SharePoint Online: обновление службы

Исходная статья опубликована в среду, 22 февраля 2012 г.

Второе обновление SharePoint Online (SPO) с момента запуска Office 365 (O365) начинает развертываться по всему миру. Мы хотим поделиться информацией о новых возможностях, которые станут доступны в рамках этого обновления.

Корпоративная готовность

Продукт SharePoint Online изначально был рассчитан на масштабирование клиентов, у которых менее 20 000 записей Active Directory (точнее, объектов пользователей). Данное обновление позволит клиентам использовать в SharePoint Online до 500 000 объектов пользователей. В результате клиенты практически с любым количеством пользователей смогут начать использовать SharePoint Online. А в будущем можно ожидать дальнейшего повышения порога масштабирования.

Дополнительные сведения о соответствии SharePoint Online корпоративным требованиямs, см. в руководстве по планированию SharePoint Online для Office 365 для предприятий. Также см. Руководство по планированию SharePoint Online для Office 365 для специалистов и малых предприятий.

Улучшения корзины

В работе часто бывают моменты, когда что-то удаляется по ошибке. Иногда это может серьезно повлиять на производительность. Теперь SharePoint Online предлагает множество уровней восстановления независимо от того, что было удалено. В частности, корпоративные клиенты теперь могут полностью восстанавливать семейства сайтов, наряду с восстановлением отдельных сайтов, документов, списков и элементов списков.

Эта новая функция находится в центре администрирования SharePoint Online. После установки обновления вы увидите новую кнопку "Корзина" (Recycle Bin), которая позволяет самостоятельно восстанавливать данные — в том числе семейства сайтов целиком — всего несколькими нажатиями за несколько минут.

Дополнительные сведения о полном восстановлении семейств сайтов SharePoint Online см. в статье центра ресурсов поддержки SharePoint Online, посвященной этой теме.

Внешний общий доступ получил более широкий охват

Времена, когда внешние приглашенные пользователи должны были использовать особые адреса электронной почты на основе домена, ушли в прошлое. Теперь приглашенные внешние пользователи могут использовать для проверки подлинности в семействе сайтов клиента Office 365 свои корпоративные адреса электронной почты. Как это работает? Очень просто. Внешние пользователи просто связывают свои корпоративные адреса электронной почты (например, user@contoso.com) с системой Windows LiveID. После этого клиенты Office 365 приглашают партнеров на свои сайты с внешним общим доступом, используя их основные учетные записи электронной почты. Если адрес электронной почты связан с системой LiveID, внешний пользователь сможет войти на сайт с помощью своего основного имени пользователя и связанного пароля.

Чтобы связать имя пользователя корпоративного адреса электронной почты с системой Live ID, перейдите на сайт https://idsignup.live.com, выберите "Использовать существующий адрес электронной почты:" (Use existing email address:) и следуйте инструкциям.

См. дополнительные сведения об использовании внешнего общего доступа в Office 365 для малых предприятий или Office 365 для крупных предприятий.

Файлы PDF

Пользователям Office 365 требовался более связный и управляемый интерфейс для работы с файлами PDF в библиотеках документов SharePoint Online. Благодаря прямым комментариям и активному обсуждению на форумах сообщества, файлы PDF теперь будут открываться прямо в Adobe Reader без предварительной загрузки. Файлы PDF остаются подключенными и хранятся в библиотеке документов SharePoint Online, где их можно просматривать и изменять. Их можно даже извлекать, как и другие документы Office.

После обновления среды SharePoint Online пользователи должны установить последнюю версию Adobe Reader (10.1.2): https://get.adobe.com/reader/ 

 

В описании службы SharePoint Online также будут отражены все новые возможности и изменения.

 

Наша цель — постоянные нововведения для поддержки совместной работы из любой точки, с любыми участниками, на любом устройстве. Надеемся, вам понравятся новые возможности, а если вы еще не используете SharePoint Online, попробуйте эту службу прямо сейчас без обязательств в течение 30 дней!

Спасибо за внимание.
Группа разработчиков SharePoint

Это локализованная запись блога. Исходная статья доступна по адресу SharePoint Online: Service Update