Colaboren con otras personas y den seguimiento a pendientes con las nuevas características de IA en Word


Por: Jared Spataro, vicepresidente corporativo para Microsoft 365.

Enfocarse es una cosa simple pero poderosa. Cuando están en ritmo, su creatividad entra a escena, y realizan su trabajo sin esfuerzo. Cuando se enfrentan a distracciones e interrupciones, el progreso es lento y doloroso. Y en ningún otro lugar esto es más cierto que cuando se escribe.

Word ha sido por mucho tiempo el estándar para crear documentos de calidad profesional. Las tecnologías como Editor (el asistente de escritura en Word impulsado por IA) lo hacen una herramienta indispensable para la palabra escrita. Pero en algún punto del proceso de escritura, necesitarán alguna información que no tienen al alcance de sus dedos, incluso si cuentan con las mejores herramientas. Cuando esto sucede, es probable que hagan lo que investigaciones nos dicen que muchos usuarios de Word hacen: dejan un marcador de posición en su documento y regresan a él para retomar su ritmo.

Ahora, hemos comenzado a entregar nuevas capacidades a Word para ayudar a los usuarios a crear y llenar esos marcadores de posición sin dejar el flujo de su trabajo. Por ejemplo, tecleen TODO: terminar esta sección o <<insertar cierre aquí>> y Word reconocerá y dará seguimiento a estos elementos como pendientes. Cuando regresen al documento, verán una lista de los pendientes restantes y podrán dar clic en cada uno para navegar de regreso al lugar correcto.

Una vez que hayan creado sus pendientes, Word también puede ayudar a completarlos. Si necesitan ayuda de un amigo o colega, sólo @menciónenlos dentro de un marcador de posición. Word les enviará una notificación con una “liga permanente” al lugar relevante en el documento. Pronto, ellos podrán responder a la notificación con sus contribuciones, y estas serán insertadas directo en el documento, lo que facilitará completar la tarea con un email desde cualquier dispositivo.

Con el tiempo, Office utilizará IA para ayudar a llenar muchos de esos marcadores. En los próximos meses, Word utilizará Microsoft Search para sugerir contenido para un pendiente como <<insertar tabla de cifras trimestrales de ventas>>. Ustedes podrán elegir de los resultados e insertar contenido desde otro documento con un solo clic.

Estas capacidades ya están disponibles para Word en Mac para Office Insiders (Fast) como versión previa. Pronto entregaremos estas características a todos nuestros suscriptores de Office 365 en Word para Windows, Mac, y web.

Inicien como Office for Mac Insider

Office Insider for Mac tiene dos cadencias: Insider Fast e Insider Slow. Para obtener acceso a este y a otros lanzamientos nuevos futuros, necesitarán una suscripción a Office 365. Para seleccionar la cadencia, abran Microsoft Auto Update y en el menú Ayuda seleccionen Buscar Actualizaciones.

Como siempre, queremos escucharlos, por favor envíen sus comentarios a UserVoice o visítenos en Twitter o Facebook. También pueden hacernos saber qué tanto les gustan las nuevas características al dar clic en el icono de cara sonriente en la esquina superior derecha de Word.

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