Ajuste del calendario en Project 2010

Varios usuarios me están preguntando sobre los ajustes del calendario con el Diagrama de Gant, os voy a explicar lo que tenemos que tener en cuenta.

Para acceder al calendario, en Microsoft Project 2010, tenemos que seleccionar la opción Proyecto - Propiedades - Cambiar tiempo de trabajo.

Nos aparecerá la ventana del Calendario Estándar del proyecto, que es el que se refleja en el cronograma del Diagrama de Gant. Si nos fijamos en la siguiente imagen, los períodos laborales, por defecto, son de 9:00 a 13:00 y de 15:00 a 19:00, en total serán 8 horas para la jornada laboral.

Podríamos poner Excepciones, para decir que días no son laborables. Y también podríamos cambiar los periodos laborales, para ajustarlos a nuestra jornada, esto se haría en la pestaña de Semanas laborables (al lado de Excepciones).

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

MUY IMPORTANTE: Siempre tenemos que comprobar, que nuestro períodos laborales se deben ajustar a la Hora de comienzo y fin predeterminadas. Para ello tenemos que hacer clic en el botón Opciones, que se encuentra en la parte inferior de la imagen anterior.

Nos aparecerá la siguiente ventana, en la que deberá coincidir la Hora de comienzo predeterminada con la hora de comienzo del primer periodo laboral y la Hora de fin predeterminada con la hora de fin del último período laboral. Y por supuesto, la Jornada laboral tiene que coincidir con el sumatorio de horas que hay en los períodos.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

De esta manera conseguiremos que nuestra planificación se ajuste al calendario definido.

Vicente Rubio Peinado