Microsoft StaffHub: Wie wir bei der Organisation von flexibler Teamarbeit helfen


Zugegeben: Ich denke beim Thema „flexibles Arbeiten“ zuerst an Wissensarbeiter wie mich, die ohne festen Schreibtisch, ja überhaupt ohne festen Arbeitsort ihren Job erledigen – auf Reisen oder aus dem Home Office. Natürlich gehe ich manchmal auch ins Büro in unserer neuen Deutschland-Zentrale in München. Nur, dass ich dort keinen festen Schreibtisch mehr habe, sondern mich da hinsetze, wo Platz ist und meine Lieblingskollegen in der Nähe sind.

Flexibles Arbeiten gibt es aber natürlich auch außerhalb der klassischen Wissensarbeit. Polizei, Feuerwehr, Krankenhäuser, Produktionsbetriebe, Versorgungsunternehmen. Auch hier arbeiten Menschen in Teams zusammen, die sich in ihrem Arbeitsalltag oft kaum begegnen. Umso wichtiger ist es, dass auch hier bestimmte Teamaufgaben für jeden zugänglich sind. Unsere Lösung für diese Teams heißt Microsoft StaffHub, einem neuen Tool aus der Office 365-Familie.

Über StaffHub können mobil arbeitende Menschen von überall her über eine Smartphone-App für iOS und Android sowie über ihren Webbrowser Schichtpläne einsehen, Schichten tauschen, arbeitsfreie Zeiten beantragen, Informationen finden und sich auf den neusten Stand im Team bringen. Zu StaffHub gehört außerdem die Möglichkeit, mit anderen Teammitgliedern zu chatten.

Vorgesetzte können in der cloudbasierten Office-Anwendung Schichtpläne erstellen, Anträge auf arbeitsfreie Zeiten genehmigen und Informationen sowie Dateien mit ihren Teams teilen.

Konkret bedeutet das also:  Microsoft StaffHub ermöglicht arbeitsplatzungebundenen Mitarbeitern und deren Vorgesetzten Zeitmanagement, Kommunikation mit ihren Teams und das Teilen von Inhalten. Das Beste daran: Alles, was wir für StaffHub brauchen, tragen wir in Form unseres Smartphones mit einer passenden Office 365-Lizenz schon in Hosen- oder Handtasche mit uns herum. In diesem englischsprachigen Video seht ihr, was StaffHub alles kann:

Ein Beitrag von Elmar Witte
Product  Marketing Manager & Business Development Manager für Office 365 

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