Solución de ERP acelera el crecimiento de equipo Fórmula Uno


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El equipo de Fórmula Uno Lotus, que volvió a posicionar el nombre de Lotus en el Gran Premio del 2010 y cambió el nombre de su marca a Equipo Caterham de F1 en el 2012, implementó Microsoft Dynamics AX, la solución de planeación de recursos empresariales (ERP) de Microsoft, para adquirir control y visibilidad total de las compras y el inventario durante este periodo de rápido crecimiento

En los últimos dos años, el Equipo Lotus se ha expandido hasta ser casi irreconocible. En octubre de 2009, contaba con solo 11 miembros en su personal, seis diseñadores subcontratados, cuatro o cinco proveedores y unas cuantas computadoras con software de diseño asistido por computadora (CAD) en la sede de la compañía ubicada en Norfolk, Inglaterra. En tan solo 12 meses, la compañía creció a casi 200 empleados, un sistema CAD completamente funcional y una implementación total de Microsoft Dynamics AX, que maneja a 720 proveedores.

El desarrollo de la solución

eBECS, un Socio Oro Certificado de Microsoft reconocido a nivel internacional por entregar soluciones de Microsoft Dynamics a un gran número de empresas en todo el mundo, fue quien presentó Microsoft Dynamics AX al Equipo Lotus. Con amplia experiencia en el diseño y la entrega de soluciones para fabricación, en particular dentro del sector automotor, eBECS estuvo a cargo del desarrollo de la solución en todas las operaciones del equipo.

“Microsoft Dynamics AX se utiliza en los departamentos de finanzas, fabricación y compras”, comenta Stephen Wilson, de eBECS. “Desde el primer día, incluso antes de que la FIA confirmará la participación del equipo en el Campeonato Mundial Fórmula Uno del 2010, sabíamos que el sistema de ERP debía adaptarse a los cambios y ofrecer facilidad de uso, pero también debía brindar control absoluto sobre toda la empresa, lo cual dependía en gran medida de nuestro conocimiento y experiencia en la industria”.

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“Era indispensable que nuestro sistema de ERP controlara y administrara en forma rigurosa nuestro inventario”, explica Richard St Clair-Quentin, gerente comercial del Equipo Lotus. “Nuestros autos utilizan materiales costosos, tales como fibra de carbono y titanio, de modo que debíamos asegurarnos de tener el control y visibilidad total de nuestras compras, proceso de fabricación, inventario y consumo de materiales, los cuales todos están cubiertos por Microsoft Dynamics AX.”

Uno de los principales puntos a considerarse fue la cantidad de dibujos que se procesan, que puede llegar a más de 100 al día, así como las partes de los componentes que se incluyen en el diseño de un auto de carreras de Fórmula Uno. En un momento dado, la sede del Equipo Lotus puede acumular hasta 5,000 componentes diferentes, mismos que deben comprarse o almacenarse antes de utilizarse en el proceso de fabricación.

Las condiciones de trabajo en la sede del Equipo Lotus generalmente son difíciles, pues el equipo debe cumplir con tiempos de entrega estrictos. “Cada parte del proceso debe ser perfecto”, afirma St Clair-Quentin. “No existe lugar para los errores y el tiempo es crucial. Hemos dependido en extremo de la experiencia del equipo de eBECS en la implementación Microsoft Dynamics AX para supervisar y administrar ese proceso. Cuando la temporada del Gran Premio comienza, dejamos todo para ir a correr, y en ocasiones eso ha significado dejar a eBECS a cargo de la empresa mientras regresamos. Nunca nos ha decepcionado”.

Integración e implementación sencillas

La facilidad con la cual el Equipo Lotus pudo integrar e implementar Microsoft Dynamics AX ciertamente ayudó a la empresa a cosechar los beneficios con rapidez, y después de solo cuatro semanas de haber comenzado a utilizarlo, eBECS pudo ceder la operación de la solución.

En el futuro, eBECS espera expandir el alcance de Microsoft Dynamics AX al aumentar el control sobre la fabricación y el inventario, mejorar el manejo de proveedores, ampliar la planta para elaborar reportes de análisis de impacto por cambios a la ingeniería y optimizar el proceso financiero.

“Microsoft Dynamics AX implementado por eBECS es la mejor solución para nuestras necesidades”, concluyó St Clair-Quentin. “La interfaz es conocida, lo que resulta de gran ayuda dado el rápido crecimiento del equipo; es escalable, lo que le permite expandirse al mismo ritmo que nuestras necesidades; y brinda una sólida gobernabilidad y soporte financiero a nuestra empresa en rápido crecimiento”.

Gracias al éxito de la implementación de Microsoft Dynamics AX en el Equipo Lotus, eBECS y Microsoft ahora podrán ofrecer soluciones similares a otros equipos de la Fórmula Uno.

Mayor información de Dynamics AX visita: http://www.microsoft.com/dynamics/es/xl/products/ax-overview.aspx

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