10 cosas que no sabías de OneNote

Por: Nicole Steinbok, Gerente de Programa en OneNote.

He estado en el equipo de OneNote por más de 3 años, y no le digan a mi gerente, pero todavía tengo este tipo de momentos:

Bob: Hola Nicole, ¿Para qué equipo trabajas?

Yo: Hola Bob, Trabajo en OneNote.

Bob: ¡Increíble! ME ENCANTA OneNote. Es mi producto favorito de Microsoft.

Yo: <sonrisa> El mío también, pero claro, podría sonar a prejuicio. ¿Qué es lo que más te gusta?

Bob: Que con OneNote puedes [inserten su característica favorita de OneNote aquí]

Yo: <sonrojada> No sabía que podías hacer eso – Lo voy a revisar.

Para ayudarme y ayudar a otros, he compilado una lista de las 10 cosas más importantes que ustedes (y yo) no sabían sobre OneNote

1. OneNote ya está instalado en su PC Windows.

Hay más de mil millones de personas en el mundo que son usuarios de Microsoft Office. ¡Vaya, esa es mucha, mucha gente! OneNote ha sido incluido con Office desde Office 2010. Así que, es probable que al leer esto, ustedes tengan OneNote en su PC Windows. Vean su menú de Inicio (o pantalla de Inicio en Windows 8) para revisar si cuentan con OneNote 2013. Si son unos de los pocos que aún no lo tienen instalado, pueden obtener una versión de prueba gratuita en www.onenote.com.

2. Pueden tomar MÁS de una nota en OneNote.

OneNote se llama así porque, para ser sinceros, OnePlaceForAllYourNotes (UnLugarParaTodasTusNotas) es muy largo. No hay límite sobre cuántas notas pueden tomar en OneNote, excepto el espacio de almacenamiento que tengan. Si son listos y almacenan sus notas en SkyDrive, pueden tener 7GB de almacenamiento en la nube gratis – esas son CIENTOS de notas. Y si no es suficiente para ustedes, pueden comprar hasta 200GB de almacenamiento por un excelente precio. Vean la página Compare SkyDrive para más detalles.

3. OneNote puede hacer las 3 R: leer, escribir y aritmética.

Leer: OneNote 2013 lee el título de su página escrito a mano y lo convierte a texto de manera automática, incluso si, como yo, su letra no es la mejor. También puede leer todas sus notas de tinta y buscarlas o convertirlas a texto (den clic en la pestaña Dibujar, luego en Tinta a Texto), y puede leer y buscar sus imágenes insertadas (clic derecho en la imagen, luego seleccionar Texto Alterno). No se preocupen, OneNote no puede leer la mente… todavía.

Escribir: Pueden escribir en la Aplicación de OneNote para Windows y en OneNote 2013 con una stylus o con su dedo (den clic en la pestaña Dibujar, luego en Dibujar con Tacto). También pueden escribir en impresiones de documentos de Office o en PDF (clic en la pestaña Insertar, luego en Impresión de Archivo). Esta es una excelente forma de tomar notas, investigar o crear algún trabajo. Si lo suyo no es la escritura, también pueden teclear.

Aritmética: Si son como yo y todavía utilizan sus dedos para contar, OneNote les puede ayudar. Sólo escriban la ecuación y un signo de “igual”, luego presionen la barra espaciadora. ¡Listo! La respuesta al universo los espera.

4. OneNote también puede hacer cálculos.

Si la aritmética es muy básica para ustedes, OneNote 2013 les puede ayudar con ecuaciones avanzadas. Hay una amplia variedad de ecuaciones estándar que pueden insertar, o pueden construir una propia (den clic en la pestaña Insertar, luego en Ecuación, y luego en Insertar Nueva Ecuación). Las pueden dibujar, teclear, o seleccionar símbolos para crear ecuaciones – si ven de cerca, ¡Podrían ver la Matrix!

5. OneNote tiene más tipos de papel que las tiendas especializadas.

Si las hojas blancas lisas son aburridas para ustedes, vean todas las plantillas que pueden aplicar a la página en OneNote 2013. Den clic en la pestaña Insertar, luego en el botón de Plantillas de Páginas para ver las diferentes opciones integradas, y pueden buscar más opciones aquí. También pueden crear y elegir plantillas de página por defecto.

Si las plantillas son demasiado para ustedes, ajusten el Color de Página o las Líneas de Regla en la pestaña Vista. Con todas estas opciones, estoy segura que encontrarán algo que se ajuste a su estilo.

6. OneNote puede tomar notas por ustedes.

Si van a una reunión o una conferencia y no tienen ganas de tomar notas, no se preocupen, OneNote los cubre. Si gustan, pueden empezar por insertar los detalles de la junta desde Outlook (den clic en la pestaña de Inicio, luego clic en el botón Detalles de Reunión). Una vez que comience la reunión, graben el audio (clic en la pestaña Insertar, luego en el botón Grabar Audio). Cuando algo emocionante suceda, tomen una pequeña nota. Cuando finalice la reunión, detengan la grabación. Si quieren ir a esa parte emocionante, sólo den clic en el botón de reproducir junto a su nota, y el audio del punto de la reunión en que tomaron la nota se reproducirá. Increíble es una palabra apropiada para describir esto, creo. Consejo experto: Prueben su micrófono antes de la reunión.

7. Compartir es fácil en OneNote.

Si quieren compartir y colaborar con alguien en un cuaderno para un proyecto escolar, laboral o en casa, para planear una boda o vacaciones, o incluso escribir una película en conjunto, es fácil. En OneNote 2013 den clic en Archivo, luego en Compartir, luego en Obtener Liga para Compartir – pueden decidir si quieren permitir a otros que sólo vean sus notas o que las puedan editar con ustedes. Cuando tengan la liga, ellos podrán editar a través de su navegador de preferencia – no se necesita instalar nada o registrarse en algún sitio – o pueden editar en su aplicación favorita de OneNote.

8. OneNote cuenta con aplicaciones gratuitas para su teléfono, Surface, iPad Y su navegador web.

Si tienen iPhone, Android o Windows Phone, hay una aplicación gratuita de OneNote para ustedes. OneNote también tiene una aplicación en la Tienda Windows y una aplicación para iPad. Las pueden tener todas en la tienda de aplicaciones correspondiente o en www.onenote.com.

Si utilizan un equipo de escritorio (Windows o Mac) y quieren leer o escribir notas sin instalar nada, lo pueden hacer. Regístrense en www.office.com para ver una lista de todos sus documentos de Office, que incluye los cuadernos de notas de OneNote. Den clic en un cuaderno y se abrirá en la web app de OneNote. También existen web apps para Word, PowerPoint y Excel.

9. La ayuda en línea de OneNote está disponible de manera gratuita.

Aunque el equipo de OneNote lucha por construir un producto que no requiera ayuda, si tienen preguntas, pueden encontrar asistencia en nuestro foro de comunidad en https://aka.ms/OneHelp o pueden mencionarnos en Twitter @MSOneNote.

10. Hay, casi seguro, 10 cosas más que ustedes (y yo) desconocemos de OneNote.

Aquí hay 5 más:

1. Usen OneNote para salvar un árbol (o un bosque).
2. OneNote puede ser utilizado para presentaciones en reuniones.
3. Mi anuncio favorito de OneNote es en realidad un anuncio de Surface Pro.
4. OneNote tiene cientos de increíbles atajos que les ahorrarán tiempo.
5. El complemento Onetastic agrega muchas funcionalidades a OneNote.

¿Cuál es su característica favorita de OneNote que tal vez otros no conozcan? Compártanla con nosotros en los comentarios.