Amélioration du partage des documents Office grâce aux nouvelles mises à jour de SkyDrive

Article d’origine publié le mercredi 30 novembre 2011

Aujourd’hui, ce billet de blog est rédigé par Jenni French, Responsable produit dans l’équipe Office Web Apps.

À l’automne dernier, nous avons publié les améliorations apportées à Office Web Apps en fonction de vos commentaires, vous proposant de nouvelles fonctionnalités, telles que les entrées manuscrites dans OneNote Web App, la fusion et l’ajustement des cellules dans Excel Web App et l’impression directe à partir du navigateur dans Excel Web App. Aujourd’hui, l’équipe SkyDrive annonce des mises à jour qui sont également fondées sur vos demandes. Leur but est de rendre plus faciles que jamais le partage et la collaboration dans les documents Office à l’aide d’Office Web Apps sur SkyDrive.

Avec les présentes améliorations de SkyDrive, vous pouvez partager des fichiers individuels stockés sur SkyDrive, et pas seulement des dossiers. De même, vous pouvez facilement collaborer sur des documents Office dans SkyDrive avec quiconque, même sans connaître son ID Windows Live. Vous pouvez également échanger en direct avec des amis sur Facebook et LinkedIn. Enfin, vous pouvez partager un document avec n’importe qui : vous définissez des autorisations visant à le rendre public et vous créez un lien que vous pouvez envoyer, partager ou incorporer dans votre propre blog ou site Web.

Amélioration du partage avec Office Web Apps sur SkyDrive

Pour partager votre document de travail, cliquez simplement sur Partager dans la barre d’outils, puis entrez l’adresse de messagerie de vos amis, un court message et autorisez sa modification ou invitez vos amis à se connecter, le tout en un seul et même endroit !

Les personnes avec lesquelles vous avez partagé ce lien recevront une invitation de votre part quasiment instantanément, comprenant un lien sur lequel ils peuvent cliquer pour afficher votre document.

Cliquez avec le bouton droit de la souris pour partager des documents Office à partir de SkyDrive

Autre astuce pour gagner du temps : dans cette mise à jour, l’équipe SkyDrive a ajouté des menus contextuels dans la liste de fichiers permettant l’affichage, la modification, le téléchargement, et bien plus encore.

Partager vos documents Office sur vos réseaux sociaux

Outre le partage via le courrier électronique, vous pouvez à présent partager vos documents Office sur des réseaux sociaux tels que Facebook et LinkedIn. C’est chouette de pouvoir exposer vos documents Office à vos amis dans Facebook ou collaborer avec vos collègues dans LinkedIn.

Pour publier vos documents Office sur un réseau social, cliquez sur Partager dans la barre de navigation, puis cliquez sur Publier.

Partager un document Office avec tout le monde

Outre le partage de vos documents Office avec certains amis et collègues, vous pouvez télécharger un document et le partager avec tout le monde. Vous obtenez ensuite un lien que vous pouvez publier ou envoyer pour rendre public votre document. Vous pouvez également choisir de définir des autorisations afin que seuls les amis avec lesquels vous avez partagé le document puissent l’afficher. Enfin, vous pouvez également le rendre public et tout le monde peut ainsi le visualiser sur Internet.

Pour rendre public votre document, cliquez sur Partager, puis sur Obtenir un lien.

Incorporer votre document Office dans votre blog ou votre site Web

Si vous avez un blog ou un site Web, vous pouvez incorporer votre document Excel ou PowerPoint directement dans une autre page Web.

Pour incorporer un document Office à partir de SkyDrive, cliquez avec le bouton droit sur ce dernier, cliquez sur Incorporer, puis sur Générer pour obtenir le code HTML que vous pouvez coller dans votre blog ou votre site Web.

En images avec Doug d’Office Casual

Voulez-vous un aperçu concret de ces améliorations ? Regardez cette vidéo de Doug sur le blog Office Casual... ou essayez par vous-même, il suffit de vous connecter à SkyDrive pour démarrer !

J’espère que vous profiterez de ces nouvelles fonctionnalités ! Et n’hésitez pas à nous communiquer votre retour d’expérience, sous la forme de commentaires ci-dessous ou dans le produit, parce que nous sommes toujours à l’écoute…

Merci,
 
--Jenni French
Responsable produit senior, Office Web Apps

Ce billet de blog a été traduit de l’anglais. Vous trouverez l’article original ici : New SkyDrive updates make sharing Office docs easier