微軟 Office 軟體對 ODF 的支援 FAQ


1. 甚麼是 ODF ?

ODF 是一種基於 XML 的檔案格式,應用於試算表、圖表、簡報和文書處理等電子文件。它的規格標準由 OASIS Open Document Format for Office Applications(OpenDocument)TC(又稱為OASIS ODF TC)所開發。

 

2. 聽說 ODF 是一項 ISO 標準,目前的版本為何?

是的。ODF 1.0 在 2006 年經過 ISO 組織批准,成為 ISO/IEC 26300:2006。之後又有兩次重大的版本更新: 2012 年 ISO通過 ODF 1.1 並公布為 ISO/IEC 26300:2006/Amd 1:2012。

最新的版本則是 2015 年 5 月所通過的 ISO/IEC 26300:2015,對應的版本是 ODF 1.2。

ODF 1.3 (又稱 ODF-Next) 在 2014 年 1 月已完成起草,包括架構、大綱以及規格版本等。同時 OASIS Advanced Document Collaboration subcommittee 也針對協同作業相關之同步編輯、追蹤修訂提出更新與訂定標準,期使 ODF 能達實時協同作業功能。

【註】

(ODF 1.1 includes additional features to address accessibility concerns. It was approved as an OASIS Standard on 2007-02-01 following a call for vote issued on 2007-01-16. The public announcement was made on 2007-02-13. This version was not initially submitted to ISO/IEC, because it is considered to be a minor update to ODF 1.0 only, and OASIS were working already on ODF 1.2 at the time ODF 1.1 was approved. However it was later submitted to ISO/IEC (as of March 2011, it was in "enquiry stage" as Draft Amendment 1 - ISO/IEC 26300:2006/DAM 1) and published in March 2012 as "ISO/IEC 26300:2006/Amd 1:2012 — Open Document Format for Office Applications (OpenDocument) v1.1".

 

3. 最新的 ODF 1.2 有甚麼重大的功能增加?

ODF 1.2 有兩項功能增加是比較關鍵的:

(1) 數位簽章支援

(2) 追蹤修訂功能

(3) 增加對 Accessibility 的支援 (V1.1)

前兩項是針對法務應用與資訊安全比較重要的加強,第三項是針對身障人士操作使用的支援。

 

4. CNS-15251 與 ODF 格式的版本對應為何?

CNS-15251 是國家標準局在 2009 年以 ISO/IEC 26300:2006 為基礎所翻譯並作為一對一對應的國家標準。其所相應的 ODF 版則為 1.0 (也就是 2006 年的版本)。

 

5. 微軟的 Office 軟體是否支援 ODF 格式?

Office 軟體從 2009 年所推出的 Office 2007 SP2 開始支援 ODF,並逐年在各個版本擴大並加強支援的程度。除了客戶端軟體的支援外,伺服器端 (SharePoint Server、Office Web App) 與線上服務 (Office 365) 也在支援的範疇之內。以下是對 ODF 支援的概觀:

STANDARD

Office 2007

Office 2010

Office 2013

Office Web App SP1

Binary format
(.doc, .xls, .ppt)

N/A

Open, Edit, Save

Open, Edit, Save

Open, Edit, Save

N/A

Open XML

ISO/IEC 29500

Open, Edit, Save

Open, Edit, Save

Open, Edit, Save

Open, Edit, Save

ODF 1.1

ISO/IEC 26300

Open, Edit, Save

Open, Edit, Save

Open, Edit

Open, Edit

ODF 1.2

ISO/IEC 26300:2015

N/A 

 N/A

Open, Edit, Save

Open, Edit, Save

6. 為什麼 Office 2013 不支援 ODF1.1 的格式儲存?

及於上述的 ODF1.2 兩項關鍵功能:數位簽章與追蹤修訂,Office 的工程團隊決定直接支援 1.2 格式,這樣在使用最新的 Office 軟體的前提下,文件有比較好的實用性。不過微軟還是考慮到規格的向前相容需求,所以 Office 2013 所儲存的檔案,在 Office 2010 以前的軟體,或是其他支援 ODF1.1 的第三方軟體,還是可以讀取並保留絕大部分內容與功能。

 

7. 當 DOCX 格式轉成為 ODF 之後,好像有些格式或功能會消失?

是的。由於 Word/Excel/PPT 等軟體所提供的格式與功能多於 ODF 所能支援的範圍,這樣的情形是很難避免的。微軟的支援團隊在網站上有公布支援的差異程度:

 .odt 與 Word 格式的差異 (連結)

.odp 與 PowerPoint 格式的差異 (連結)

.ods 與 Excel 格式的差異 (連結)

 

8. 微軟還會繼續支援 ODF 格式嗎?

這是肯定的,微軟會持續對國際標準格式支援的承諾。事實上,微軟在 ODF 1.2 的規格撰寫中,直接主導了 OpenFormula 的技術部分,並全力支持數位簽章的規格建立。對於已經開始的 ODF 1.3 (又稱 ODF-Next) 的規劃,微軟已經是 OASIS 技術子委員會的成員之一,並積極參與規格制定的工作。

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