SharePoint 的轉變(上)


在與顧客及合作夥伴的談話過程中,我們時常被問到「Office 365中,SharePoint的未來發展和將如何改變。」隨著2015年的到來,Office 365的不斷創新能夠更貼近下一版本的伺服器,因此想藉由這一篇文章與大家完整的介紹。

SharePoint原本是統整小組網站內容的專家,但隨著產品的升級,我們增加了像是入口網站、搜尋、商業智慧(BI)、企業內容管理(ECM)的「體驗」;此外SharePoint提供一致的「管理」圖層,讓管理人員能夠掌握您的使用者;而SharePoint的「可擴充」平台,更允許客戶與合作夥伴新增額外的服務。體驗、管理、可擴充說明了為什麼SharePoint這麼受使用者喜愛的重要因素,而這三個觀念會不斷地環繞著Office 365與伺服器。

雲端的應用不只讓我們能在SharePoint中體驗到管理與擴充的方便外,在所有的Office上也都可享受到此便利性,打破傳統的單一套件,凝聚整體的生產力來為客戶提供更大的服務價值。除此之外,雲端使我們能夠比以往更迅速創新與提供更優質的體驗,像是在Office中協同作業與機器學習的能力,提供了即使在多變的環境中,機器也能跟隨人們的工作腳步而改變。

 

 SharePoint在雲端領域的轉變

我們延續著這三個體驗、管理、可擴充的核心價值,不斷提升Office 365的雲端SharePoint,使這項投資成為重大的混合式投資。但是,我們意識到許多企業與使用者仍延用著他們原先內部的防火牆或混合式部屬,繼續運行著原先的業務,因此這也是為什麼我們致力建構下一版本的SharePoint伺服器,使這個版本成為目前為止最安全、穩定、可信任的版本,允許企業運用雲端創造屬於他們的客製環境。

在Office 365體驗中,我們將Office技術匯聚在一起,新增包括Office Delve、Office 365 Video側邊郵件、即時訊息、傳統的SharePoint工作負載、跨軟體IT維護與開發能力的擴充性、建立強大的混合式連接。

 

體驗

除了提供原先的SharePoint功能,例如搜尋、內容、小組網站之外,在這個平台上,Office 365提供更新、具有目標的感受,這些體驗即是:

協作」-總是可以從世界各地串連小組在一起

方便」-使用任何裝置工作

智能」-情境、相關性、個人化

即取即用」-花費更短的時間獲得更大價值

跨套件」-縱橫傳統的產品與Office 365

 

以下是我們目前努力建構的功能,讓我們來瞧一下:

  • 搜尋-超越傳統的企業級搜尋功能,Office Delve 是一個全新的搜尋工具,幫助使用者能夠跨越Office 365,發掘相關的訊息與連結,以及預測搜尋能 力。Delve客製化的內容是根據Office Graph的Insights來傳遞相關資訊,協助使用者可以即時在短時間內找到正確的資料。


  • 入口網站-多年來,我們的客戶建立了非常豐富、動態的入口網站。現在我們擴展產品陣容,傳遞新的ready-to-go入口網站,讓用戶無須花費數個月建構入口網站。NextGen Portals是一個經過設計、智能、協作、方便、即取即用的服務,而我們在2014年推出的Office 365 Video正式首個運用NextGen Portal的產品,2015年我們將會專注研發入口網站的知識與人員管理。


  • 文件-除了SharePoint中的文件庫外,OneDrive 也提供了一個單一的空間,讓使用者能共輕鬆在不同裝置上存取、同步、分享,而且這些步驟隊IT來說都十分安全、可靠與易於管理。OneDrive也刪除了個人資料庫伺服器與本機硬碟,這樣是為了使分享和協作變得更容易。上周我們也宣布了全新的iOS與Mac的更新(英文)


  • 小組網站-在Office 365中,我們有機會擴展小組網站的概念。在這樣做的時候,我們可以習慣地將小組文件儲存在SharePoint中,甚至能夠廣泛地橫跨Office 365的電子郵件、即時訊息、工作、聯絡人、個人資料夾、社群訊息等等。整體的Office 365團隊體驗,也允許授權給個別使用者,為IT人員創造一個雙贏的局面。


  • BIPower BI正是我們 read to go的願景,讓使用者與IT人員可以在短短的幾分鐘之內就可以找出解決方式。內建在Office 365當中的Power BI提供使用者能夠在熟悉的Excel介面中,透過雲端的整合分析平台來連結相關的重要訊息。


  • 社交網絡-我們不斷改進Office 365的社交體驗,從單一訊息的推送提升至身歷其境的感受,在Office 365的Yammer讓小組成員能夠輕鬆地加入任何重要的對話之外,還能夠瀏覽小組的點子、擴大在組織內的影響。為了幫助使用者可以適應新的、動態的工作形式,我們同時在Office文件、Office Video、手機、Dynamics CRM與Salesforce.com等企業應用程式當中整合了Yammer的體驗。

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