網路創業成功方程式,你的團隊具備幾項?

網路創業成功方程式,你的團隊具備幾項?

        網路創業,因為進入門檻較低,近年來無論在台灣或是國外都已成為一股風潮,通常 1 個有創意想法、懂商業模式的人,加上 2-3 名有技術能力的工程師,就能組成網路新創團隊,將創意與想法落實成網頁應用程式或手機 APP,為人們生活帶來更多便利與樂趣,《Vcool+》便是其中一個例子。

1 個CEO + 2~3 名工程師 = 網路新創團隊

        《Vcool+》是一款智慧型手機影片協作 APP,透過專業腳本、多手機協作的方式,讓親朋好友可以一起製造影片、留下生活中的美好回憶。目前《Vcool+》提供 15 個參考腳本,發起影片專案的使用者可以分配「任務」給其他協作影片的用戶, 《Vcool+》會提示每個用戶現在分配到的鏡頭是什麼,再依照提示去拍攝類似的畫面,最後《Vcool+》會將每個任務執行者所拍攝的影片自動串接成一部短片。

        從《Vcool+》APP提供的服務來看,不難發現其創業團隊的分工模式,執行長、內容製作與程式設計。Vcool 執行長沈家慶是整個團隊核心,負責創意發想、對外發言與行銷,內容製作則由 Vcool 創意總監張歆浤與分鏡師張文蓓負責,張歆浤構思出腳本,再交由張文蓓繪成一幅幅分鏡畫面,而程式設計則負責將創意與內容寫成 APP、並優化操作流程與使用介面。

        張歆浤透露,在 Vcool 籌備階段時,沈家慶其實有很多天馬行空的想法與創意,為了確保這些想法與市場需求相符,Vcool 做了近 1000 份市場調查,詢問民眾對手機錄影的需求與使用情境,收斂滙整後才決定出「專業腳本、多手機協作」的方向,並透過團隊協作的方式推出《Vcool+》APP。

點子層出不窮 隨時隨地記錄想法才能落實

        除了服務創新、貼近使用者需求外,網路創業成功與否的第二個關鍵就是,能否即時回應使用者意見,因此團隊工作效率非常重要,最好選擇兼具行動力與生產力的硬體裝置,才能有效提昇效率,像微軟 Surface Pro 4 附上手寫筆、兼具筆電與平板功能的設計,不僅可以提高溝通效率,也能同時滿足商業(執行長)與技術人員(導演和分鏡師)的工作需求。

        網路創業團隊的 CEO 通常兼任業務行銷角色,經常不在辦公室、且隨時都在思考,Surface Pro 4 輕巧易攜帶,可以讓執行長快速記下重要的想法或事情,「Surface Pro 4是第一台真正能夠取代紙本筆記與筆電功能的設備,其中的筆記 OneNote 與 Windows Hello 人臉辨識功能非常實用」沈家慶說。

        沈家慶進一步表示,自身屬於心智圖式的思考模式,習慣以圖像來記錄想法,而非點列式的文字記錄,Surface Pro 4 附的手寫筆對他來說相當實用,做筆記變得方便又快速,不像以前要寫在紙上再掃描成電子檔,至於 Windows Hello 人臉辨識功能強化資安防禦功效,讓沈家慶更放心將機密資料存放在 Surface Pro 4 裡面。

1 人當 3 人用 一定要追求最大效率

        而對導演與分鏡師來說,Surface Pro 4 的使用效益又不一樣。張歆浤比較曾經使用過的變形平板,Surface Pro 4 是性能最好的一個,尤其在平板與筆電功能間的轉換最為順暢,不會發生當機或過熱的現象。

        此外,Surface Pro 4 使用第 6 代 Intel® Core™ 處理器,無論是運算或繪圖效能都非常好,即便同時開啟多個應用程式,也不會影響系統作業速度,符合張歆浤多工作業的使用習慣。

        張文蓓則認為,Surface Pro 4 滿足了自身對手繪板的使用需求,又比紙本方便快速。張文蓓表示,在使用 Surface Pro 4 以前,多半直接畫在紙上,雖然曾經用過手繪板,卻不習慣「雙手在手繪板上作畫、眼睛盯著螢幕」的作業方式,而紙上作業的程序又相當麻煩,至少要5個步驟:鉛筆作畫、黑筆描繪、擦去鉛筆痕跡、掃描成電子檔、使用Photoshop 軟體上色,如今在使用 Surface Pro 4 後,這 5 個步驟化繁為簡成 1 道,直接在 Surface Pro 4 就能作畫、上色與存檔,工作效率也就提升了好幾倍。

        對此,張歆浤感觸最為深刻,在張文蓓使用 Surface Pro 4,他不僅可以快速看到自己腦中的想法變成畫面,倘若有需要修改之處,也能直接在螢幕上塗改、調整,雙方溝通變得更有效率,「以前,分鏡師根本不可能讓我在紙本原稿上塗改,」張歆浤笑著說。

整個網路都是我們的辦公室

        沈家慶表示,Vcool 每天早上 11 點都會召開一場快速會議,但沒有強制規定員工會議時一定要在公司,因此到了開會時間,可能有人在公司、有人在家裡、有人在路上,為了方便會議進行,Vcool 使用不同的網路服務,像是即時通訊軟體、社交媒體等,因此 Vcool 導入了 Office 365,結合 Surface Pro 4,如今只要登入 Office 365 就可以,而Office 365 服務囊括以上所有功能,一個人只要一個帳號即可使用,同時一個帳號最多可以安裝在 5 台電腦、5 台平版及 5 支手機,並且可橫跨不同作業系統,對於時常需要使用不同裝置的新創團隊來說,有效提昇內部開會溝通的效率,是很棒的工具。Office 365 還有三種郵件加密類型,可以完善保護公司的機密電子郵件。

        越來越多的新創公司都是從網路起家,他們資源有限、最需要可以多工及整合的工具,就最多人使用的 Windows 系統來說,也可以避免小公司最頭痛的軟體更新,在 Office 365 永遠都是使用最新版 Office 文書軟體。綜合以上,Surface Pro 4 跟 Office 365 的整合可以說是最適合新創公司的組合,「以前出門要帶筆電、平板和筆記本,現在帶一台 Surface Pro 4  就好。」沈家慶說。