Revisar e fazer apresentações dinâmicas com o PowerPoint Mobile 2010
Revisar e fazer apresentações dinâmicas com o PowerPoint Mobile 2010
Há algumas semanas, conversamos sobre a mobilidade no Office 2010, quando apresentamos você aos telefones com Microsoft® Office Mobile 2010 for Windows® e descrevemos brevemente os aplicativos do Office projetados para mantê-lo produtivo em trânsito. Nesta postagem, veremos em detalhes o PowerPoint Mobile, que agora tem o recurso de revisão e de edição de slides e até mesmo de agir como um acompanhamento para ajudá-lo a fazer aquela apresentação importante!
Revisar e editar apresentações
Imagine que você é um representante de vendas que irá encontrar um potencial cliente que espera que fique impressionado com a fantástica apresentação que a sua equipe ajudou a criar. Enquanto está em um táxi a caminho do escritório do cliente, você saca seu telefone com Windows e verifica seu email para revisar o rascunho mais recente da apresentação enviada por seu colega.
Como sempre, o PowerPoint Mobile oferece uma visualização de alta fidelidade da apresentação. Elementos gráficos SmartArt, Imagens, Animações e Transições são renderizados em detalhes perfeitos de pixel.
O novo modo de exibição de Estrutura de Tópicos (Outline view) permite que você navegue pela apresentação com eficiência e salte para um slide específico sempre que for necessário.
Você navega pelas anotações do apresentador com pontos de fala para cada slide. À medida que lê, você obtém algumas outras ideias sobre as quais acha que deveria falar. Nenhum problema! O PowerPoint Mobile agora permite que você edite as anotações do apresentador pra que você sempre possa estar preparado para apresentar o seu melhor.
Em seguida, você sente que a apresentação precisa de alguma reestruturação para que cause um impacto maior. Adivinhe, o PowerPoint Mobile agora permite que você reordene os slides da apresentação e até mesmo oculte slides específicos para que eles não apareçam na apresentação de slides.
Por fim, enquanto você examina a apresentação pela última vez, acha um erro que tinha escapado inadvertidamente. Sem problemas, com o PowerPoint Mobile, a edição do slide é muito fácil.
Você agradece aos céus (e ao PowerPoint Mobile) e envia a apresentação editada para sua equipe para que eles se atualizem com as alterações feitas.
Complementos de Apresentação
Quando você chega ao escritório do cliente, descobre que seu colega, que chegou antes, tem trabalhado para preparar tudo para a apresentação. A apresentação que você acabou de enviar está pronta para ser executada no PowerPoint 2010 em um laptop, que já está conectado a um sistema de projeção.
Só resta uma coisa a fazer: use o PowerPoint Mobile para transformar seu telefone em um auxílio de apresentação em três etapas simples. É isso aí!
- Verifique se os suplementos de Complementos de Apresentação estão sendo executados no PowerPoint do laptop
- Basta abrir a mesma apresentação em seu telefone usando o PowerPoint Mobile
- Com alguns cliques, emparelhe com segurança seu telefone com o laptop usando Bluetooth*
(* observe que, para isso, é necessário ter a pilha Microsoft Bluetooth no telefone)
Pronto! Seu telefone se transformou em um auxiliar de reunião. Use-o para controlar a apresentação que está sendo executada no laptop. Como bonificação, você pode exibir as anotações do apresentador para cada slide no telefone, mesmo se a apresentação de slides projetada para sua audiência for a do laptop. Isso dá a você a liberdade de interagir melhor com a audiência e oferece aquela centelha a mais para ajudá-lo a fechar o negócio!
Boa apresentação!
Esta é uma postagem localizada. Consulte o artigo original sobre como revisar e fazer apresentações dinâmicas com o PowerPoint Mobile 2010