Noticias de septiembre para Office 365 en Ignite – inteligencia, seguridad y colaboración

Por: Kirk Koenigsbauer, Vicepresidente Corporativo para el equipo de Office.

Hoy, durante la Conferencia Ignite de Microsoft, en Atlanta, Georgia, anunciamos actualizaciones en Office 365 para ayudar a los profesionales de TI a dirigir la transformación digital dentro de sus organizaciones. Me emocionó mostrar los nuevos servicios de nube inteligente que ayudan a hacer a sus empleados más productivos y a su organización más segura. A continuación, un desglose de las principales noticias de hoy, que incluyen los nuevos servicios para aplicaciones Office como Word, Excel y PowerPoint, así como nuevas capacidades de seguridad, características más ricas de comunicación y mejoras para la colaboración de los equipos a través de Office 365.

Iluminar las aplicaciones de Office con nuevos servicios inteligentes

Basándonos en la innovación que anunciamos hace unos meses, traemos aún más servicios inteligentes impulsados por la nube para las aplicaciones de Office, que están diseñados para ahorrarles tiempo y ayudarles a producir mejores resultados:

• Tap en Word y Outlook – Encuentren y utilicen contenido relevante a través de su organización sin dejar el documento o email que estén editando. Impulsado por Microsoft Graph, Tap recorre documentos, presentaciones y hojas de cálculo de manera frecuente utilizados por ustedes o que sus compañeros de trabajo han puesto disponibles. Sólo den clic para incorporar los elementos deseados dentro de esos archivos, integrar de manera transparente componentes individuales como diapositivas, imágenes, tablas, gráficos y tablas. El contenido es extraído con su fidelidad intacta, para que puedan cambiar colores de tablas, agregar una línea de tendencia o leyenda a una tabla, editar texto y más. Trabajamos para extender Tap a más aplicaciones, como PowerPoint, en el futuro. Comiencen a utilizar Tap con unos sencillos pasos.

Disponibilidad: Tap está disponible a partir de hoy en Word y Outlook en escritorios Windows, para suscriptores de Office 365 Enterprise E3 y E5 en First Release for Current Channel. Conozcan más en esta página para asegurarse que tienen actualizado Office 2016 con las actualizaciones de septiembre.

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• QuickStarter en PowerPoint y Sway – QuickStarter reinventa el proceso de creación, para ayudarles a conquistar el lienzo en blanco. Impulsado por Bing Knowledge Graph, QuickStarter en Sway y PowerPoint brinda bocetos curados de manera cuidadosa para cualquier tema, incluyendo recomendaciones sobre información para incluir, categorías para considerar e imágenes asociadas que han sido etiquetadas con licencias Creative Commons. Esto brinda un sólido punto de inicio para luego continuar con la construcción del resto de su presentación. Necesitan ver QuickStarter en acción para entender qué puede hacer, ¡Vean el siguiente video!

Disponibilidad: QuickStarter está disponible hoy para todos los clientes en Sway en la web. Los clientes de educación que utilizan Sway tienen una versión con una pequeña modificación para cumplir las necesidades de los educadores. QuickStarter en PowerPoint en escritorios Windows llegará para finales de 2016, para suscriptores de Office 365.

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• Designer transforma texto – Es fácil obtener increíbles diseños en minutos para aún más tipos de diapositivas. Designer en PowerPoint ahora puede recomendar opciones profesionales de diseño para listas de procesos en viñetas. Esta expansión se basa en actualizaciones previas de Designer para incorporar detección facial, extracción de color y más en imágenes. En el futuro, habrá soporte para categorías adicionales de texto, como líneas de tiempo. ¡Estén al pendiente de más información!

Disponibilidad: El soporte para texto de Designer está ahora disponible en PowerPoint para escritorios Windows, para suscriptores de Office 365 en el programa Office Insider. Conozcan más en esta página para asegurarse que tienen la última versión de Office 2016 con las actualizaciones de septiembre. Soporte para texto de Designer en PowerPoint en Mac llegará pronto, para suscriptores Office 365.

PowerPoint Designer ahora brinda recomendaciones de diseño para listas de proceso en viñetas.

• Conviertan datos en Mapas en Excel – Ahora pueden transformar datos geográficos en visualizaciones profesionales con sólo algunos pasos, a través del nuevo tipo de tabla en Excel, llamado Maps. Impulsado por Bing Maps, Maps en Excel habilita a los usuarios diarios a crear visualizaciones de datos geográficos que antes requerían la ayuda de expertos técnicos o costosos productos externos. Esto hace más fácil que nunca para ustedes identificar información de valor, tendencias y oportunidades en sus datos directo en Excel, ya sea que estén en el trabajo, la escuela o en casa.

Disponibilidad: Maps en Excel para escritorios Windows, Windows Mobile y Android llegará para finales de 2016, para los suscriptores de Office 365.

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• Microsoft MyAnalytics – Creen mejores hábitos de trabajo con la ayuda de Microsoft MyAnalytics (antes conocido como Delve Analytics). MyAnalytics brinda información de valor para ayudarles a entender cómo invierten su tiempo en el trabajo, entre reuniones, email, tiempo que asignan para “tiempo de concentración” y trabajo fuera de horas laborales. De esta manera, pueden establecer metas de productividad y monitorear el progreso con el paso del tiempo. También pueden obtener visibilidad sobre con quién colaboran más. En el futuro, MyAnalytics entregará información de valor para los equipos y Grupos de Office 365 para ayudarles a establecer mejores maneras de trabajar en conjunto, descubrir ineficiencias escondidas y alinear prioridades. Conozcan más sobre MyAnalytics.

Disponibilidad: Microsoft MyAnalytics ya está disponible, incluidas sin costo adicional para suscriptores de Office 365 Enterprise E5.

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Incrementar la confianza con mejoras de inteligencia a la seguridad y el cumplimiento de normas

Los suscriptores empresariales de Office 365 pueden proteger, detectar y responder mejor a las amenazas dentro de sus organizaciones con las siguientes nuevas capacidades anunciadas hoy en el área de inteligencia de seguridad:

• Mejoras a Advanced Threat Protection (ATP) – Las nuevas características de ATP ayudan a mantener seguros a sus empleados sin impactar su productividad. URL Detonation analiza ligas sospechosas en un ambiente virtual, mientras que Dynamic Delivery escanea archivos adjuntos en busca de malware sin retrasar la entrega del email. También raemos ATP a SharePoint Online y las aplicaciones de escritorio de Office. Los administradores de seguridad pueden explorar en busca de amenazas y reunir información sobre ataques con nuevas capacidades de reporteo, así como correlacionar amenazas a través de su red con la integración de Windows Defender ATP.
• Threat Intelligence – Nuevo para Office 365, Threat Intelligence les ayuda a descubrir y protegerse de manera proactiva contra amenazas avanzadas en Office 365. Información de valor más profunda sobre amenazas, brindada por la presencia global de Microsoft, Intelligent Security Graph, e información proveniente de cazadores de amenazas cibernéticas, les ayudan a habilitar alertas, políticas dinámicas y soluciones de seguridad, de manera rápida y efectiva.

Con Threat Intelligence, pueden monitorear y protegerse contra riesgos antes de que lleguen a su organización.

• Advanced Data Governance en Office 365 - También nuevo para Office 365, aplicamos inteligencia para facilitar más que nunca retener datos de gran valor y asegurar la continuidad del negocio, mientras se reduce su perfil general de riesgo. Advanced Data Governance les ayuda a conseguir sus metas de cumplimiento de normas en la organización al aprovechar la información de valor asistida por máquinas para ayudarles a encontrar, clasificar, establecer políticas y tomar acciones sobre los datos que son importantes para su organización.

La inteligencia detrás de Advanced Data Governance les asiste con la administración de sus datos.

Disponibilidad: Las mejoras en ATP comenzarán a llegar para finales de 2016. Threat Intelligence y las capacidades mejoradas de Advanced Data Governance estarán disponibles en el primer trimestre de 2017. Las tres estarán incluidas sin costo adicional en el plan de Office 365 Enterprise E5 y la nueva oferta de Secure Productive Enterprise E5.

• Outlook ahora está impulsado por la Nube de Microsoft – Hemos actualizado Outlook para iOS y Android para apoyar de mejor manera las necesidades legales, regulatorias y de cumplimiento de normas para nuestros clientes empresariales. A partir de hoy, para los clientes comerciales de Office 365, Outlook para iOS y Android está impulsado por completo por la Nube de Microsoft. Esto significa que Outlook ahora soporta buzones de correo de Exchange Online de manera nativa, para que ningún dato de un buzón de correo sea puesto en caché fuera de Office 365. Nuestro servicio de backend ha sido actualizado de manera automática, así que este cambio no requiere actualización de la aplicación. Lean el blog de Outlook para conocer más, donde se incluyen detalles sobre la nueva arquitectura.

Hacer la colaboración más inteligente, conectada y efectiva

Hoy también anunciamos diferentes actualizaciones que ayudan a los equipos y empleados remotos a comunicarse, colaborar y estar conectados de manera más efectiva.

• Mejoras a SharePoint – Expandimos el poder de SharePoint como parte de esta visión y mapa de ruta donde la nube y lo móvil son primero como los anunciamos anteriormente. Nuevas capacidades de sincronización de OneDrive para sitios y carpetas compartidas de SharePoint les ayuda a mantenerse conectados. Hemos agregado experiencias enriquecedoras de las personas como aquellas en Outlook que les dejan ir más allá de los detalles de contacto de un colega de trabajo. Team News les ayuda a comunicarse para mantener informado a su equipo, y pueden manejar procesos de negocio de manera continua con una integración más profunda de Power BI, Yammer, Microsoft Flow y PowerApps. Los sitios de equipo de SharePoint llegan a cada Grupo de Office 365, que incluyen listas modernizadas, librerías de documentos y páginas. Adicional a esto, las aplicaciones móviles de SharePoint para Android y Windows ponen la intranet en su bolsillo. Conozcan más sobre los detalles y disponibilidad en el blog de SharePoint.
• Integración de Yammer con Grupos de Office 365 – Yammer ahora impulsa aún más la productividad del equipo al agregar un sitio de equipo de SharePoint y librería de documentos, OneNote, Planner y calendario de grupo de Outlook (por llegar) a cada grupo de Yammer. Lean más en el blog de Yammer.

Disponibilidad: La integración de Yammer con los Grupos de Office 365 se lanzará en los próximos meses para clientes comerciales de Office 365.

[embed]https://youtu.be/SMP_iKPz7no[/embed]

• Actualizaciones a Skype for Business – Es más fácil que nunca mover todas sus comunicaciones a Skype for Business. Skype for Business para Mac estará disponible a nivel general en octubre de 2016. Hemos integrado la experiencia móvil de manera más profunda, y una vista previa de capacidades de traducción y transcripción se distribuirá en Skype Meeting Broadcasts para finales de 2016. La siguiente generación de Skype Room Systems también ha llegado, como en un conjunto expandido de mercados para servicios PSTN. Lean más detalles sobre estas actualizaciones y más, junto con la disponibilidad, en el blog de Skype for Business.
• Microsoft StaffHub – Se trata de una nueva aplicación que facilita a los gerentes crear equipos, administrar programas de turnos y brindar información relevante a sus trabajadores. Para los trabajadores remotos, toda su información de agenda, comunicaciones importantes, anuncios y contenido están a unos cuantos pasos en sus dispositivos móviles. Lean más sobre Microsoft StaffHub.

Disponibilidad: Microsoft StaffHub ya está disponible en versión previa pública para web, iOS y Android, para clientes de Office 365 Enterprise K1, E1, E3 y E5.

Con Microsoft StaffHub, los gerentes pueden ajustar agendas de manera sencilla, los trabajadores remotos pueden ver su información de programación de turnos y más, de manera sencilla.

Se trata de un gran conjunto de anuncios por parte del letrero de Office. También tenemos emocionantes noticias para desarrolladores y sobre el siguiente conjunto de la funcionalidad de plataforma de Office, vean nuestro blog de desarrolladores para aprender más. Pueden aprender aún más sobre lo nuevo para los suscriptores de Office 365 este mes en: Office 2016 | Office para Mac | Office Mobile para Windows | Office para iPhone y iPad | Office en Android. Si son clientes de Office 365 Hogar o Personal, no olviden registrarse para Office Insider para ser los primeros en utilizar lo más reciente y mejor en productividad de Office. Los clientes comerciales tanto en Current Channel como Deferred Channel también pueden obtener acceso temprano a una versión con total soporte a través de First Release. Este sitio explica más sobre cuándo pueden esperar recibir las características anunciadas hoy.

¡Gracias por sus comentarios y apoyo!