Office 2013 を使用して Word、Excel、PowerPoint のファイルからパスワードをリセットまたは削除することが可能に





原文の記事の投稿日: 2013 年 1 月 25 日 (金曜日)

この投稿では、新しい DocRecrypt ツール、および会社の公開キーと秘密キーを使用して、パスワード保護された Office 2010 または Office 2013 の Word、Excel、PowerPoint ファイルをロック解除する方法について説明します。

まずパスワード機能が Office に導入されたため、IT 管理者はパスワード保護されたファイルのパスワードが失われたり、忘れられたりすることに頭を悩まされてきました。しかし、DocRecrypt ツールを使用して、パスワード保護されたドキュメントのパスワードを削除またはリセットすることができるようになりました。

ドキュメントをパスワード保護するのはなぜか

ドキュメントのパスワード保護が役に立つ場面は多くあります。たとえば、著者は、納税期日が迫ってくると税額控除や他のデータを集めて、それを会計士へ送信する前に Excel スプレッドシートをパスワード保護します。また、著者には弁護士の知り合いがいるのですが、この弁護士はドキュメントが正確であるかどうかを確認する必要があったり、電話での仕事があったりします。それで、Word ドキュメントをパスワード保護してから、それをクライアントへ送信します。しかし、そのドキュメントが急にある訴訟で重要なものとなったのに、その知り合いの弁護士がアリゾナのマンションへ休暇のために帰ってしまっており、その弁護士しかパスワードを知らないという状況になると、問題が生じます。

DocRecrypt が救済手段となる

一度だけ使用するための設定は簡単です。クライアント コンピューターを構成し、管理コンピューターに新しい DocRecrypt ツールをインストールします。公開キーと秘密キーのペア、および当該のパスワード保護されたファイルに管理アクセスがあることを確認します。これで準備ができました。

少しだけ詳しく説明すると、手動またはグループ ポリシーを使用して、クライアント コンピューターに 1 つまたは複数の EscrowCert レジストリ キーを作成することが必要になります。この EscrowCert キーは、OOXML の Word、Excel、または PowerPoint ファイルが新規作成された場合にファイル メタデータへ追加される公開キーの情報と、組織の証明書ストアにある秘密キーの情報の間のリンクを提供します。ユーザーがそのファイルをパスワード保護しなければ、それ以上メタデータについて何かが関係することはありません。
しかし、ユーザーがそのファイルをパスワード保護した場合、そのメタデータを後に使用できるようにするには、新しい DocRecrypt ツールを使用して、パスワードを削除またはリセットする必要が生じる可能性があります。

そのユーザーは仕事に取り掛かり、特許の詳細を文書化して、Q2 予算番号を使用してスプレッドシートを作成し、大切なプレス リリースを書きます。その後、それらのファイルをパスワード保護して、文面やデータがすぐに公開されないようにします。

しかし、後にそのユーザーはパスワードを忘れてしまいます。そのユーザーは部署が変わったり、新しいチャンスを求めて退職したりします (パスワードは社内に残るとは限りません)。それで、そのユーザーが残した大切なファイルをロック解除する必要が生じます。
ドキュメントをロック解除するには、コマンド ラインで DocRecrypt ツールを開き、次のように入力するだけです。

DocRecrypt -p <newpassword> -i <lockedfilename> -o <newfilename>

ファイルはロック解除されるか、新しい (既定の) パスワードで保護され、また通常通りに使用できるようになります。

さらなる特徴

これが適用されるのは Word 2013、Excel 2013、PowerPoint 2013 のファイルだけではありません。組織内のクライアント コンピューターを (個別に、またはグループ ポリシーを使用して) 構成したなら、新しい DocRecrypt ツールを使用して、Word 2013、Excel 2013、PowerPoint 2013 で今後作成するファイルに加えて、Word 2010、Excel 2010、PowerPoint 2010 で今後作成し、パスワード保護するファイルも、ロック解除したり、パスワードをリセットしたりすることができます。

詳細については、新しい TechNet の記事「Remove or reset file passwords in Office 2013 (英語)」を参照してください。また、Microsoft ダウンロード センター (英語) から DocRecrypt ツールをダウンロードしてください。

これはローカライズされたブログ投稿です。原文の記事は、「Now you can reset or remove a password from a Word, Excel, or PowerPoint file—with Office 2013!」をご覧ください。


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