用 Project Lite 建立專案全盤視野:從時程追蹤、共同協作,到企業成長



立即成為專案管理達人(https://aka.ms/Project-Lite)

 

今年的5月1日,微軟正式推出「Microsoft Project Lite」,這是 Project Online 的配套服務,並且以雲端為基礎。Project Lite 不僅能夠讓專案成員管理任務、反應問題和風險、提交工時表,還能透過任何裝置隨時隨地進行協同作業,所有的專案管理都能以更為輕便的方式來進行。

Project Lite 降低了 Project Online 的總體擁有成本 (TCO) ,每位使用者每月只需新台幣 225 元 (7美元/月),同時也簡化了專案管理的複雜度,即使在行動之中也能輕鬆管理。Project Lite 內建與 Project Online 和 Office 365 服務的整合,讓工作效率能快速提升。

專案成員的任務管理

使用 Project Lite 來簡化專案管理有兩種主要方式。專案經理可將例行性的專案任務如排程追蹤、任務更新等設定成自動化,這樣一來就可節省許多時間,能夠更專注於專案管理的策略範疇中。而小組成員則能透過 Project Lite 反應即將發生的問題與風險,預防專案延誤及產生額外費用或罰款。

專案最注重的就是團隊的合作,有鑒於此,Project Lite 強化了協同作業的功能,讓專案成員能夠以更簡單的方式來合作,提升小組間的工作效率。藉由 Office 365 中的共同編輯功能,專案小組成員可以同時在專案文件上編輯,避免因手動合併文件、版本衝突等問題,節省許多寶貴時間。此外,小組也可以結合企業社群網絡-Yammer* 到 SharePoint 專案網站上,只需要幾個步驟,就能更強化成員間的專案協作經驗。

專案成員的工時表

大家都知道,提升團隊合作的不二法門就是不斷溝通。Project Online 支援 Lync Online*,讓小組擁有更多元的方式來與成員們保持即時聯繫。Lync Online 能夠串連世界各地的專案成員,不論使用何種裝置,Lync Online 都能提供優質的即時訊息、語音通話、影片與線上會議體驗。

隨著越來越多專案小組開始選擇使用 Project Lite 作為專案管理的工具用來協同合作、管理任務,趨勢與洞見將會逐漸在組織之中被突顯出來。Project Management (PMO) 能夠從 Project Online 中取得相關專案報告,幫助 PMO 決策出最好的策略與資源。Project Online 中的各式報表,可協助專案管理辦公室 (PMO) 更輕鬆地管理新的專案需求及其所需資源,作出更佳的資源分配決策。

這些只是透過 Project Online 新增 Project Lite 來強化專案管理的一小部分。您也能夠透過 Project Lite 的官方網站來了解更多內容。

 

*Yammer 與 Lync Online 皆不包含在 Project Lite,兩者皆能夠分別訂閱。

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