Contar una historia con los gráficos de Excel 2013


Los gráficos son une método muy utilizado para contar historias. No es correcto juzgar una historia por su cubierta, pero una gran cubierta (o gráfico) llamará la atención de más lectores para motivarlos a leer o revisar el resto de su contenido. Así que hemos creado cientos de opciones en los gráficos de Office para ayudarles a construir un gráfico que sea atractivo a la vista. Hay una opción para todos y (esperamos) para cada escenario, sin importar la cantidad de ajustes que quieran hacer.

Los Temas y los Colores de Gráfico son grandes opciones para una personalización rápida y sencilla: sólo unos cuantos clics y estarán listos. Del mismo modo, los Estilos de Gráfico pueden darle a su gráfico una nueva imagen con un solo clic. Y, si esas opciones no tienen lo que buscan – o sólo quieren hacer las cosas por ustedes mismos – el Panel de Tareas de los gráficos tiene toneladas de opciones que están a la espera de ser exploradas. Pueden crear gráficos increíbles con cualquiera de estos métodos; en este texto, usaremos un poco de cada uno.

Arrancar con un combo de gráfico

Escribimos este texto desde un vuelo retrasado, así que la historia que vamos a contar es sobre las mejores opciones de vuelo desde Detroit a Seattle, basadas en retrasos promedio, retrasos máximos y desempeño a tiempo histórico. Para hacer esto, creamos el combo gráfico que verán a continuación. Para seguir las mejores prácticas en gráficos, hicimos los siguientes cambios al gráfico por defecto que obtuvimos de la pantalla de Gráficos Recomendados (vean este texto para más detalles sobre Gráficos Recomendados y Combos Gráficos):

· Editamos el Título del Gráfico con un triple clic.

· Agregamos Títulos de Ejes a todos los ejes con un clic en el botón Elementos de Gráfico (el símbolo ‘+’) y al activar la caja de Títulos de Ejes.

Así como está, es un gráfico que se ve bien. Está limpio y se lee con facilidad y reúne una buena cantidad de información. Pero no es el gráfico que buscamos.

Utilizar Colores de Gráfico

En específico, ese naranja es un poco brillante para nuestro gusto. Para cambiarlo:

· Elijan el gráfico con sólo dar clic en él.

· En la Franja, den clic en la pestaña de Herramientas de Diseño de Tabla, luego den clic en el botón de Cambiar Colores.

· Den clic en un conjunto de Colores de Tabla.

Con sólo unos clics, le bajamos el tono. Noten que este botón sólo afectó el gráfico que elegimos; los colores en el resto de nuestro libro de trabajo siguen igual.

Utilizar Colores de Temas

Ahora, si ninguno de los colores en el botón Cambiar Colores los atrapa, cambiar el tema de su libro de trabajo de Excel les dará aún más opciones de color. Para hacerlo:

· Elijan el gráfico al dar clic en él.

· En la Franja, den clic en la pestaña de Diseño de Página, luego den clic en el botón de Colores.

· Den clic en un conjunto de Colores de Tema.

Tengan en mente que cambiar los Colores del Tema afecta a todo el libro de trabajo (e incluye a otros gráficos y objetos dependientes del tema como SmartArt).

Utilizar Estilos de Gráfico

Los Estilos de Gráfico son una gran forma de ir un poco más allá de sólo cambiar los colores de su gráfico – afectan más de su gráfico que lo que hacen los Colores de Gráfico, pero son fácil de ejecutar (con un clic). Uno de nuestros favoritos es el estilo oscuro, en especial si van a utilizar el gráfico en una presentación de PowerPoint con un fondo oscuro. Para aplicar el Estilo de Gráfico:

· Seleccionen el gráfico con un clic.

· En la Franja, den clic en la pestaña de Herramientas de Diseño de Gráfico, luego den clic en Estilo de Gráfico desde la galería.

Algo para recordar: los Colores de Gráfico y los Colores de Tema impactan los Estilos de Gráfico – cada Estilo de Gráfico cambiará basado en el conjunto de Tema y Color que elijan.

Utilizar el Panel de Tareas para personalizar su gráfico

Es casi imposible no utilizar el Panel de Tarea alguna vez. Para algunos gráficos, los Colores de Gráfico, Colores de Tema y Estilos de Gráfico se harán cargo de los cambios de estilo que se requieran. Pero para aquellos gráficos que requieran más personalización, el Panel de Tareas es el lugar al que hay que acudir.

Tal vez hayan notado que el gráfico oscuro en la sección previa tuvo varios cambios: las líneas se volvieron más delgadas, adquirió sombras, y el fondo tiene un gradiente radial compuesto por negro y gris. Esos cambios son parte de algunos de los ajustes de personalización que pueden hacer en el Panel de Tareas. Cualquier cosa desde el patrón de sus líneas y barras (por ejemplo, punteadas o sombreadas) al contenido de sus etiquetas de datos, puede ser cambiado ahí.

Para abrir el Panel de Tareas, sólo den doble clic en cualquier elemento del gráfico como una serie o el título. En este caso, dimos doble clic en la línea azul Retraso Máximo.

También pueden elegir un elemento y abrir el Panel de Tarea desde la Franja. Para hacerlo:

· Elijan el gráfico al dar clic en él.

· En la Franja, den clic a la pestaña Herramientas de Formato de Gráfico, luego usen el menú de bajada para elegir un elemento.

· Den clic en Selección de Formato.

Cambiar colores individuales

Para comenzar, vamos a cambiar el color de mi serie de retrasos máximos. De manera visual, esto agrega contraste y resalta la serie. Además, cambiar el color agrega un significado semántico – los retrasos en los Estados Unidos son mostrados por lo general en rojo – lo que ayuda a nuestro gráfico a contar su historia. Para hacerlo, podemos:

· Dar clic en la pestaña Relleno & Contorno (la cubeta de pintura).

· Dar clic en el sub-encabezado de Línea.

· Dar clic en la cubeta de Color para elegir rojo para la línea.

Agregar y dar estilo a las etiquetas de datos

Luego, nos gustaría resaltar ese puno alto en la serie de Retrasos Máximos, porque el potencial para casi 500 minutos de retraso es algo que nos gustaría evitar. Para hacerlo, nosotros:

· Seleccionamos la serie Retrasos Máximos y dimos clic.

· Agregamos Etiquetas de datos con un clic en el botón de Elementos de Gráficos (el símbolo ‘+’), seleccionamos la caja de Etiquetas de Datos y utilizamos el menú flotante para cambiar los Llamados de Datos.

Hay un poco más de información en los llamados de la que en realidad necesitamos. Nos gustaría remover el número de vuelo, porque la información ya está clara en los ejes horizontales, todo lo que queremos es la duración del retraso. Para conseguir eso, podemos:

· Seleccionar las etiquetas de datos al hacer clic en una.

· En el Panel de Tareas, dar clic en la pestaña de Opciones de Etiqueta (el ícono de barra de gráfico).

· Dar clic en el sub-encabezado de Opciones de Etiqueta para expandirlo.

· Quitar la selección en la caja de Nombre de Categoría.

Luego, para eliminar algunas etiquetas de datos individuales hasta que queden sólo las etiquetas de puntos más altos y bajos, podemos:

· Seleccionar todas las etiquetas de datos al dar clic en una.

· Seleccionar una etiqueta individual al dar clic en ella después de que todas las etiquetas de datos hayan sido seleccionadas.

· Eliminar la etiqueta seleccionada al presionar la tecla Suprimir o con clic derecho y elegir Eliminar.

Efectos adicionales

Nuestro gráfico casi cuenta la historia que queremos que cuente. Para unos últimos efectos, nos gustaría adelgazar las columnas y engrosar la línea de las series de Retraso Máximo. Para adelgazar las columnas:

· Seleccionar la serie de % A tiempo con un clic en una de las barras.

· En el Panel de Tareas, dar clic en la pestaña de Opciones de Series (ícono de barra de gráfico).

· Cambiar el Ancho del Espacio a 410%, se puede teclear el valor o utilizar el deslizador.

Para engrosar la línea de la serie de Retraso Máximo:

· Seleccionar la serie de Retrasos Máximos con un clic en ella.

· En el Panel de Tarea, dar clic en la pestaña Relleno & Línea (el ícono de cubeta).

· Elegir Ancho de 4 puntos, lo pueden teclear o a través de las flechas.

· Seleccionar el tipo Reunir de Esquinas Anguladas (lo que da a cada doblez una apariencia más angular) a través del menú de bajada.

Posicionamiento manual de elementos

Para un último giro, nos gustaría mover los llamados de etiqueta de datos para que no se traslape con nuestras series. Para conseguir esto:

· Seleccionar todas las etiquetas de datos al dar clic en una.

· Seleccionar una etiqueta individual con un clic después de que hayan sido seleccionadas todas las etiquetas de datos.

· Dar clic y arrastrar las etiquetas a una mejor posición.

El gráfico final

Ahora que todos los cambios han sido hechos, aquí está el gráfico final. Comparado con el original, cuenta una mejor, y más visual historia; y me ayuda a tomar una decisión: El vuelo 5, que por lo general está a tiempo, tiene retrasos más altos que el promedio y un pobre récord de retrasos máximos, así que el Vuelo 2 podría ser una mejor opción.

Hemos diseñado gráficos para darles la libertad de hacer casi lo que quieran en términos de estilo. La opción de Estilos de Gráfico es excelente (en especial combinada con Colores de Tema y Gráfico), porque casi siempre terminarán con algo útil y con una vista limpia, sin importar qué estilo elijan. Por otro lado, pueden hacer todo por ustedes mismos con el Panel de Tarea y tener control total sobre su gráfico. Cabe hacer notar que combinar muchos cambios en el Panel de Tareas puede llevar a un gráfico muy lleno; pero, utilizados de manera adecuada, pueden crear un gran gráfico.

Comments (4)
  1. Jose dice:

    excel es un buen programa

  2. Jose dice:

    excel es un buen programa

  3. aw dice:

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