Quatre façons dont Office 2016 peut aider votre entreprise à rivaliser avec des entreprises plus grandes

Par : Rami Azzi – Responsable du groupe Applications & services, Afrique de l’Ouest, de l’Est et centrale & Îles de l’Océan indien

Une personne sur sept sur la planète utilise Microsoft Office et plus de 80 pourcent des entreprises listées dans le classement Fortune 500 utilisent la version basée sur le cloud, Office 365.

Nos toutes dernières applications Office, Office 2016, sont conçues pour le mobile et le cloud, dotant ainsi à toutes les entreprises des outils nécessaires pour être plus compétitives. Les entreprises plus petites peuvent désormais facilement rivaliser avec les entreprises plus grandes, et ces dernières peuvent améliorer encore plus leur flexibilité et leur mobilité.

Le concept du travail dans le cloud peut sembler intimidant, mais voici pourquoi vous devriez l’adopter.

Des applications que vous connaissez, mais en mieux
Office 2016 possède toujours toutes les applications auxquelles vous êtes habitué – Word, PowerPoint, Excel, Outlook, OneNote, Project, Visio et Access. Cependant, toutes ces applications ont été améliorées en les reliant à un ensemble de services du cloud qui ne cesse d’évoluer.

Nous sommes particulièrement enthousiastes en ce qui concerne le co-authoring dans Word, PowerPoint et OneNote. Il vous permet de voir ce que les autres tapent en temps réel et de collaborer sur un document en même temps. Puis il y aussi l’intégration de Skype for Business qui permet d’envoyer des messages instantanés, de partager les écrans et de dialoguer avec ou sans vidéo dans votre document. Pour que votre équipe ne perde pas de vue les livrables et les délais, Office 365 Groups vous permet de partager les e-mails, les conversations, les fichiers et le calendrier d’évènements.

Plus d’espace de stockage
Nous avons amélioré la fiabilité de la synchronisation de OneDrive for Business et augmenté les tailles et les volumes limites des fichiers pour vous fournir plus d’espace pour stocker le travail et les documents importants sans avoir à investir autant dans du matériel de stockage dans vos locaux.

Ne soyez pas limité par l’infrastructure
C’est l’un des plus grands avantages de l’utilisation d’Office 2016 – travailler où que vous soyez, sur n’importe quel appareil – ce qui veut dire que vous pouvez réduire les coûts d’infrastructure associés au travail dans un bureau. Avec des outils tels que Continuum et les applications Office qui vous permettent d’utiliser votre téléphone à la place d’un ordinateur pour visualiser, éditer, créer et présenter du contenu, vous pouvez travailler n’importe où, encore plus facilement.

Une sécurité sans précédent
Office 2016 est l’Office le plus sécurisé de Microsoft. La fonction Prévention des pertes de données intégrée dans Word, PowerPoint, Excel et Outlook réduit considérablement le risque de fuite des données sensibles en dotant vos administrateurs IT des outils pour gérer les politiques de création de contenu et de partage des documents. De plus, l’authentification multifacteurs garantit un accès sécurité au contenu lorsque vous n’êtes pas sur le réseau d’entreprise. Enterprise data Protection sera aussi bientôt disponible pour les applications Office, ce qui vous permettra de partager le contenu en toute sécurité au sein des entités de l’entreprise.
Vous trouverez de plus amples informations ici sur la façon d’obtenir Office 2016.