如何使用 SharePoint Designer 2013 的視覺化設計工具在網站間移動工作流程

英文原文已於 2012 年 9 月 18 日星期二發佈 大家好, 我的名字是 Sam Chun,目前是 SharePoint Designer 的 PM。在本部落格中,我們將討論的是現在已利用匯入/匯出功能 (可於視覺化設計工具中找到) 完全啟用的全新案例。 簡介: 對於許多開發人員來說,他們的生活中會有出現強烈需求的特殊時刻,而此需求是擴張他們的工作流程。特別是需要在網站間移動他們的工作流程。出現此一需求的原因有很多, 比較常見的原因是需要在開發、預備及生產環境間移動工作流程。但不論原因為何,我都想要使用這篇文章,在您們嘗試於網站間移動工作流程時提供協助。 開始之前,請先確定您已閱讀過下列文章: 第一篇是 Visual Designer 的一般概觀: http://msdn.microsoft.com/zh-tw/library/jj163272.aspx (可能為英文網頁) 您需要閱讀上述文章,才能了解視覺化設計工具的運作方式。 接下來是如何使用封裝功能來封裝清單與工作流程的文章: http://blogs.technet.com/b/office_cht/archive/2012/09/28/3537020.aspx 您需要了解上述文章,才能了解如何封裝工作流程可能參考的任何清單。 建立您的工作流程 您的工作流程可以是任一種工作流程。關於您可移動的工作流程方面並無任何技術限制。但若您想要避免出現發佈與執行階段問題,請注意下列幾點: 1. 確定工作流程中參考的所有物件均存在於目標網站上。 a. 閱讀封裝文章以了解如何封裝清單 2. 確定來源網站中使用的所有動作均存在於目標網站上。 a. 如果您的來源網站上有任何自訂動作存在,則必須確定會先將這些動作帶至目標網站,然後才將工作流程移過來 3. 無法將專案工作流程從 PWA 網站移至非 PWA 的網站。 a. 如果 SPD 在匯入期間偵測到正在將專案工作流程匯入非 PWA 的網站,即會封鎖此動作 b. 如果專案工作流程中有許多額外資料,則只能將它們從某個…

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新的視覺化設計工具簡介

英文原文已於 2012 年 10 月 22 日星期一發佈   簡介: 大家好,我的名字是 Sam Chung,是 SharePoint Designer 的程式經理。很榮幸向大家介紹我們對於 SharePoint Designer 2013 所做的最大投資之一:視覺化設計工具。 開始之前,強烈建議您先看看我們所設定的 MSDN 文章。您可以在此處找到相關文章: http://msdn.microsoft.com/zh-tw/library/sharepoint/jj163272(v=office.15).aspx (可能為英文網頁) http://msdn.microsoft.com/zh-tw/library/sharepoint/jj164055(v=office.15).aspx (可能為英文網頁) http://msdn.microsoft.com/zh-tw/library/sharepoint/jj163971(v=office.15).aspx (可能為英文網頁) 視覺化設計工具是內建於 SharePoint Designer 2013 的全新工作流程設計介面。對於熟悉 SPD 2010 的人來說,您們都知道可以先在 Visio 中建立 SP 2010 工作流程、將它匯出,然後將這些圖表匯入 SPD 2010。儘管這是可行的,但還是有數個限制: 無法將 Visio 內的不同動作參數化。 一律必須切換至文字型設計工具,才能設定動作參數。 從 SPD 匯出時,無法得知您的圖表可能已經變更 無法在 Visio 內顯示/使用自訂動作 這所有的限制現在都已消失,而且我們新增了一些新功能,讓此功能可真正大放異彩。 如何運作?…

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在智慧型手機瀏覽器中使用觸控方式輕鬆檢視 Office 文件

英文原文已於 2012 年 10 月 2 日星期二發佈 上個月我們介紹了 Windows 8 和 iOS 平板電腦的全新觸控編輯經驗。您可以在這裡閱讀更多相關資訊。 利用此版本,我們將繼續提供只能在大部分智慧型手機上進行檢視的經驗,但也會讓文件檢視在許多熱門智慧型手機的瀏覽器中變得更方便使用。我們為這類使用觸控功能的檢視排列了優先順序,讓您能夠在 SkyDrive 或 Office 365 上輕鬆存取並閱讀 Office 文件,而不論您使用的是桌上型電腦、平板電腦或智慧型手機的瀏覽器。 在為行動瀏覽器設計 Office Web Apps 時,我們設定了下列要達成的目標: 在所有主要的智慧型手機平台 (Windows Phone 7.5 和更新版本、iOS 5.0 和更新版本,以及 Android 4.0 和更新版本) 上提供觸控功能的體驗 充分利用有限的螢幕資產 讓人們能夠輕鬆閱讀和瀏覽文件內容 以下是我們所支援的基本手勢: 垂直撥動來瀏覽整篇 Word 文件 水平撥動來瀏覽整組 PowerPoint 投影片 以任意方向移動瀏覽來瀏覽 Excel 試算表 若要開啟工具列,請點選螢幕,然後點選工具列指示區,而您將在螢幕側邊看見工具列。    與檔案互動 現在讓我們來看看如何從行動裝置與檔案互動:  Word 檢視…

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如何建立快速步驟與自訂動作來啟動 SharePoint 2013 工作流程

英文原文已於 2012 年 9 月 28 日星期五發佈 嗨,我是 SharePoint Design 小組的 JongHwa Lim。 今天我將與您們分享一個可在 SharePoint 伺服器 UI 上建立功能區按鈕的功能。當您按下此按鈕時將會啟動 SharePoint 2013 工作流程。事實上,您可以使用兩種不同功能來達成此目標,這兩種功能分別為 [快速步驟] 與 [自訂動作],它們的共通點是可實際共用許多項目。我將先講解 [快速步驟],此功能可針對此目標提供更為量身訂製的使用者經驗,然後再簡短說明 [自訂動作]。 如果您已經使用了 [自訂動作] 或 [快速步驟] 來啟動 SharePoint 2010 工作流程,則您只需嘗試建立其中一個來啟動 SharePoint 2013 工作流程。因為 UX 基本上是相同的,所以,對於先前已執行過此動作的使用者而言應該很容易。 快速步驟 我將詳細說明您如何建立 [快速步驟] 來啟動 SharePoint 2013 工作流程。 準備 建立 [快速步驟] 需要一些先決條件。 首先,您需要準備一個功能區圖示檔案,以便在功能區中顯示您將在後續步驟中定義的 [快速步驟]。我決定使用 [網站資產] 文件庫並從該處上傳影像檔。 接著,您必須擁有要在其中建立…

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如何針對新的工作動作利用 SharePoint Designer 來操作工作表單

英文原文已於 2012 年 9 月 14 日星期五發佈 SharePoint Designer 的使用者大家好, 我叫 Chong Youn (John) Choe,是 SharePoint Designer 小組的 PM。很高興可以在新一期的刊物中發表文章。  背景 「核准」是工作流程中一項重要的申請。SharePoint Designer 2013 提供了幾個動作來接收參與者的回應。在 SharePoint Designer 2013 中,工作表單會根據特定的內容類型自動產生,因此,值得您了解如何針對有興趣在工作流程中自訂工作表單的人員自訂內容類型。  範例案例 Chris Bryant 是 Contoso 的設計人員,他想要獲得昨晚所簡報之新產品模型設計的意見反應。預設的 [開始工作程序] 動作是唯一適合用來取得來自他所選取之參與者的核准或拒絕回應,因此,他決定修改工作表單,以便更符合收集意見反應的需求。  建立自訂內容類型 首先,需要在網站中建立自訂內容類型。您可以在 SharePoint 伺服器端或 SharePoint Designer 用戶端完成此動作。 若在伺服器端,請執行下列動作: 1. 移至 [網站內容類型] 頁面 移至 [網站設定],然後在 [網站設計工具圖庫] 區段中選取 [網站內容類型]。在 [網站內容類型] 頁面上,選擇…

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