Office Online 新功能 — Insights for Office


最近 Office 團隊不斷整合微軟雲端服務、延伸 Office Online 的體驗功能,允許使用者能在自己熟悉的瀏覽器中使用 Office。如果您已經在使用 Office Online,一定可以發現 Office Online 在幾個月前新增數個強大的功能。12月10日 Office 團隊從使用者回饋建議中,推出熱門的更新功能。 

Insights for Office

想像一下當您在工作時,腦中偶然冒出新的創作元素或點子想要進一步搜尋資料時,您必須先中斷目前的工作並打開新的網頁分頁進行搜尋。然而 Insights for Office 能夠讓您直接在 Word Online 介面中搜尋相關資料,並且與 OneDrive 文件無縫接軌,完全不須中斷工作流程。

內文中選取文字點→擊右鍵→選取 Insights 選單,Office Online 會透過豐富的資源搜尋相關資訊,包含 Bing SnapshotWikipedia、牛津英語詞典、圖片搜尋及網站,這些搜尋結果會在視窗旁顯示。現在就可以立即在 Word Online 中選取相關的文字或章節,探索有趣的文章。

舉例來說,這邊有一個文件是探討關於美國密蘇里河及密蘇里州,如果您只選取「密蘇里(Missouri)」,Insights for Office 會根據所選取的前後文字判斷您所選取的「密蘇里」是屬於河川或州,給予正確的參考資料。

透過智能判斷,Insights 能夠判斷密蘇里(Missouri)給予密蘇里州的資訊

在 Insights 搜尋密蘇里河(Missouri River)

只需要選取想 Insights 的文字,點擊滑鼠右鍵即可在選單中找到 Insights,或是在 Ribbon 功能表中的[校閱]索引標籤也可以找到 Insights 的功能。在 Word Online 頁面的最上方有個 [告訴我您想做什麼] 的欄位,使用者也可以直接在這邊使用Insights搜尋他們想要得到的額外資訊。目前 Insights for Office 只支援語言設定為英文的 Office Online,並且在[檢視]中確認 Word Online 是在編輯檢視的狀態下。


在[檢視]索引標籤中確認 Word Online 在編輯檢視狀態下


三種不同體驗 Insight for Office 的管道

想要知道更多關於 Insights for Office Online,可以在 First look at Insights for Office Online (英文)中了解更多詳細的功能。

 

提升支援 PDF 檔

您是否曾經想要選取或複製 PDF 裡面的文字,卻總受限於檔案為圖像檔而無法選取?通常您可能會直接將整張圖片複製,甚至鼓起勇氣逐字輸入內文。難道我們沒有更好的解決方式嗎?

下方的圖(一)是一張從手機拍照的圖檔,您也可以將它換成任何掃描檔或含有文字的 PDF 圖檔。Word Online 使用者現在可以直接在這些 PDF 圖檔中選取文字或透過 FIND 搜尋文章內容。


圖(一)選取文字或 FIND 皆可以複製使用者想要的內文

當然也能夠使用 Word Online 中編輯 (EDIT IN WORD) 的方式,將 PDF 轉檔成可編輯的 Word 文件檔,且能夠在任何瀏覽器中編輯。當文件從 PDF 轉換成 Word 文件時,Office Online 會先自動建立一個新的 Word 文件,版面配置與格式會在轉換過程中有所改變,不過原始 PDF 檔仍然可以完整地保留。


這項功能在文字為主的文件中能夠最有效的呈現,像是法律、商業、科學類型的文件。如果 PDF 檔案中含有大多數的圖形或圖表(像是簡報或傳單),轉換成 Word 的過程中可能會有些許的版面樣式的轉換困難。

 

分頁

在 Word 的編輯體驗中「分頁」扮演著一個重要的腳色,不僅使整份文件更具專業性之外,內文架構也能更清楚呈現。Word Online 中新增分頁的功能,能在每一頁的底端顯示分頁符號,方便使用者編輯、文件排版。

新增分頁符號及頁碼資訊,在 Word Online 編輯變得如此容易

有了這條分頁符號可以更明確知道表格或文字是否正好在分頁之間。更強大的 Word Online 分頁功能讓使用者知道文件的邊界,除此之外,我們也在最下方的狀態列中新增頁碼資訊,讓 Word Online 的使用經驗比以往更為便利!

 

插入特殊符號

您是否曾經想在文件中插入鍵盤上沒有的特殊符號嗎?像是版權宣告符號(Copyright ©)、貨幣符號(像是 £ 或 ¥ )等。我們聽見許多 Office Online 使用者為了插入這些特殊的符號,特地花功夫從搜尋引擎中複製貼上符號,或是 Alt 的組合方式插入符號,但是難道在 Office Online 上就不能有更簡單的插入特殊符號方式嗎?

Office 團隊聽見使用者的回饋建議後,在[插入]索引標籤中增加插入符號的功能,並且能夠在 Word Online、PowerPoint Online、OneNote Online 中使用。

Office Online 新增插入特殊符號功能

在插入符號的選單中,使用者可以於 Office Online 中插入目前較受歡迎的特殊符號,只需點選選單中的符號即可在內文中依據使用者所設定的格式插入特殊符號。

在剛公布的特殊符號清單中,如果並無您想要的特殊符號時,我們十分抱歉。您可以在英語版的 Office Online 中,插入符號選單找到 Request a New Symbol 來提交您的使用需求,Office 團隊會儘速更新這些遺漏的常用符號。 

 

告訴我您想做什麼 (Tell Me)

告訴我您想做什麼 (Tell Me) 這項功能已經在 Office Online 中有一段時間,許多使用者利用這項功能來提升工作效率,或許您也是其中之一!Office 團隊秉持著傾聽使用者的心聲,不斷更新操作介面的體驗。

我們已經在前面提過 Insight 可以從告訴我您想做什麼 (Tell Me) 搜尋更豐富的相關資訊。除此之外,告訴我您想做什麼 (Tell Me) 還新增加另外兩項功能:

第一項是字數統計功能。雖然在 Word Online 頁面的左下角已經會顯示字數統計數量,然而我們仍發現許多使用者習慣在告訴我您想做什麼 (Tell Me)中搜尋字數統計這項功能,因此現在只要在告訴我您想做什麼 (Tell Me) 輸入「word count」或「number of words」或「how many words」等任何您習慣的句子,就可以看見字數統計的功能鍵。

第二項是改變對於數字的命令功能。使用者現在不僅能在告訴我您想做什麼 (Tell Me)中直接找到 Ribbon 上的功能外,也能夠搜尋子功能表中的隱藏功能。例如想要設定頁面的大小為 A4,只需要在告訴我您想做什麼(Tell Me)中輸入「size a4」或「A4」,告訴我您想做什麼 (Tell Me)就會顯示「A4 Page Size」並可以直接點選,因此使用者不需要再從[版面配置中]索引標籤中調整紙張大小設定。這樣不僅讓Word Online在使用上更直觀外,也提升了工作效率。

 

聆聽您對 Office Online 的看法

在 Office 團隊中,聆聽使用者對於我們產品的聲音是一件非常重要的事情,我們不斷聽取大家的想法、不斷從中尋找更好的服務方式。以往您可能會從 Microsoft Answers Community Forums 尋找答案、共用想法或解決問題,或是從 Help Improve Office 取得 Word、Excel、PowerPoint Online 的相關個人回覆,不過從今日開始,我們提供一個全新、更有效率的討論方式。

這個全新互動的討論模式,可以從 Word Online UserVoice(英文)Excel Online UserVoice(英文)PowerPoint Online UserVoice(英文)OneNote UserVoice(英文) 中獲得 Office Online 社區會員的即時回覆。不僅如此,使用者也能夠利用關鍵字搜尋相關討論主題、給予回饋建議投票。每一組帳戶擁有 10 張票、每一項回饋建議最多可投 3 張票,當 Office 團隊履行您所投下的回饋建議時,票數就會歸還給該組帳號的使用者。


Office 團隊或許無法回覆每一則寶貴的建議,但我們保證會針對每一則建議做出相對應的處理。誠摯邀請所有使用者在填寫這些回饋表格時,能明確指出怎樣 (what) 的功能是您需要因為什麼原因 (why) 而需要此功能,提供這些詳細的資訊能夠更幫助我們有效率地協助您所遇到的問題。

Comments (3)

  1. Anonymous 說:

    1 月 21 日微軟發布結合各類不同體驗的新一代 Windows 系統,讓組織與人們可以做更多事情。Windows 10 的到來,Office 團隊將會在這個平台上帶來嶄新的體驗,為任何人、任何裝置迎來

  2. Anonymous 說:

    過去1年多來我們完整將 Office 桌機版應用程式大改造,把五大原則: 團隊 (Teams)、行動力 (Human mobility)、會議 (Meetings)、共同編輯( Content co-creation

  3. Anonymous 說:

    今年五月推出 Office 2016 預覽版時,我們向使用者承諾會固定分享最即時的新增功能。接下來,我們將為各位介紹過去一個月以來 Office 2016 預覽版的新改變!

    Excel 全新圖表

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