Wszystko potrafiący notatnik na komputer i Twojego iPhona i Windows Phone 7

Powinnam chyba zaczac od pytania, czy jeszcze uzywacie "analogowych" dlugopisów – patrzac na postep technologiczny, mozna uznac, ze sztuka uzywania przyrzadów takich, jak dlugopis, olówek czy pióro zanika na rzecz elektoronicznych gadzetów – tablety, smartphony, laptopy i netbooki – mozna wymieniac bez konca. Skoro swiat zmierza w strone elektroniki, zastanówmy sie, czy istnieje „wszystko potrafiacy” notatnik, który pozwoli nam na cos wiecej niz proste zapisanie notatki. Chodzi mi o notatnik, który pozwoli tworzyc liste zadan, zachowywac linki do ulubionych zasobów, umozliwi wklejanie dokumentów i multimediów, a co najwazniejsze, bedzie umozliwial synchronizacje utworzonych notatek pomiedzy komputerem i urzadzeniami mobilnymi.

Pewnie niewielu z Was slyszalo o produkcie Microsoft OneNote, a to jest wlasnie przyklad takiego „wszystko potrafiacego notatnika”, który dotepny jest dla wielu urzadzen. Oprogramowanie OneNote jest skladnikiem pakietu Microsoft Office 2010 oraz 2007, ale posiada równiez wersje dostepna na Windows Phone 7, Windows Mobile oraz iPhone z iOS 4.2. W przypadku urzadzen firmy Apple, OneNote dostepny jest obecnie w App Store za darmo dla uzytkowników z USA – pozostaje czekac na wersje polskojezyczna. 

Ja sama z OneNote korzystam na co dzien w systemie Windows 7 i póki co jestem bardzo zadowolona – i nic nie wskazuje na to, aby ten stan rzeczy mial sie zmienic : ). Aplikacja pozwala m.in. organizowac notatki w formie zeszytów, a kazdy zeszyty ma swoje notatki, które mozna dowolnie personalizowac. Sam program OneNote umozliwia zbieranie tekstu i obrazów, a takze klipów wideo i notatek audio. Stworzone przez nas notesy mozemy w prosty sposób udostepniac znajomym i wspólnie je edytowac, co czyni ten notatnik wprost rewelacyjnym.  

Zademonstruje Wam kilka funkcji, z których najczesciej korzystam w OneNote 2010. 

Na wstepie chcialam powiedziec o tym, co w tym notatniku jest najfajniejsze, a mianowicie o tym, ze nie musicie niczego zachowywac – OneNote wykonuje automatyczny zapis wprowadzonych danych, co bywa bardzo przydatne przy moim notorycznym roztrzepaniu.

Pierwsza ciekawa funkcja to integracja z innymi produktami pakietu Microsoft Office, przykladowo z PowerPoint do prezentacji. Jestescie w trakcie prezentacji i musicie robic notatki do slajdów – nic prostszego. W PowerPoint jest funkcja Linked Notes, która automatycznie tworzy nam notatke do prezentacji z linkowaniem do konkretnej informacji na slajdzie – zobaczcie ponizszy rysunek:

Notatnik OneNote przy wprowadzaniu notatek umozliwia formatowanie tekstu znane z programu Word, oprócz tego pozwala wstawiac tagi, np. link, Send in e-email, To-do, Important czy tez Pytajnik, jesli chcemy zaznaczyc dany tekst jako pytanie.

OneNote zawiera tez ciekawe opcje sluzace do integracji z programem pocztowym Outlook. Mamy zatem Nowy e-mail, zadania w Outlook oraz mozliwosc dodania szczególów spotkania do kalendarza.

Przy wklejaniu tekstu z zasobów Internetu OneNote automatycznie generuje link do strony, z której wklejono tekst, wiec pózniej latwo mozemy odnalezc zródlo notatki.

Wszystko mogacy notatnik daje mozliwosc wklejania filmów wideo lub muzyki do wnetrza notatek i zdjec oraz pozwala na zalaczanie innych dokumentów. 

Kolejna ciekawostka jest to, ze po otwarciu udostepnionego notesu program OneNote 2010 automatycznie wyróznia najnowsze zmiany z uwzglednieniem informacji o autorach poszczególnych zmian. 

Tak jak wspomnialam na poczatku tego wpisu, program OneNote Mobile umozliwia sporzadzanie nowych notatek i wyswietlanie istniejacych notesów programu Microsoft OneNote na urzadzeniu z systemem Windows Phone 7 oraz iPhone. Notatki ulatwiaja zapamietywanie róznych rzeczy: mozna na przyklad podsumowac w nich wydarzenia ze spotkania sluzbowego lub sporzadzic liste zakupów do zrobienia w drodze z pracy do domu ;).

Widok OneNote na iPhone:

Widok OneNote na Windows Phone 7:

Jesli jeszcze nie korzystaliscie z OneNote, to zachecam do spróbowania, bo program daje ogromne mozliwosci, zaczynajac od organizacji notatek, poprzez automatyczny zapis, niesamowite opcje edycji notatek, az po synchronizacje pomiedzy urzadzeniami mobilnymi (z OneNote) z chmura (Office Web Apps i Skydrive) i komputerem z programem OneNote 2010.

Link do OneNote znajduje sie TUTAJ : ).