全新 Office 2016 預覽版正式開放免費下載


過去1年多來我們完整將 Office 桌機版應用程式大改造,把五大原則:團隊 (Teams)、行動力 (Human mobility)、會議 (Meetings)、共同編輯( Content co-creation)、商業智慧 (Intelligence) 帶進我們的工作環境,這不僅遍及 iPad 與 Android 平板,我們更提升 Office 在 Mac、iPhone與瀏覽器上的操作體驗。Office 新加入 Sway 與 Office Lens 應用軟體等不同元素,而這一切的設計都是為了「行動辦公室」而改變。然而 Office 在持續不斷地創新與研發之下,唯一不變的是 Office for Windows 仍然是我們的核心根本

今年 3 月我們發布了 Office 2016 IT 專業人士與開發人員預覽版,邀請 IT 專業人士與開發人員與我們一同改善 Office 2016 的技術層面,經歷過幾個月後,我們正式向所有的 Office 使用者宣布「Office 2016 預覽版」,所有用戶目前可以在 Office 2016 預覽版官網 下載 最新軟體,正式版本將在 2015 年秋季上市。

全新的 Office 2016

隨著行動裝置越來越普及的趨勢,Office 2016 新功能著重在讓使用者能夠在辦公室、家中或戶外隨時隨地透過智慧工具,與其他夥伴一同合作。 

  • 檔案無所不在-在 Office 2016 中,不管使用何種裝置,皆能夠從任何地方直接建立、開啟、編輯、儲存雲端文件,此外,Office 2016 優化 Outlook 附加檔案的體驗,即使夾帶檔案較大的文件,使用者也能直接在 Outlook 內夾帶OneDrive 的檔案,無須切換應用程式與設定授權,Outlook 會自動授權收件者,讓在收件者名單內的人員可以編輯文件,協同作業變得更加直覺方便。 
  • 共同編輯我們將 Office Online 的即時線上共同編輯的體驗,同樣應用在 Windows 桌機應用程式中 (目前已在 Word 中新增此功能),不管您和其他使用者是使用Word 2016 或 Office Online,雙方畫面皆會「即時」顯示對方的編輯狀態,掌握文件當下的編輯狀況。
  • 智慧工具 (Smart Applications)-在 Word、PowerPoint、Excel 新增全新的搜尋功能「Tell Me」(告訴我您想做什麼),只需要使用者有任何需要協助的地方,只需要在搜尋功能的地方輸入文字,Tell Me 就能夠幫助您快速找到解答。應用程式同時也會從細微的線索學習使用者的平日工作習慣,像是「Clutter」透過機器學習技術,分析使用者的行為來判斷 Outlook 內的郵件重要性,將較不重要的郵件移至 Clutter 文件夾;由 Bing 所支援的「Insight」讓您在創作的一瞬間保留腦中的點子,直接在 Office 應用程式內搜尋相關資料,無須開啟新的網頁分頁進行搜尋。

  • 簡便快速分析資料-全新內建在 Excel 的分析功能允許使用者直觀地建立像是直方圖、地圖、分析圖等圖表,比以往更加容易與快速畫出視覺圖以利於比較。
    1. 點擊預測 (One-click forecasting)點擊一下就可以針對數據做未來發展的趨勢預測。
    2. 與資料庫連線,依需求直覺調整:整合 Power Query 與蒐集包括表格、網站、SAP Business Objects、Hadoop 雲端大數據平台、Salesforce 等廣泛的數據資料,透過客製化模版調整, Excel 成為最個人化的分析工具,運用在各個公司的需求。
    3. 強大的數據分析與資料模型:Power Pivot 在功能方面有重大改善與提升,使用者可以直接拖拉來建立資料模型,讓使用者可以更快速清楚未來的大致方向。PivotTable 與 PivotChart 分析體驗允許使用者依據時間自動分組,除此之外,Power Pivot 現在也可以在高速的情況下分析數億筆資料。
    4. 發佈在 Microsoft Power BI Preview與他人共享Excel表單再也無須花費太大了心力,透過 Power BI 輕鬆做到。
    5. 現代化圖表與分析圖:在 Excel 中皆可以輕鬆製作包括樹狀圖、圓餅色狀圖 (Sunburst chart)、瀑布圖 (Waterfall Chart)、箱型圖 (Box-whisker Plot)、柏拉圖 (Histogram & Pareto) 等分析圖表。

Office 2016 提供 IT 管理人員更全面性的隱私安全、法規遵循、部屬等功能,給予企業組織擁有更多的控制項目來處理敏感資料,IT 人員也可以更有彈性地部屬與管理。

法規遵循與隱私設定

  • 資料外洩防護 (DLP,Data Loss Protection)在 Office 2016 中的 Word、Excel、PowerPoint 新增資料外洩防護 (DLP) 功能,IT 管理人員可以從中央控管、建立相關的政策制訂,以保護文件內容的授權與共享,應用程式會自動偵測使用者是否違反文件的分享規則與相關政策,如檢測出有違反策略的行為,最終使用者將會收到相關的提示。
  • Outlook 多重認證 (Multi-factor authentication):Outlook 集合了 Active Directory Authentication Library (ADAL),可以支援多重認證,加強了使用者的安全性。
  • 資料權限管理(IRM,Information Rights Management):我們將 IRM 擴展到 Visio 的文件,同時支援離線、線上 Visio 圖的保護。

彈性管理與部屬

  • 網路流量管理:全新的後台智慧傳輸服務 (BITS,Background Intelligence Transfer Service) 可以防止網路堵塞,BITS 可以動態調整網路用量。
  • 提升分發管理:增進並整合系統中心配置管理器 (SCCM),透過 ConfigMgr 功能下載和派發 Office 每月更新更有效率。
  • 簡化啟動管理:在 Office 365 管理門戶中新增了管理人員管理使用者的裝置啟動。 

準備好搶先體驗 Office 2016 預覽版了嗎? 請立即加入我們的行列。Office 2016 大致上仍然還在測試階段,還有許多新功能是尚未包含在內,之後將陸續在 Office 每月更新中加入,使用者也可以在此部落格隨時關注最新的 Office 2016 訊息。我們期待聽見您對於 Office 2016 的回饋與意見,協助我們改善更好的操作體驗。

Comments (3)

  1. Anonymous 說:

    在 2014 年 7 月,微軟宣佈了一個重大的消息:將於 2015 年 5 月 4 號至 8 號,在芝加哥舉辦一場年度 IT 盛會 – Microsoft Ignite!其融合了過去的 TechEd、SharePoint

  2. Anonymous 說:

    微軟今(一) 日宣布 Windows 10 將於7月29日(美東時間)在全球190個國家同步上市; Windows 10 能讓使用者在各式裝置上以更個人化與自然的方式,提升工作效率並創造更多樂趣,提供使用者熟悉而更佳的使用體驗

  3. anonymouscommenter 說:

    在 2014 年 7 月,微軟宣佈了一個重大的消息:將於 2015 年 5 月 4 號至 8 號,在芝加哥舉辦一場年度 IT 盛會 – Microsoft Ignite!其融合了過去的 TechEd、SharePoint

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