公告

自 2013 年 6 月 20 日起,Microsoft 將不會在此部落格中發佈任何新內容 (但現有文章的封存檔案仍保留在線上)。未來,請造訪 http://blogs.technet.com/b/office_resource_kit 以尋找 Microsoft Office Suite 產品的最新 IT 專業人員資訊。

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介紹遙測儀表板管理工具 (Tdadm.exe) 以及兩篇關於遙測儀表板的 TechNet 新文章

英文原文已於 2013 年 2 月 8 日星期五發佈 了解新的遙測儀表板管理工具 (Tdadm.exe) 以及兩篇關於遙測儀表板的 TechNet 新文章。 我們很高興宣佈遙測儀表板管理工具 (Tdadm.exe) 現在已經在 Microsoft 下載中心了。您可以使用此工具來執行下列作業: 管理內建檔案名稱和程式設計識別碼 (ProgID) 清單 清理未使用的使用者、解決方案和電腦資料 將遙測資料複製或移動至其他資料庫 刪除遙測資料 模糊遙測資料 授予權限給遙測資料庫 取代資料庫中的標記 (標籤) 名稱 變更資料庫設定,例如包含或排除內建檔案,或是變更報告臨界值,只顯示由多位使用者使用的檔案 下載 Tdadm,並瀏覽 Tdadm TechNet wiki ,以取得使用資訊。 我們在 TechNet 上也有兩篇關於遙測儀表板的新文章。 使用遙測儀表板來監視 Office 相容性及部署說明如何檢視 Office 文件和解決方案的穩定性,以及 Office 部署的狀態。您可以把它當作使用遙測儀表板的新手指南。 遙測儀表板工作表參考說明每個遙測儀表板工作表中的資料行。您也可以找到範例螢幕擷取畫面,可提供您遙測儀表板顯示之各種資料的概念。(注意:有些螢幕擷取畫面的寬度會大於 TechNet 視窗顯示,請使用向右鍵和向左鍵來捲動,以查看完整圖像。) Jill 這是翻譯後的部落格文章。英文原文請參閱 Introducing the Telemetry Dashboard Administration…

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現在您可以使用 Office 2013,從 Word、Excel 或 PowerPoint 檔案重設或移除密碼!

英文原文已於 2013 年 1 月 25 日星期五發佈 本文說明如何使用新的 DocRecrypt 工具以及您公司的公開和私密金鑰,來解除鎖定密碼保護的 Office 2010 或 Office 2013 Word、Excel 或 PowerPoint 檔案。 自從密碼功能第一次導入 Office,IT 管理員就深受遺失或忘記密碼的密碼保護檔案所苦。現在您可以使用 DocRecrypt 工具來移除或重設密碼保護文件的密碼。 為什麼要用密碼保護文件? 用密碼保護文件有許多很好的理由。例如,當納稅日步步逼近,而我要收集扣除額和其他資料,我會先用密碼保護 Excel 試算表,再傳送給會計師。我有一個律師朋友,他必須確定文件只會被正確的人看到,否則他的工作可能前景不保。所以他在將 Word 文件傳送給客戶之前,會先用密碼保護。這個系統一直運作地很完美,直到 (例如) 該文件突然對一個法律案件至關重要,而我朋友和他的密碼已經退隱至亞利桑那州的公寓。 DocRecrypt 救援 一次性設定很簡單:設定用戶端電腦,在管理員電腦上安裝新的 DocRecrypt 工具,確定您有私密/公開金鑰組以及有問題之密碼保護檔案的管理存取權,這樣就搞定了! 再稍加詳細說明,您需要手動或透過群組原則,在用戶端電腦登錄中建立一個或多個 EscrowCert 登錄機碼。這個 EscrowCert 機碼可以在任何新 OOXML Word、Excel 或 PowerPoint 檔案建立時新增至中繼資料的公開金鑰資訊,與組織憑證存放區中的私密金鑰資訊之間,提供連結。如果使用者從未以密碼保護該檔案,也沒關係,中繼資料什麼都不會做。如果他們用密碼保護檔案,之後您就可以在新 DocRecrypt 工具的協助下,使用該中繼資料來移除或重設密碼。 使用者開心地處理他們的業務—記錄專利詳細資料、以第二季預算數字建立試算表、撰寫重要的新聞稿—並以密碼保護這些檔案,讓那些文字或資料不會太快顯露出來。 後來他們忘記密碼。他們搬到不同的部門。他們離開公司「尋求其他的機會」。(是的,不只在您的公司會這樣。) 而您必須解除鎖定他們留下來的重要工作。若要解除鎖定文件,只要開啟命令列 DocRecrypt 工具,而您還沒唸完下列命令: DocRecrypt…

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Office Web 檢視器:在瀏覽器中檢視 Office 文件

英文原文已於 2013 年 4 月 11 日星期四發佈 您的網站或部落格上是否有您想要讓未安裝 Office 的讀者也可以檢視的 Office 文件?您是否想要在下載文件之前先行檢視?為了讓您的讀者有更美好的使用經驗,請嘗試使用 Office Web 檢視器。 什麼是 Office Web 檢視器? 這是建立 Office Web 檢視器連結的服務。Office Web 檢視器連結可讓您在瀏覽器上開啟本來需要下載的 Word、PowerPoint 或 Excel 檔案。您可以輕易將下載連結轉變成可在您的網站或部落格中使用的 Office Web 檢視器連結 (例如食譜、相片投影片放映、菜單或預算範本)。 Office Web 檢視器的部分優點包括: 您不需要為了網路轉換 Office 檔案 (例如 PDF、HTML)。 任何人都可以從您的網站或部落格檢視 Office 檔案,即使他們沒有 Office 也可以。 它可以讓目光停留在您的網站或部落格上,因為讀者不需要下載檔案,他們會待在瀏覽器中。 一個連結就可用於電腦、平板電腦和行動電話。 如何開始 若要使用 Office Web 檢視器,請按一下此連結:http://officewebviewer.com 然後將文件的 URL…

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在瀏覽器中編輯 Office 文件的 4 種新方法

英文原文已於 2013 年 2 月 21 日星期四發佈 如果您已經使用 Office Web App 一陣子了,您會知道即使在去年 10 月大更新之後,我們仍不斷地在改進。而且您現在不需要登入,即可立即試用 4 項最新更新。 從網路複製並貼上圖片 想要在網路上尋找您要用在文件中的圖片?現在您再也不需要離開瀏覽器。只要複製圖片,然後使用鍵盤 (CTRL+V 或 ⌘+V),將它貼在 Web App 中即可。此功能適用於 Word Web App、PowerPoint Web App 和 OneNote Web App。在 OneNote Web App 的這個範例筆記本中試用看看 (到那裡時,務必按一下 [在瀏覽器中編輯])。 利用跟著游標的工具格式化 當您在 Word Web App 在 OneNote Web App 中選取單字或片語時,會立即出現含有格式化命令的工具列。這很省時,因為您不需要回到上面的命令功能區建立項目符號清單或套用樣式。在 PowerPoint Web App 中,當您以滑鼠右鍵按一下圖形時,就會出現這個浮動工具列。在 OneNote Web…

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隨選廣播:Garage Series Live! 真實世界中的新 Office 採用技巧、訣竅和秘密

英文原文已於 2013 年 4 月 4 日星期四發佈 現場廣播已結束,但您現在可以在 www.microsoft.com/garage 或現場串流頁面觀賞重播。 觀賞我們與知名的技術分析家、作者兼部落客 Paul Thurrott 以及其他特別來賓連線,包括很早就採用的客戶和頂尖 Office 工程師。在這個 60 分鐘的特輯中,我們勇於冒險的主持人揭露鮮為人知的採用秘密、示範新的 Office 觸控功能及 Lync 使用經驗等等。 感謝您的收看,下週見! Jeremy Chapman 與 Yoni Kirsh   關於 Garage Series 主持人: Jeremy Chapman 白天在 Microsoft 工作,負責最佳化 Office 用戶端與服務交付的未來,是資深部署指導。Jeremy 在應用程式相容性、建置部署自動化工具和基礎結構參考架構的背景,對於新 Office 企業功能 (例如最新的「隨選即用」安裝」) 的優先排名非常重要。到了晚上,他則搖身變成汽車改裝狂熱者和序列語言學家。他第一次遇到 Yoni Kirsh (成立於澳洲的部署服務公司 Fastrack Technology 創始人) 是在 2007 年的一個 Microsoft…

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Office 與 Microsoft Surface with Windows 8 Pro 裝置 — 支援哪些項目?

英文原文已於 2013 年 2 月 15 日星期五發佈 了解 Microsoft Surface with Windows 8 Pro 裝置上支援哪些 Office 版本,以及該裝置在部署 Office 時,與 Surface with Windows RT 裝置有何不同。 11 月時,我們在部落格上發表了有關 Windows 8 和 Surface with Windows RT 上支援哪些 Office 版本的文章。上星期 Microsoft 開始銷售新版 Microsoft Surface。這個新 Surface 執行 Windows 8 Pro。 身為負責在組織中部署 Office 的 IT 專業人員,您可能會想知道下列幾件事: 這個新 Surface 上支援哪些 Office 版本?…

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再也不需要登入,即可在 SkyDrive 中編輯 Office 文件

英文原文已於 2013 年 2 月 9 日星期六發佈 現在您可以共用文件,讓其他人可以直接編輯,而不需要登入 Microsoft 帳戶。此功能適用於所有四個 Office Web App:Word、Excel、PowerPoint 和 OneNote。 若要以這個方式共用文件,您只需要取得連結並傳送即可: 1. 在 SkyDrive 中,以滑鼠右鍵按一下文件,然後按一下 [共用]。 2. 前往 [取得連結],然後在 [檢視和編輯] (View and edit) 底下按一下 [建立] (Create)。 3. 複製連結並送出。 該連結會將其他人帶到您的文件,他們在那裡按一下 [在瀏覽器中編輯],即可立刻開始工作,而不需要登入。針對少數功能,像是插入圖片或使用其 Office 桌面程式,他們還是需要登入其 Microsoft 帳戶。 當有未登入的人在使用您的文件時,您會知道。您會看到他們列為訪客。 移除登入需求是我們最近對 Office Web App 增強的眾多功能之一。若要進一步了解這個新功能,以及現在是多麼容易在 SkyDrive 上的數十億 Office 文件中共同作業,請參閱 Inside SkyDrive 部落格。 –Roxanne Kenison  …

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從命令列或 UI 移轉 Office 2013 KMS 主機

英文原文已於 2013 年 1 月 21 日星期一發佈 移轉 Office 2013 KMS 主機至另一部電腦與移轉 Office 2010 KMS 主機類似。 您可以在移轉 Office 2010 KMS 主機找到有關 Office KMS 主機移轉的基本知識。針對 Office 2013,有新的 Microsoft Office 2013 KMS 主機授權套件和啟用識別碼。而且如果移轉的 Office 2013 KMS 主機將在 Windows 8 或 Windows Server 2012 上執行,還可以使用 Windows UI 來安裝及啟用 KMS 主機。 移轉 Office 2013 KMS 主機 1. 執行下列命令以解除安裝 Office…

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管理 Office 365 ProPlus 安裝︰啟用、停用與重新啟用

英文原文已於 2012 年 11 月 29 日星期四發佈 若貴組織具備含 Office 365 ProPlus 的 Office 365 訂閱,則優點之一是能夠同時在最多 5 部個人電腦上安裝並使用 Office。例如,使用者可以在下列電腦上安裝 Office︰ 辦公室內的桌上型電腦 出差使用的筆記型電腦 家用電腦 即使 Office 安裝在三部不同的電腦上,卻只使用一份 Office 365 授權。 那如何設法弄清楚所有這些安裝呢?若使用者已經在 5 部電腦上安裝 Office,但又需要在另外一部電腦上安裝 Office,會發生什麼事呢? 此部落格文章將涵蓋管理 Office 365 ProPlus 安裝的使用者體驗,以及哪些方面是 Office 365 管理員可控制的。我們為什麼在針對 IT 專業人員的部落格中聚焦於使用者體驗呢?因為您將會發現,實際上是 Office 365 使用者,而非管理員,在管理 Office 365 ProPlus 安裝上扮演主要角色。但管理員需要做好回答使用者問題的準備,像是關於啟用和停用的問題,因為對大多數使用者而言,這些都是全新且陌生的概念。 此部落格文章在討論使用者體驗的同時,會提供一些管理員專用的資訊,並在文章結尾提供其他可供管理員在管理 Office 365 ProPlus 安裝時加以考慮的資訊。…

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