Office Web Apps를 통한 보다 효율적인 공유

최초 문서 게시일: 2011년 4월 28일 목요일

요즘은 웹을 통해 너무나 많은 자료들이 공유되기 때문에, 때로는 불필요한 자료까지 보고 듣게 되는 경우도 있습니다.

이와 같이 자료가 과다하게 공유되는 경우도 있지만, 매일 수행하는 대부분의 일상적인 작업에서는 다른 사람의 입력 내용을 참조하거나 이미 완성된 제품을 소개하는 등 자료 공유가 필수적입니다.

Office Web Apps를 사용하는 경우 새로운 도구를 익힐 필요 없이 보다 다양한 방식으로 Office 문서를 공유할 수 있습니다. 문서를 한 명에게만 보내면 되는 경우에는 전자 메일 첨부 파일로 보내면 되지만, 여러 사람과 공동 작업하고 있으며 첨부 파일을 수시로 많은 사람에게 보내야 하는 경우나, 자료를 공유하는 사람이 다른 버전의 Office를 사용하는 등의 경우에는 다른 공유 방법을 사용해야 하는데 이러한 상황에서 Web Apps를 사용하면 매우 효율적입니다.

한 문서에서 다른 사용자와 공동 작업

Web Apps를 사용하는 경우 문서를 보고 편집할 수 있는 사용자를 제어할 수 있고, 실제 파일을 첨부하는 대신 문서 링크를 전자 메일로 보낼 수 있으므로 전자 메일 저장소를 절약할 수 있으며 동일한 문서의 여러 버전이 공유되는 현상을 방지할 수 있습니다. 링크가 포함된 전자 메일을 받은 팀원은 링크를 클릭하기만 하면 되며, 그러면 파일이 Web App에서 열립니다. 그런 다음 브라우저에서 문서를 간단하게 편집하거나(문서 작성자가 허용한 경우), 파일을 PC 또는 Mac에 설치된 Office에서 열어서 자세히 변경할 수 있습니다.

Excel 및 OneNote Web Apps에는 공동 작성이라는 기능도 있습니다. 이 기능을 사용하면 Web App에서 여러 작성자가 한 문서에서 동시에 작업할 수 있으므로 그룹 보고서를 편집하거나 팀 스프레드시트에 데이터를 입력하는 등의 작업이 간소화됩니다.

작업 소개

다른 버전의 Office를 사용하는 사람에게 자신이 작업한 내용을 보여 주는 작업은, 직접 그 사람이 있는 곳으로 가서 진행하지 않는 이상 매우 까다로울 수 있습니다. 문서 서식이 손실될 수 있기 때문입니다. Word 파일의 경우 PDF를 사용할 수도 있지만, PowerPoint 프레젠테이션의 경우에는 대신 사용할 수 있는 프로그램이 없습니다. Web Apps를 사용하면 작업을 보여 줄 사람에게 문서 링크만 보내면 되며, 그러면 링크를 받은 사람은 PC에서 Office를 열 필요 없이 브라우저에서 문서를 볼 수 있으므로 두 사람이 모두 같은 버전의 문서를 볼 수 있습니다.

사이트에 Office 문서 포함

블로그나 웹 사이트를 통해서도 정보, 의견, 경험 등을 다른 사람과 공유할 수 있습니다. 이러한 경우에도 Office Web Apps를 사용하면 사이트에 직접 PowerPoint 및 Excel 파일을 포함할 수 있으므로 효율적입니다. 특히 데이터 표, 가족 사진 등을 공유하려는 경우 Office Web Apps가 매우 유용합니다. 공유할 문서를 SkyDrive에 저장한 다음 embed 코드를 사이트에 복사하면 됩니다. 그러면 보는 사람들이 페이지에서 문서를 직접 볼 수도 있고, 전체 화면 Web App "보기" 모드에서 문서를 열고 다운로드할 수도 있습니다. 자세한 내용은 프레젠테이션 포함(영문일 수 있음) 또는 스프레드시트 포함(영문일 수 있음)을 참조하십시오.

Jennifer Winters
Office Applications 

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