Excel for iPad 幫助學生們在 GPA 上拔得頭籌


您有多常計算著你的學業成績平均點數(Grade point average, GPA)?或者我們講白一點,您曾有幾次嘗試算出應該在某一科上至少需要拿到多少分才得以維持住您的 GPA 呢?如果上述情況對您來講似曾相識的話,那麼 Excel for iPad 該是時候來幫助您做出自己的 GPA 計算器了,也就是說您再也不需要因為上述的這些問題而苦惱了!

 

打造您專屬的GPA計算器模型

當你開啟一個新的 Excel 活頁簿時,首先要做的是在輸入公式之前事先假想一下,這個您專屬的 GPA 計算模型,外觀應該長成怎樣,這個步驟可以幫助您的最終結果看起來更為出色。而有了 Excel for iPad 後,作法將會變得如此輕鬆簡單,因為您可以在行動裝置上體驗到所有桌機版本的功能與選項,包括您平時所喜愛的格式選項。針對 GPA 活頁簿的設計,我們可以使用合併儲存格、儲存格樣式、儲存格邊界大小來製作計算器的模型。

您可以創造出專屬的工作表樣式

 

用表格來歸納數據

表格是一個非常適合用來整理表單數據的好方式,而在我們的 GPA 活頁簿中,四個欄位分別是課堂名稱 (Course Name)、學分 (Credits)、成績 (Grade)、學業成績級分 (Grade Points)。在 GPA 活頁簿中的有些表格選項也可以客製化設計,其中包含以下幾種:

  • 更改表格大小

在 iPad 上插入及調整表格其實非常簡單,只需要拖拉右下角的圖標就可以隨時增加或者移除欄與行

  • 自動調整欄與行

如果您發現儲存格的字串過長,只要雙擊右上角邊緣就可以自動調整欄位

  • 表格樣式

與儲存格樣式類似,Excel for iPad 提供表格樣式讓你可以因應你的活頁簿而搭配整體外觀及感覺

  • 數值格式

運用數值格式讓你儲存格中的數值可以更輕易的被閱讀。你可以在 Home 的索引標籤內的格式的圖標中找到數值格式選項

使用表格樣式及數值格式讓你的表格變得更完美!

 

輸入公式易如反掌

在 Excel for iPad 中輸入數學公式就如同輸入符號Pi一樣的簡單。微軟團隊在研發 Excel for iPad 時,特地研究了一下 iOS 的鍵盤按鍵設計,並發現當使用者在輸入這些公式的時,特定字元的快速捷徑是必備的。為了能有效的快速使用這些強大的公式,我們蒐集了這些特殊字元,創造出一個完美的鍵盤。

新的鍵盤囊括了使用者在 Excel for iPad 中輸入公式時最常用到的字元

在 GPA 計算器中,我們運用到幾個基本的公式來協助我們在 Excel 中計算出數字。而當我們在製作工作表時,有幾個功能可以在此時派上用場,包括:

  • VLOOKUP公式

每間學校在計算 GPA 成績的方式都有些微的不同,而 VLOOKUP 公式可以將所有的學業成績數值都放入一個簡單的表格中,讓我們可以輕易地因應各種的不同情況。開始輸入公式名稱並讓 Excel for iPad 輕易地為您將資料填入模板中。

  • 儲存格參照

如同使用桌機版本一樣,在輸入公式時鍵入參照的數值也是相當簡單。當您需要選取參數值時,只要在輸入公式的時候,在欲選取清單的儲存格上點一下,然後就會看到點選的儲存格被選取起來。

  • 自動填入

由於我們是在表格中輸入我們的公式的,因此,Excel for iPad 將會自動為您將其他剩餘的欄位完成計算。

你可以在上圖中看到在計算中的學業成績點數的欄位

 

來看看結果如何吧!

完成了!現在您可以在 Excel for iPad 上輕鬆計算出您的 GPA。只要謹慎的使用這些表格、公式、儲存格參照值,您也可以隨時在表格內新增其他課程,而您的 GPA 成績也會自動更新。這也代表著您可以運用這個模板,找出哪一門課程如果拿到多少分數會影響您的最終 GPA 成績了!

最終的 GPA 計算器工作表

我們同時也提供這次 GPA 計算器的範本,從 Excel GPA 計算器範本就能夠進行下載。

Comments (1)

  1. 謝秉奇 說:

    thanks!

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