一鍵輕鬆整理 Outlook.com 中的附加檔案


我們等不及想與大家分享一個管理電子郵件與儲存郵件中附件檔案的新功能,終於在 2015 1 月推出這項大家盼望已久的功能-儲存 Outlook.com 中的附加檔案至OneDrive!而且這項功能已經開放給全世界的Outlook.com使用者體驗。若您發現這項功能尚未在您的 Outlook.com 中啟動,請您稍待一個禮拜的更新。

在雲端儲存功能受到大眾熟悉之前,有些使用者可能會選擇將檔案寄給自己,只要能夠登入自己的信箱,不論是在何處都能夠開啟這份文件,至今仍然有許多使用者持續這樣的做法。但久而久之,收件匣很快變得十分雜亂,每當您需要這份文件時,必須不斷搜尋信件內容才能找到文件,這也是一個顯然的缺點。

而這項將 Outlook.com 中的附加檔案儲存至 OneDrive 的新功能,讓您能夠簡單管理信件中的附加檔案,並且依序整理得更整齊。當您收到一封信件,信件內夾帶一個或多個附件時,像是文件、圖片、音樂或影片,您只需要利用一個按鈕,就能輕鬆將這些檔案儲存至您個人的 OneDrive

點擊儲存到 OneDrive 後,您的檔案會被加至一個新的 OneDrive 資料夾,命名為電子郵件附件(Email attachments),如此不管是搜尋、分享檔案皆變成一件輕而易舉的小事,更方便的是使用者還可以透過像是手機板 OneDrive app Office for iPad 等應用程式,從任何裝置存取這些檔案,從今以後,收件匣再也不會與這些郵件混雜在一起。


若是只想儲存單一的附加檔案,當然也可以這樣做─在想要儲存的附件上點擊滑鼠右鍵,從選單中點選儲存至 OneDrive 就可以了。

當然,您還是可以將儲存在 OneDrive 中的附加檔案下載至桌上電腦,不管是儲存單一附件,或是將所有附件以壓縮檔(.zip)的形式一併儲存,只需要點選下載就能輕鬆做到。

雖然上述談論的都是儲存電子郵件中的附加檔案,但值得一提的是OneDrive 中分享您的附件,讓使用者可以傳送較大的檔案,而不用再花費多餘的時間等待「夾帶」檔案。

在您使用儲存到 OneDrive 這項功能後,我們非常希望您能將想法留言在下方給我們,或是在我們的Facebook粉絲團上留言

Outlook.com 產品經理, James Shields

Comments (1)

  1. aaron 說:

    請問Office 365的Outlook幾時會跟進這項功能??

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