為什麼要使用 Office？「我們的業務全靠 Excel！」

為什麼要使用 Office？「我們的業務全靠 Excel！」

我是 Office Enterprise 業務部產品經理 Jennifer Kensok。在與許多客戶往來時我常在想，客戶真的可以只靠 Excel 維持業務運作嗎？有一些客戶告訴我，對於資金有限，想要善用資料，但又必須撙節成本的公司而言，Excel 2010 搭配 PowerPivot 無疑是最佳的選擇。從切割樞紐分析表 (可能為英文網頁)，到協助篩選分析走勢圖 (可能為英文網頁) 所標示出的新趨勢，Excel 2010 可為您執行大部分的工作。而 Excel 2010 與 PowerPivot 互相搭配，更可讓使用者處理數百萬列資料 ，並合併來自 SQL Server 2008 資料集等多種資料來源的資料。這些客戶表示這些工作不需要 IT 介入，他們自己就可以擷取及分析資料。

我的行銷工作有相當多的時間會花在客戶案例研究上，藉此了解客戶對於 Office 2010 的運用方式；也因此，我得以一窺 Office 2010 對各行各業的影響。我將在本文及後續的部落格文章中，概述 Office 對於不同客戶所帶來的幫助。Mediterranean Shipping Company 是其中一個很好的例子，其利用 Excel 2010 與 PowerPivot 完成了大部分的工作。

Mediterranean Shipping 是全球第二大的貨運公司，其據點遍佈六大洲的 270 個港口。使用最少的貨船裝運最多的貨物，然後又快又安全地將貨物運送到目的地，是 Mediterranean Shipping 所奉行的業務理論。但是仔細來看，如何調度 400 艘貨船與 150 萬件貨物準時抵達正確的目的地實際上是一件十分複雜的工作。Mediterranean Shipping 利用 Microsoft Excel 追蹤所有項目，然後產生數百萬份的文件及試算表。技術長 Fabio Catassi 就說：「我們常開玩笑說，我們的業務全靠 Excel！」

但是一提到舊版的 Excel，Mediterranean Shipping 的員工卻滿腹牢騷，因為資料量大拖垮了軟體效能不說，IT 也需要花很長的時間，才能提取報表給分析師與決策者。

自從 Mediterranean Shipping 在 Office TAP 中部署 Excel 2010 及 PowerPivot 之後，新產品已不再有資料大小限制及效能等問題。Fabio 還說：「Excel 2010 的 PowerPivot 確實為使用者節省了不少時間，我們現在只需幾天的時間，就可以整合內部與外部資料來源；換在舊版環境中，可能需要好幾個禮拜才能完成。」「但最重要的是，我們幾乎不太需要 IT 部門的介入，即可完成各項專案。Excel 2010 讓企業用戶握有更多的掌控能力，同時也可讓我們管控多年所累積之重要資料的存取。」

您可以閱讀更多有關 Office 2010 客戶經驗的案例研究 (可能為英文網頁)，同時也請您繼續閱讀我陸續發表的「為什麼要使用 Office？」文章！對於我們所展示的客戶解決方案您如有任何意見、問題或特定資訊 (贊成、反對等等)，請透過意見反應讓我們知道。謝謝！

Excel 2010 的走勢圖與交叉分析篩選器

這是翻譯後的部落格文章。英文原文請參閱 Why Office? “Our business runs on Excel.”

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