Office 365首先推出第一階段的Groups

Jared Spataro是來自微軟社會企業部門的總經理

在三月份的SharePoint會議中,我們宣布了一組互連體驗的規劃藍圖(Roadmap),這將使您的公司工作起來就像個網絡。這個月我們有了一個新的里程碑-Office Delve,持續相同的目標,我們今天推出Office 365中的Groups。

想要將事情就在工作的過程中完成,這就代表著我們必須共享文件、與專案小組互相協作合作,但在很多時候,我們會使用不同的App將這一些人圈在一起-Outlook的組員、Lync的好友、Yammer的群組,也因為如此,我們在這邊向您介紹Office 365中的Groups,讓您能夠輕鬆連結同事、資訊和應用程式,這樣您就有更多時間做更多事情。 

瞧瞧下面的短片,您可以了解Groups是如何利用利用Office 365將人們連結在一起,擁有更好的溝通與合作關係。

開始一個專案,您可以簡單地建立一個新的Group並邀請您的工作夥伴,您也可以透過搜尋加入現有的Groups。在預訂設定的情況下,您可以看見所有的討論紀錄、里程碑、文件,以利加快工作速度。當然,您也可以為較敏感的專案或內容建立私人的Groups。

從今天起,我們會分不同的階段推出Groups。初始階段,您可以從Office 365的電子郵件、行事曆和OneDrive商務版中搶先在網頁裡體驗到Groups,未來我們也會新增在Yammer與Lync的Groups體驗,希望能夠幫助您更多。

期待您持續探索Groups的可能性,並開始在網絡中工作,提高協同合作!

-Jared Spataro

常見問題

Q :哪一個Office 365版本有提供Groups?

A:Groups這一個新功能,可以在Outlook網頁版、行事曆、OneDrive商務版上使用,未來我們也會提供給所有擁有Exchange Online或Office 365企業級訂閱戶使用,包含Office 365企業版E1 – E4 (包含教育版A2 – A4和政府版E1 – E4)、Office 365商務基本版、Office 365商務進階版、Office 365小型企業版、Office 365小型企業進階版、Office 365中型企業版與Office 365 Kiosk方案。

Q :何時Groups會授權給Office 365的用戶使用?
A:Groups會分不同的階段提供給Office 365用戶使用,首先只要您的Office 365已經加入首次發行方案的訂閱戶,就如同之前的文章一個里程碑Office Delve所提及的首次發行,您就會優先收到更新公告。針對未選擇首次發行的用戶,您需要經過數個月的系統修正與更新後才會正式公告給所有Office 365標準方案的訂閱戶使用。相關設定您可以參考首次發行,我們期望在今年年底所有的Office 365用戶皆能體驗到Groups的便利性。

Q :我可以從哪邊得到更多關於Groups的資訊?

A:您可以在Office.com Groups landing page中取得更多詳細的使用者與技術文檔,您也可以 加入我們的YamJam。 Office 365 網路技術將會在9/29(三)9:00 – 10:00 AM 太平洋日光時間(PDT)討論Groups並且會有產品工程師回答您手頭的問題。對於那些不熟悉YamJam的使用者,它類似Twitter的”TweetJam”或Reddit的”Ask Me Anything(AMA)”,只是這些都發生在Yammer上。YamJam提供了讓使用者能在此介面發問,與微軟專家一同討論。

該如何參加:

  1. 發送要求參加Office 365 網路技術(Office 365 Technical Network),所有的要求邀請會儘速通過申請。

  2. 加入Groups YamJam,您可以從瀏覽器或透過搜尋找到Groups。

  3. 在9/29(三)9:00 AM 太平洋日光時間(PDT)登入,您可以在這裡發問、追蹤討論訊息,或與微軟工作團隊聯繫。