Active Directory 上執行應用以及如何取得管理員同意以執行 OAuth 授權等所需的步驟。
  • 活動應用程式介面參考:介紹調用 API 所需的操作與語法。

 

若您對於活動應用程式介面以及 Azure Active Directory 的 OAuth 配置有疑問,請在 Stack Overflow 網站發問並標記 “office 365”。

這些新的紀錄及報告功能是為了提供您更高透明度及資料控制力所做的加強,更多有關我們的信用條款及如何管理安全、隱私與相容性的資訊,請上我們的Office 365 信任中心查詢。

 

常見問題

Q:什麼時候這些功能可以讓 Office 365 用戶使用?

A:這些功能在七月開始使用,請查閱 Office 365 public roadmap 取得更新。

Q:我要怎麼知道何時我可以使用新的活動紀錄及報告功能 ?

A:一旦功能開放使用,您會看到 Office 365 活動報告連結至管理報告中心的報告部分,請查閱“使用 Office 365 活動報告“這篇文章了解如何使用。


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