全新 Office 2016 預覽版正式開放免費下載

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過去1年多來我們完整將 Office 桌機版應用程式大改造，把五大原則：團隊 (Teams)、行動力 (Human mobility)、會議 (Meetings)、共同編輯( Content co-creation)、商業智慧 (Intelligence) 帶進我們的工作環境，這不僅遍及 iPad 與 Android 平板，我們更提升 Office 在 Mac、iPhone與瀏覽器上的操作體驗。Office 新加入 Sway 與 Office Lens 應用軟體等不同元素，而這一切的設計都是為了「行動辦公室」而改變。然而 Office 在持續不斷地創新與研發之下，唯一不變的是 Office for Windows 仍然是我們的核心根本。

今年 3 月我們發布了 Office 2016 IT 專業人士與開發人員預覽版，邀請 IT 專業人士與開發人員與我們一同改善 Office 2016 的技術層面，經歷過幾個月後，我們正式向所有的 Office 使用者宣布「Office 2016 預覽版」，所有用戶目前可以在 Office 2016 預覽版官網 下載 最新軟體，正式版本將在 2015 年秋季上市。

全新的 Office 2016

隨著行動裝置越來越普及的趨勢，Office 2016 新功能著重在讓使用者能夠在辦公室、家中或戶外隨時隨地透過智慧工具，與其他夥伴一同合作。 

  • 檔案無所不在 －在 Office 2016 中，不管使用何種裝置，皆能夠從任何地方直接建立、開啟、編輯、儲存雲端文件，此外，Office 2016 優化 Outlook 附加檔案的體驗，即使夾帶檔案較大的文件，使用者也能直接在 Outlook 內夾帶OneDrive 的檔案，無須切換應用程式與設定授權，Outlook 會自動授權收件者，讓在收件者名單內的人員可以編輯文件，協同作業變得更加直覺方便。 
  • 共同編輯－ 我們將 Office Online 的即時線上共同編輯的體驗，同樣應用在 Windows 桌機應用程式中 (目前已在 Word 中新增此功能)，不管您和其他使用者是使用Word 2016 或 Office Online，雙方畫面皆會「即時」顯示對方的編輯狀態，掌握文件當下的編輯狀況。
  • 智慧工具 (Smart Applications) －在 Word、PowerPoint、Excel 新增全新的搜尋功能「Tell Me」(告訴我您想做什麼)，只需要使用者有任何需要協助的地方，只需要在搜尋功能的地方輸入文字，Tell Me 就能夠幫助您快速找到解答。應用程式同時也會從細微的線索學習使用者的平日工作習慣，像是「Clutter」透過機器學習技術，分析使用者的行為來判斷 Outlook 內的郵件重要性，將較不重要的郵件移至 Clutter 文件夾；由 Bing 所支援的「Insight」讓您在創作的一瞬間保留腦中的點子，直接在 Office 應用程式內搜尋相關資料，無須開啟新的網頁分頁進行搜尋。

  • 簡便快速分析資料 －全新內建在 Excel 的分析功能允許使用者直觀地建立像是直方圖、地圖、分析圖等圖表，比以往更加容易與快速畫出視覺圖以利於比較。
    1. 點擊預測 (One-click forecasting)： 點擊一下就可以針對數據做未來發展的趨勢預測。
    2. 與資料庫連線，依需求直覺調整： 整合 Power Query 與蒐集包括表格、網站、SAP Business Objects、Hadoop 雲端大數據平台、Salesforce 等廣泛的數據資料，透過客製化模版調整， Excel 成為最個人化的分析工具，運用在各個公司的需求。
    3. 強大的數據分析與資料模型： Power Pivot 在功能方面有重大改善與提升，使用者可以直接拖拉來建立資料模型，讓使用者可以更快速清楚未來的大致方向。PivotTable 與 PivotChart 分析體驗允許使用者依據時間自動分組，除此之外，Power Pivot 現在也可以在高速的情況下分析數億筆資料。
    4. 發佈在 Microsoft Power BI Preview ： 與他人共享Excel表單再也無須花費太大了心力，透過 Power BI 輕鬆做到。
    5. 現代化圖表與分析圖 ：在 Excel 中皆可以輕鬆製作包括樹狀圖、圓餅色狀圖 (Sunburst chart)、瀑布圖 (Waterfall Chart)、箱型圖 (Box-whisker Plot)、柏拉圖 (Histogram & Pareto) 等分析圖表。

Office 2016 提供 IT 管理人員更全面性的隱私安全、法規遵循、部屬等功能，給予企業組織擁有更多的控制項目來處理敏感資料，IT 人員也可以更有彈性地部屬與管理。

法規遵循與隱私設定

  • 資料外洩防護 (DLP， Data Loss Protection) ： 在 Office 2016 中的 Word、Excel、PowerPoint 新增資料外洩防護 (DLP) 功能，IT 管理人員可以從中央控管、建立相關的政策制訂，以保護文件內容的授權與共享，應用程式會自動偵測使用者是否違反文件的分享規則與相關政策，如檢測出有違反策略的行為，最終使用者將會收到相關的提示。
  • Outlook 多重認證 (Multi-factor authentication) ：Outlook 集合了 Active Directory Authentication Library (ADAL)，可以支援多重認證，加強了使用者的安全性。
  • 資料權限管理（IRM，Information Rights Management） ：我們將 IRM 擴展到 Visio 的文件，同時支援離線、線上 Visio 圖的保護。

彈性管理與部屬

  • 網路流量管理 ：全新的後台智慧傳輸服務 (BITS，Background Intelligence Transfer Service) 可以防止網路堵塞，BITS 可以動態調整網路用量。
  • 提升分發管理 ：增進並整合系統中心配置管理器 (SCCM)，透過 ConfigMgr 功能下載和派發 Office 每月更新更有效率。
  • 簡化啟動管理 ：在 Office 365 管理門戶中新增了管理人員管理使用者的裝置啟動。 

準備好搶先體驗 Office 2016 預覽版了嗎? 請立即加入我們的行列。Office 2016 大致上仍然還在測試階段，還有許多新功能是尚未包含在內，之後將陸續在 Office 每月更新中加入，使用者也可以在此部落格隨時關注最新的 Office 2016 訊息。我們期待聽見您對於 Office 2016 的回饋與意見，協助我們改善更好的操作體驗。