Office Online 變得更好了!


2015 我們聽取了許多來自使用者的內心,更新了一些功能,現在的 Office Online 變得更加好用了!這次的 Office Online 更新包括提升操作體驗、文件管理、文件編輯等。

以下介紹新增加的 Office Online 功能:

提升 Office Online 操作體驗

為了讓使用者在閱讀文件的時候可以更加方便,我們更新了頁面上方的工具列,包括編輯、列印、分享、註解,而這些功能現在只需要點擊一下就可以獲得更多的進階功能,像是翻譯、下載或尋找。

同時,使用者列印 PDF 文件也比以前更加方便輕鬆,直接從 Word Online 中開啟 PDF 檔,無須額外先下載檔案後才可以列印,這樣子省下了許多時間!

 

更多儲存的選項與文件管理

另存新檔延伸了文件管理的選項,讓使用者有更多管理文件的方式。

  • 另存新檔-將文件複本儲存在您個人的 OneDrive 雲端空間,使用者也能選擇新的儲存位置、名稱來存檔。

  • 重新命名-利用檔案種類的命名輕鬆管理文件。

  • 下載成複本-允許使用者從個人的 OneDrive 雲端硬碟下載文件或任何格式的文件至電腦桌面或隨身碟。

  • 下載成PDF檔-轉換您的文件成 PDF 格式,只需要用相同方式「下載複本」。

  別忘了,只要文件內容有任何更動,Word Online 就會立即儲存您的文件,不需要在多一個動作存檔文件。

 

從工具列中新增文件至 OneDrive

我們除了提供更多的 OneDrive 儲存管道之外,我們也讓這些動作變得更加簡單。另外,如果當您想要在線上編輯一份文件,但這份文件是他人共享給您,您只有「檢閱」而無編輯的權限時,是否經常讓您感到困擾呢?您只需要簡單的從工具列上點擊「Add to OneDrive」,並點選想要儲存的位置,這樣就可以將這份文件下載至您個人的OneDrive 成為複本。如此一來,您就可以自由的編輯此文件。 

 

快速開啟編輯模式

全新的編輯模式讓使用者可以更快速進入編輯文件的狀態,在此體驗下,您可以直接導覽至最近瀏覽的文件或從 OneDrive 中開啟文件,同時您也可以在個人電腦中建立一份全新的空白頁面,啟動您的編輯體驗。

 

整合「Help」按鈕

我們將告訴我(Tell Me)整合了「?Help」,延伸了 Office Online 的線上協助功能,現在您只需要點選位於最上方的 Tell Me 窗格,輸入您正在找尋或需要幫助的關鍵字,Tell Me 將會找尋文件中或運用 Office 相關外掛程式幫您解決問題,想了解更多請詳閱從 Bing 中取得更多訊息

 

改善校閱工具

當你在校閱文件的時候,我們瞭解您唯一想得到的是最完美的瀏覽體驗,除了改善我們的後台校閱功能外,我們也在 Office Online 新增數字統計的功能,而且還能針對您所選取的範圍做數字統計,這樣不僅可以統計整篇文章的字數外,還夠輕而易舉地得到特定段落的字數。

只需要選取您要計算字數的段落,在視窗的左下角即可同時顯示該選取範圍的字數與整份文件的字數。

讓您隨身攜帶的 Office Online

剛宣布的 Office for Android tablet 為您帶來前所未有的平板體驗,讓您可以隨身攜帶已經在平板上安裝的 WordExcelPowerPoint 應用程式,即使在離線環境也能夠正常使用,這一切享受即日起皆可從 Google Play 商店免費下載。

 

如果從平板電腦的 Chrome 瀏覽器開啟文件時,您也可以在螢幕的右上角點選在Word中開啟在Excel中開啟在PowerPoint中開啟,系統就會自動改以相對應的 Office apps 開啟。

將來還會有更多的新功能與使用者見面。如果您對於這次的更新有任何的疑問或問題,我們誠摯地邀請您在 Word OnlineExcel OnlinePowerPoint OnlineOneNote Online 留下寶貴的建議,我們會仔細聆聽這些聲音。如果還尚未試過 Office Online,趕快開始吧!

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