Ajuste del calendario en Project 2010


Varios usuarios me están preguntando sobre los ajustes del calendario con el Diagrama de Gant, os voy a explicar lo que tenemos que tener en cuenta.

Para acceder al calendario, en Microsoft Project 2010, tenemos que seleccionar la opción Proyecto – Propiedades – Cambiar tiempo de trabajo.

Nos aparecerá la ventana del Calendario Estándar del proyecto, que es el que se refleja en el cronograma del Diagrama de Gant. Si nos fijamos en la siguiente imagen, los períodos laborales, por defecto, son de 9:00 a 13:00 y de 15:00 a 19:00, en total serán 8 horas para la jornada laboral.

Podríamos poner Excepciones, para decir que días no son laborables. Y también podríamos cambiar los periodos laborales, para ajustarlos a nuestra jornada, esto se haría en la pestaña de Semanas laborables (al lado de Excepciones).

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

MUY IMPORTANTE: Siempre tenemos que comprobar, que nuestro períodos laborales se deben ajustar a la Hora de comienzo y fin predeterminadas. Para ello tenemos que hacer clic en el botón Opciones, que se encuentra en la parte inferior de la imagen anterior.

Nos aparecerá la siguiente ventana, en la que deberá coincidir la Hora de comienzo predeterminada con la hora de comienzo del primer periodo laboral y la Hora de fin predeterminada con la hora de fin del último período laboral. Y por supuesto, la Jornada laboral tiene que coincidir con el sumatorio de horas que hay en los períodos.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

De esta manera conseguiremos que nuestra planificación se ajuste al calendario definido.

Vicente Rubio Peinado

 

Comments (23)

  1. buenas tardes Vicente, segui el procedimiento arriba mencionado pero sigue variando la fecha de finalizacion del proyecto, y desplazas las barras en el gantt. si puedieras hacer el ejemplo con un horario de 7am hasta las 12m y de 1pm  a 4 pm , podras ver como se desplaza la barra en el gantt, y las tareas de duracion 8 horas tomas dos dias para su finalización.

    gracias por tu comentarios

  2. Astrid says:

    gracias, tengo una duda…..y es como puedo cambiar sólo el calendario para algunas (no todas) las actividades de un cronogamada de project.

  3. Andres Franco says:

    Que hago si los calendarios no coinciden, por ejemplo en mi project profesional el horario es diferente al calendario que uso en Project Server, me puedes decir como solucionarlo.

  4. douglas garces says:

    No entiendo porque una cativiadad de 1 dia se toma 2 dias
    ej actividad A duracion 1 dia inicia el 20 de mayo y termina el 21 de mayo

  5. Ronal Face says:

    como puedo hacerle o modificarle el encabezado o pie de pagina al diagrama en project 2010. gracias…

  6. ramses says:

    yo no he podido cambiar el calendario, le doy y le doy y las tareas conservan el mismo calendario estandar,

  7. Jesús Castillo says:

    Debes configurar la semana completa y asignarle un horario. Despues te vas a configuración general y le asignas el mismo horario de trabajo y horas semanales. Con esto queda programado sin saltarse los días festivos

  8. Jesús Castillo says:

    Ojo, debe ser en la casilla semanas laborales Ponen todo en negrita incluido sábado y dominfo y le asignan horario.

  9. yorda says:

    ¿ que calendario funciona por defecto?

  10. yordan says:

    ¿ que calendario de project funciona por defecto y en donde se aplica?

  11. Aquiles Pecchio says:

    Vicente buenas, cambio las opciones del calendario de la siguinte forma, comienzo 7 a.m. fin 5 p.m. horas por dia 9 horas por semana 45 dias por mes 20, despues creo un calendario base de 9 horas y coloco los siguientes detalles en las semana laboral de
    lunes a viernes, desde 7:00 a.m. hasta 12:00 p.m. y de 1 p.m. hasta 5:00 p.m. y le doy aceptar, pero en el gant una tarea de 1 dia arranca el 1 y termina el 2?, por favor si puedes orientarme como soluciones esto.

    Gracias
    aquiles.pecchio@inaperca.com

  12. Pedro H. says:

    Estimados(as),

    yo hago de la siguiente manera:
    1.- Vas a Change Working Time.
    2.- Luego a Works Weeks (segunda imagen "semanas laborales).
    3.- En la primera fila dice Default NA y NA, luego en el sector derecho del panel deben hacer click a "details".
    4.- Luego se abre un cuadro con los días "Sunday a Saturday".
    5.- Elegir un día que deseas que sea hábil y le das el horario de trabajo "efectivo" (Ej: 8 am a 1 pm / 2 pm a 6 pm), considerando que una hora es de almuerzo.
    6.- Siempre debes cliquear la 3 opción (Set day (s), to these specific working times y eso hacerlo por cada día.
    7.- Luego Ok, Ok.

    Con eso no desconfiguras la programación general y la carta gantt que es lo primordial. Para revisar debes ir al módulo (Built-In) Resource Usage y Revisa las HH por recurso, lo mismo por actividad. El otro control es realizar una columna con una fórmula (duración
    en dias / Horas por día) [click derecho –> Custom Fields, Custom attributes, click formula].

    Así se evitan usar calendarios por defectos y crear su propio calendario y lo mismo por recurso. En lo personal no me gusta manipular la programación general (menú). Todos los software tiene cosas raras, lo mismo primavera P6 (existen inconsistencias), Ms.
    Project no es la excepción.

    Saludos cordiales,

    Atte.
    PHL

  13. Lucas R. says:

    Gracias Pedro H. gracias a tu post resolví exitosamente el problema!
    saludos

  14. Irain says:

    en mi proyecto debo establecer 2 horarios ya agregue uno como agrego otro siguien ahh

  15. Jassita says:

    Hola ayudenme pro favooor… necesito en mi proyecto establecer la escala temporal siguiendo el numero de mes y a su vez de cada mes el numero de semana… es decir mes 1 con sus cuatro semanas y asi suscesivamente!!! Tengo project 2013…

  16. Jose says:

    si tengo dos calendarios en el project uno para administrativos que trabajan de lunes a jueves , 8 horas diarias entonces serian 32 hrs semanales y 16 dias al mes , pero tengo otro calendario en el cual se trabaja 12 horss diarias de lunes a domingo pero
    semana por medio entonces serian 84 hrs semanales y 14 dias al mes( el turno es 7×7) . estos son dos calendarios turno A y turno B , entonces que valores coloco en programacion?

  17. William says:

    Es necesario que el numero de horas por , sea igual al numero de horas consideradas en el horario

  18. William says:

    Project permite definir los calendarios que se requieran,
    1 Definir calendario
    2 Asignar a la actividades calendario seleccionando las tares y en Menu : Tarea – Información – Avanzada – Calendario

    Saludos
    y en la

  19. Florencia Mussio says:

    Quisiera saber si el Project se puede utilizar para organizar una actividad que lleva horas en vez de días, por ejemplo. La producción de un producto o limpieza del sector.
    Gracias

  20. georgal says:

    cuando creo un proyecto con duración en meses, el diagrama de barras gant es calculado en función a cuantos dias tiene el mes, por ejemplo 5 meses x 30 dias = 150 dias, pero quiero que Project considere la duración real de los meses. Alguien me puede ayudar

  21. Daniel García says:

    A las personas que tienen problemas con la coincidencia exacta de arranque del proyecto en el Mes 1 y semana 1, algunas veces aparece iniciando la semana -1 del mes 1. Lo anterior, en mi experiencia, se ocasiona al inicial el proyecto a partir de un día
    miércoles, si inicia lunes o martes se verá normal como se desea.
    Slds a todos, espero haberles sido de utilidad.

  22. natiatia says:

    Hola. Tengo la siguiente situación: jornada laboral de 8 horas de lunes a viernes y el día sábado 4 horas. Ante esta situación, ¿cómo configuro "HORAS POR DÍA" en Opciones de Project/Programación ? Tomo 8 horas diarias, aunque el sábado la jornada es de
    4 horas. Uso project 2013.
    Desde ya muchas gracias por su ayuda.

  23. Mario says:

    Como puedo cambiar el calendario laboral, a uno continuo por ejemplo turno 10 x 10 con 12 hrs laborales y 1 hr de colacion, entrada 08:00 colación de 13:00 a 14:00 y salida 20:00.
    10 dias de trabajo x 10 dias de descanso con continuidad laboral los 30 dias del mes, osea con 2 turnos.