Productividad moderna – noticias de Office en Ignite


Por Julia White, gerente general del equipo de Marketing de Office.

El día de hoy, en nuestra primera Conferencia Ignite en Chicago, anunciamos nuevas capacidades y soluciones de todas las áreas de la compañía, las cuales ayudan a los profesionales de TI a impulsar la innovación y transformación dentro de sus empresas. Me complació acompañar al vicepresidente corporativo de ingeniería de Skype, Gurdeep Singh Pall, en el escenario durante la presentación de este día, donde mostramos las innovaciones que estamos ofreciendo en Office para impulsar a los profesionales en TI.

En cuanto a Office, nuestro enfoque consiste en reinventar la productividad para la gente y las empresas. Todas las capacidades nuevas y futuras de Office que presentamos hoy en Ignite parten de nuestra idea de que la productividad está en el corazón del éxito en los negocios. Sin embargo, la manera en que trabajamos, el lugar donde trabajamos y las personas con quienes trabajamos están cambiando rápidamente, y la tecnología debe permitir crear ese lugar de trabajo moderno. Las empresas exitosas se han alejado de las jerarquías estáticas y de la manera en que la comunicación fluye entre ellas hacia redes dinámicas de intercambio abierto; de la productividad individual a la creación colectiva de mayor valor; de acudir al trabajo a llevar el trabajo consigo. Y, para las empresas, también se reduce a atraer y retener el mejor talento nuevo. Hoy, la tecnología en la oficina es un factor clave a medida que la generación Millennial se vuelve la mayoría en el lugar de trabajo.

Tanto para Microsoft como para los profesionales en TI, se trata de una oportunidad colectiva, ¡y no podía haber llegado en un momento más emocionante! La nube permite deleitar a los usuarios, y a un costo mucho menor que antes. Hoy es posible cumplir las expectativas tecnológicas que surgen de las experiencias de los consumidores. Antes de adentrarnos más en Office 365, quisiera destacar también que esta semana en Ignite presentaremos por primera vez en detalle Skype for Business Server 2015, Exchange 2016 y SharePoint 2016. En estas nuevas versiones podrán ver nuevas experiencias de usuario, actualizaciones de cumplimiento regulativo y protección, mejoras impresionantes en escala y desempeño, y extraordinario soporte para los modelos de implementación híbridos, que combinan instalación in situ y Office 365. Sabemos que muchos clientes dependen en extremo de nuestros servidores, por lo que estamos totalmente comprometidos a ofrecer una gran ola de tecnología in situ.

Ahora hablemos de lo que significa la experiencia en el lugar de trabajo.

Equipos

Donde el trabajo solía ser una tarea solitaria, ahora se ha convertido en una comunitaria. La gente sigue trabajando de forma individual en sus propios dispositivos, en su propio espacio, y con frecuencia a su propio ritmo, pero los equipos se han convertido en una parte cada vez más importante de la manera en que se realiza el trabajo. Hoy presentamos las capacidades que permiten a los equipos trabajar juntos con mayor eficacia a través de las bases del nuevo Office 365 Groups. La capacidad de reunir al instante a las personas para resolver un problema empresarial debe ser sencilla, ágil, capaz de manejarse por los usuarios, y, al mismo tiempo, permitir a los integrantes del equipo trabajar en la forma que lo deseen, y justamente para eso creamos Office 365 Groups. Ese elemento omnipresente del equipo es el que permite a los integrantes enviar correos electrónicos, reunirse, tomar notas, crear contenido, video, intercambiar mensajes instantáneos, tuitear —y asegurar que todos los integrantes del equipo siempre tengan todo el contexto—. Presentamos una versión previa del hub de Office 365 Groups en Office Delve y de conversaciones grupales en Outlook 2016, y esto es solo el comienzo.

Movilidad humana

En la actualidad, el trabajo es lo que hacemos, no dónde vamos. Nuestra misión es asegurar que la gente pueda ser productiva en cualquier lugar donde se encuentre, utilizando el dispositivo que tenga a la mano. Sabemos que el 80% del tiempo que la gente pasa en el teléfono y la tableta lo dedica a las aplicaciones nativas, razón por la cual hemos invertido tanto en crear aplicaciones nativas fantásticas para Word, PowerPoint, Excel, Outlook, OneNote, Skype, OneDrive, Yammer y más —en todos los dispositivos y todas las plataformas—. Las nuevas aplicaciones universales de Office para Windows 10 son otro gran paso en este camino. Y, con 100 millones de descargas de Office para iOS y Android, y 500 millones de descargas de Skype para Android, ¡sabemos que vamos en la dirección correcta!

Reuniones

Hoy en día, las reuniones por lo general se programan para tratar un asunto en particular, y son pocas en las que todos están presentes en la sala de juntas —la mayoría cuenta con uno o más asistentes virtuales—. Sabemos que el 55% de la comunicación consiste en el lenguaje corporal, por lo cual las reuniones de solo audio no bastan. ¡Los asistentes virtuales no pueden tratarse como ciudadanos de segunda clase! En el futuro, todas las reuniones programadas en Office 365 se convertirán automáticamente en una reunión de Skype para Negocios, de modo que los usuarios no tendrán que hacer nada más para que toda reunión sea una reunión por video. Y con 830 millones de reuniones programadas con Office 365 cada mes, se demuestra que éstas ahora son mucho más productivas. Sin embargo, las reuniones necesitan ser tan sencillas como entrar en una sala de juntas y tomar asiento. Con el lanzamiento de la nueva experiencia de Skype for Business esto se convierte en una realidad. Es muy fácil programar y llevar a cabo una reunión con unos cuantos clics, y el video funciona a la perfección, en especial debido a la gran integración de hardware en Surface Hub, Skype Room Systems, y con nuestros socios como Crestron, Polycom y Smart. Hoy también anunciamos la transmisión de reuniones de Skype for Business Negocios, que permite transmitir reuniones de hasta 10,000 personas en tiempo real y soporta la reproducción dinámica. ¡Pero no nos detenemos ahí! Hoy también demostramos la manera en que HoloLens lleva las reuniones de video 2D a hologramas 3D con una mirada asombrosa a la forma en que las compañías están utilizando esta tecnología.

Cocreación de contenido

Con el lanzamiento de la versión pública previa de Office 2016 el día de hoy, verán cómo Office ha cambiado de un trabajo “centrado en mí” a “centrado en nosotros”. Todo el contenido de Office se guarda por defecto y se comparte desde OneDrive. El contenido se crea y edita con la coautoría en tiempo real que se incluirá en Word 2016 para computadoras de escritorio, y los archivos anexos de correo electrónico serán cosa del pasado con los nuevos archivos anexos de Outlook, que simplemente se comparten desde la nube. Los invito a descargar la versión previa de Office 2016 para probar esta función por sí mismos. La información adicional sobre Office 2016 se puede encontrar aquí.

Me complace anunciar también que Sway —que ha estado en versión previa para consumidores desde octubre— ¡se distribuirá a los suscriptores de Office 365 for Business y para educación más adelante este mes! Sway, el integrante más reciente de la familia de Office, ofrece un lienzo interactivo para compartir tus ideas con unos cuantos clics. Hemos visto usos espectaculares de Sway en la versión previa para consumidores, y nos entusiasma que ahora también puedan utilizar Sway en el trabajo. La información adicional sobre Sway en Office 365 está disponible en este blog post.

Inteligencia

El número de dispositivos conectados al Internet se duplicará el próximo año, y habrá un aumento de 4.4 ZB de datos creados en el 2013 a 44 ZB de datos creados en el 2020. Y recuerden: un ZB es 1,000 millones de petabytes. Obtener conocimientos de esos datos no es sólo intentar buscar una aguja en un pajar, ¡sino buscar una aguja en el universo! La tecnología debe poder ayudarnos a cerrar la brecha entre esa información y los conocimientos que necesitamos.

Antes de que existiera esa multitud de información, sólo se necesitaba hacer que las aplicaciones fueran fáciles de utilizar, que la navegación fuera más sencilla y que los menús se pudieran personalizar para ayudar a los usuarios a realizar su trabajo. Hoy en día, las experiencias deben ser inherentemente inteligentes para impulsar la productividad.

Ese es el origen de Office Graph, una trama inteligente que aplica el aprendizaje de máquina para buscar la relación entre las personas, el contenido y las interacciones que tienen lugar en Office 365. Con Office Graph, Clutter de Outlook elimina el correo electrónico de baja prioridad de acuerdo al comportamiento pasado del usuario. Y Delve utiliza Office Graph para generar vistas personalizadas de la gente y el contenido que son más relevantes para cada individuo. Hoy presentamos la versión previa de una nueva vista organizacional en Delve que proporciona un tablero de mando para que los equipos y los individuos puedan identificar las tendencias clave en las interacciones de los empleados, la comunicación entre los equipos e incluso el balance entre la vida laboral y personal. Estén pendientes de más información sobre este tema en el 2015.

Protección de la información

Desde luego, ninguna de estas asombrosas experiencias de productividad vale la pena si la información empresarial no está protegida. Deseamos que Office 365 sea el servicio en la nube más confiable, y sabemos que ésta es una tarea que nunca terminará. Con ese fin, recientemente anunciamos medidas importantes relacionadas con la transparencia y el control de la información que reside dentro de Office 365. Esto incluye cifrado a nivel de archivo de todo el contenido y correo electrónico en Office 365, que es la base desde la cual podemos dar el siguiente paso hacia la tecnología de “claves controladas por el cliente”, misma que tenemos planeado lanzar en el 2016. También anunciamos la capacidad Customer Lockbox, que brinda a los clientes un control sin precedentes sobre el acceso a los datos dentro de Office 365.

Qué sigue

Todas estas experiencias son posible ya sea hoy en Office 365 o lo serán a lo largo del 2015. Finalmente, el objetivo de Office 365 es ayudar a los departamentos de TI a mejorar el impacto de la TI en los negocios y deleitar a los usuarios. Hace una década, presentar experiencias como éstas hubiera requerido un arduo trabajo de integración, codificación personalizada, nuevas compras de hardware y almacenamiento, y asumir más deudas para los proyectos existentes. Ahora, el departamento de TI recibe las llaves del auto sin tener que construir cada una de las partes de éste. El departamento de TI puede optimizar la tecnología de acuerdo a las necesidades empresariales de cada persona, interactuar con los usuarios para mejorar la efectividad de las herramientas de productividad y generar nuevas perspectivas para la empresa, ya que los profesionales de TI conocen su negocio mejor que nadie. Es sumamente emocionante trabajar codo a codo con nuestros socios en TI y ver todo lo que es posible.

Office se encuentra al frente de este moderno y evolutivo lugar de trabajo a medida que continuamos brindando experiencias innovadoras que cambian la noción de lo que significa ser productivo. Manténganse al tanto de los temas que abordaremos esta semana en Ignite a través del sitio de Ignite. Y, como siempre, acudan al blog de Office para obtener información actualizada sobre todo lo nuevo en Office 365.

Comments (1)
  1. Claudio Lacivita dice:

    Perdón pero me parece que hay un pequeño error de magnitudes.
    En la nota se incluye la aclaración “Y recuerden: un ZB es 1,000 millones de petabytes.”

    Siguiendo la lógica del Prefijo SI, un zettabyte (ZB) equivale en realidad a 1 millón de petabytes (PB) ya que el primero es igual 10^21 y el segundo 10^15, con lo cual este último debe multiplicarse por 1 millón o 10^6 para alcanzar al primero.

    En magnitudes binarias, la distancia se mantiene en 2 magnitudes (con 1024 o 2^10 en lugar de 1000 por magnitud): un zebibyte (ZiB)=2^70 mientras que un pebibyte (PiB) 2^=50.

    La magnitud correspondiente a 1000 millones de petabytes es 1 yottabyte (YB) no un zettabyte.

    Saludos

Comments are closed.

Skip to main content